La fuente predeterminada de Excel sigue cambiando: cómo corregir la plantilla de libro predeterminada

La fuente predeterminada de Excel cambia cada vez que inicias un nuevo libro. Esto ocurre porque Excel está utilizando una plantilla de libro predeterminada dañada o incorrecta. El archivo de plantilla controla la configuración inicial de todos los libros en blanco nuevos.

Cuando este archivo falta o está dañado, Excel vuelve a su configuración de fábrica, lo que a menudo significa que la fuente cambia de nuevo a Calibri 11. Este artículo te mostrará cómo localizar, reparar o recrear la plantilla predeterminada para fijar permanentemente tu fuente preferida.

Por qué la fuente predeterminada se restablece sola

Excel utiliza un archivo de plantilla especial llamado Book.xltx para definir el diseño estándar de los nuevos libros. Esto incluye la fuente predeterminada, el tamaño de fuente, el formato de número, el ancho de columna y otras propiedades de la hoja. Cuando configuras tu fuente preferida en Opciones de Excel y haces clic en Establecer como predeterminada, Excel escribe esa configuración en el archivo Book.xltx.

El problema ocurre cuando este archivo de plantilla se daña, se establece como solo lectura o se guarda en la ubicación incorrecta. Si Excel no puede leer o escribir correctamente en el archivo Book.xltx, ignora tu configuración personalizada y usa sus valores predeterminados integrados en su lugar. Otra causa común es tener una ubicación de plantilla personalizada especificada en las opciones de Excel, que tiene prioridad sobre la plantilla estándar.

Cómo localiza Excel la plantilla predeterminada

Excel busca el archivo Book.xltx en una carpeta de inicio específica llamada XLSTART. La ruta exacta varía según la versión de Windows y Office. En Windows 11 con una instalación estándar de Office, la ruta suele ser C:\Users\[TuNombreDeUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART. Si existe un archivo llamado Book.xltx aquí, Excel lo usa. Si no, Excel crea un nuevo libro basado en sus valores predeterminados internos.

Pasos para reparar o recrear la plantilla predeterminada

Sigue estos métodos en orden. Comienza con el primer método para verificar un problema de configuración simple antes de pasar a reparar el archivo de plantilla en sí.

Método 1: Verificar si hay una ubicación de plantilla personalizada

1. Abrir Opciones de Excel
   Haz clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
2. Navegar a la configuración de Guardar
   En el panel izquierdo, haz clic en la categoría Guardar.
3. Borrar la ruta de plantilla personalizada
   Busca el campo etiquetado como “Ubicación de plantillas personales predeterminada”. Si hay una ruta de carpeta ingresada aquí, borra el cuadro de texto por completo. Haz clic en Aceptar y reinicia Excel para ver si los nuevos libros ahora usan tu fuente predeterminada correcta.

Método 2: Eliminar el archivo Book.xltx dañado

1. Cerrar Microsoft Excel por completo
   Asegúrate de que todas las ventanas de Excel estén cerradas. Revisa la barra de tareas de Windows y el Administrador de tareas para confirmar que no haya procesos de Excel en ejecución.
2. Abrir el Explorador de archivos en la carpeta XLSTART
   Presiona la tecla de Windows + R, escribe %appdata% y presiona Enter. Navega a Microsoft > Excel > XLSTART. Si la carpeta XLSTART no existe, el archivo de plantilla no es la causa.
3. Encontrar y renombrar el archivo de plantilla
   Busca un archivo llamado Book.xltx o Book.xltm. Haz clic derecho en el archivo y elige Cambiar nombre. Cambia el nombre a Book_old.xltx. Esto desactiva el archivo sin eliminarlo.
4. Establecer una nueva fuente predeterminada en Excel
   Abre Excel. Ve a Archivo > Opciones > General. En “Al crear nuevos libros”, establece tu fuente y tamaño preferidos. Haz clic en el botón “Establecer como predeterminada”.
5. Probar la corrección
   Cierra y reinicia Excel. Crea un nuevo libro en blanco presionando Ctrl + N. La nueva hoja debería usar ahora tu fuente predeterminada elegida.

Método 3: Crear manualmente una nueva plantilla predeterminada

1. Crear un nuevo libro con tu configuración
   Abre Excel en un libro en blanco. Establece la fuente, el tamaño de fuente y cualquier otro formato de celda que desees como predeterminado.
2. Guardar el archivo como Plantilla de Excel
   Haz clic en Archivo > Guardar como. Elige la ubicación Este PC. En el menú desplegable “Tipo”, selecciona “Plantilla de Excel (*.xltx)”.
3. Nombrar y guardar el archivo
   Nombra el archivo exactamente como Book.xltx. Navega a la ruta de la carpeta XLSTART mencionada anteriormente. Haz clic en Guardar.
4. Establecer la plantilla como predeterminada
   Cierra el archivo de plantilla. Abre Excel nuevamente y ve a Archivo > Opciones > General. Confirma que tu configuración de fuente sea correcta y haz clic en “Establecer como predeterminada”. Esta acción escribe la configuración en tu nuevo archivo Book.xltx.

Si la fuente predeterminada aún cambia

Excel ignora la configuración de fuente después de una actualización de Windows

Una actualización importante de Windows u Office a veces puede restablecer los permisos de carpeta o las claves del registro. Ejecuta una reparación rápida de Microsoft Office. Abre Configuración de Windows > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas. Encuentra Microsoft Office, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Modificar. Elige Reparación en línea para actualizar todos los archivos y configuraciones de Office.

La fuente se restablece al abrir archivos de otras personas

Los libros recibidos de otras personas pueden contener estilos o temas ocultos que anulan tu vista predeterminada. Esto no significa que tu plantilla esté dañada. Para verificar, abre el archivo problemático y ve a Diseño de página > Temas. Si el tema no es “Office”, tu fuente predeterminada no se aplicará. Cambia el tema a Office para ver tu fuente estándar.

Varios usuarios en una misma computadora experimentan el problema

Cada perfil de usuario de Windows tiene su propia carpeta XLSTART y plantilla. La corrección debe aplicarse mientras se inicia sesión en cada cuenta de usuario. Un administrador del sistema puede implementar una plantilla de toda la empresa a través de una ubicación de red o una directiva de grupo, lo cual es un proceso de configuración diferente.

Creación manual de plantilla vs. uso de Establecer como predeterminada

Elemento	Usar el botón “Establecer como predeterminada”	Crear manualmente Book.xltx
Uso principal	Corrección estándar para la mayoría de los usuarios	Corrección avanzada para daños persistentes
Proceso	Creación/actualización automática de archivos	Guardado y colocación manual
Ubicación del archivo	Carpeta XLSTART de AppData del usuario	Debe guardarse en la carpeta XLSTART
Controles	Fuente, tamaño de fuente, vista de hoja	Todas las propiedades del libro y la hoja
Mejor para	Cambios simples de fuente y tamaño	Configurar encabezados predeterminados, área de impresión o macros

Después de corregir la plantilla, tu fuente predeterminada elegida aparecerá en cada nuevo libro. Si necesitas cambiar la fuente nuevamente más tarde, simplemente usa el botón Establecer como predeterminada en Opciones de Excel. Para tener más control, explora la creación de plantillas de hoja de cálculo personalizadas para preformatear hojas completas con logotipos de empresa y tablas estándar.