Cuando ejecutas el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint, puede marcar una diapositiva con un problema de orden de lectura. Esta advertencia significa que un lector de pantalla no leerá el contenido de la diapositiva en la secuencia lógica que pretendías. El problema ocurre porque PowerPoint lee los objetos en el orden en que se agregaron a la diapositiva, no por su posición visual. Este artículo explica por qué se rompe el orden de lectura y muestra cómo corregirlo usando el Panel de selección y el Comprobador de accesibilidad.
Conclusiones clave: Cómo corregir el orden de lectura en diapositivas de PowerPoint
- Inicio > Organizar > Panel de selección: Arrastra los objetos hacia arriba o hacia abajo para establecer el orden de lectura correcto de abajo hacia arriba.
- Archivo > Información > Comprobar problemas > Comprobar accesibilidad: Ejecuta el informe para identificar qué diapositivas tienen violaciones de orden de lectura.
- Revisar > Comprobar accesibilidad > Panel de orden de lectura: Usa el Panel de orden de lectura dedicado para reordenar los elementos de la diapositiva sin abrir el Panel de selección.
Por qué PowerPoint marca problemas de orden de lectura
PowerPoint no almacena el contenido de la diapositiva en una secuencia visual de izquierda a derecha o de arriba a abajo. En cambio, el programa almacena cada objeto (cuadros de texto, imágenes, formas, gráficos y tablas) en una pila basada en el momento en que lo insertaste. El primer objeto que colocas en una diapositiva está en la parte inferior de la pila. El objeto más reciente está en la parte superior. Los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia leen esta pila de abajo hacia arriba. Si agregaste un título después de una imagen, el título se leerá después de la imagen. Esta inversión confunde a los usuarios que dependen de lectores de pantalla.
El Comprobador de accesibilidad escanea cada diapositiva y compara el diseño visual con la pila de objetos. Cuando el orden de la pila no coincide con la secuencia de lectura lógica, el comprobador lo marca como un problema de orden de lectura. La solución es sencilla: debes reordenar los objetos para que la pila se lea de arriba a abajo en el mismo orden en que un usuario vidente escanearía la diapositiva.
Pasos para corregir el orden de lectura en el Panel de selección
- Abrir el Panel de selección
Ve a la pestaña Inicio. En el grupo Edición, haz clic en Seleccionar y luego en Panel de selección. El panel se abre en el lado derecho de la ventana de PowerPoint. Enumera todos los objetos de la diapositiva actual en el orden en que se agregaron. El objeto en la parte superior de la lista es el último objeto agregado y será leído al final por un lector de pantalla. - Identificar el orden de lectura correcto
Mira la diapositiva y decide la secuencia lógica. Para la mayoría de las diapositivas, el orden debe ser: título, subtítulo, texto del cuerpo y luego imágenes o formas. Si tu diapositiva tiene una tabla o un gráfico, colócalo después de cualquier texto que lo explique. - Arrastrar objetos para reordenarlos
En el Panel de selección, haz clic en un objeto y arrástralo hacia arriba o hacia abajo. El objeto en la parte inferior de la lista se lee primero. El objeto en la parte superior se lee al final. Entonces, si quieres que el título se lea primero, arrástralo a la parte inferior de la lista. Arrastra la imagen a la parte superior de la lista si debe leerse al final. - Repetir para cada diapositiva con problemas
Haz clic en cada diapositiva en el panel de miniaturas de la izquierda. El Panel de selección se actualiza para mostrar los objetos de esa diapositiva. Reordénalos según sea necesario. - Volver a ejecutar el Comprobador de accesibilidad
Ve a Archivo > Información. Haz clic en Comprobar problemas y luego en Comprobar accesibilidad. El informe se actualizará. Si no quedan problemas de orden de lectura, la advertencia desaparece.
Usar el Panel de orden de lectura en su lugar
PowerPoint 365 y PowerPoint 2021 incluyen un Panel de orden de lectura dedicado. Ve a la pestaña Revisar. Haz clic en Comprobar accesibilidad. En el panel que se abre, haz clic en Panel de orden de lectura en la parte inferior. Este panel funciona como el Panel de selección, pero muestra solo los objetos que afectan la accesibilidad. También muestra un indicador visual de la posición de lectura de cada objeto. Arrastra los objetos aquí de la misma manera.
Cuando el Comprobador de accesibilidad aún informa problemas de orden de lectura
PowerPoint muestra una advertencia de orden de lectura después de reordenar
Si reordenaste objetos en el Panel de selección pero la advertencia persiste, verifica si hay objetos ocultos o superpuestos. Un objeto oculto (uno cuya visibilidad está desactivada en el Panel de selección) aún puede romper el orden de lectura. Haz clic en el icono de ojo junto a cada objeto en el Panel de selección para revelar elementos ocultos. Elimina cualquier cuadro de texto o forma invisible que no sea necesario.
El lector de pantalla lee el contenido en el orden incorrecto a pesar de corregir el panel
Algunos objetos, como formas agrupadas o SmartArt, contienen múltiples subelementos. El Panel de selección muestra el grupo como un solo objeto, pero el lector de pantalla puede leer los subelementos en su propio orden interno. Desagrupa el objeto seleccionándolo y presionando Ctrl+Shift+G. Luego reordena las piezas individuales en el Panel de selección.
El orden de lectura es correcto pero el Comprobador de accesibilidad lo marca como advertencia
Si el orden lógico es correcto pero el comprobador aún informa una advertencia, el problema puede ser un elemento decorativo. Las imágenes marcadas como decorativas no necesitan estar en el orden de lectura. Selecciona la imagen, ve a la pestaña Formato de imagen, haz clic en Texto alternativo y marca la casilla que dice Marcar como decorativo. El Comprobador de accesibilidad ignorará ese objeto.
Panel de selección de PowerPoint vs Panel de orden de lectura: Métodos de corrección de accesibilidad
| Elemento | Panel de selección | Panel de orden de lectura |
|---|---|---|
| Ubicación | Inicio > Seleccionar > Panel de selección | Revisar > Comprobar accesibilidad > Panel de orden de lectura |
| Muestra objetos ocultos | Sí, con alternancia de visibilidad | No, solo objetos visibles |
| Reordenar arrastrando | Sí, arrastra hacia arriba o hacia abajo | Sí, arrastra hacia arriba o hacia abajo |
| Muestra el tipo de objeto | Nombre genérico (Rectángulo 3) | Nombre descriptivo (Título 1, Imagen 2) |
| Mejor para | Encontrar y eliminar objetos ocultos | Corregir rápidamente las violaciones de orden de lectura informadas por el comprobador |
Ahora puedes corregir problemas de orden de lectura en cualquier presentación de PowerPoint usando el Panel de selección o el Panel de orden de lectura. Ejecuta el Comprobador de accesibilidad después de cada cambio para confirmar que la advertencia desaparece. Para diapositivas con diseños complejos, desagrupa SmartArt y tablas antes de reordenar. Usa la opción Marcar como decorativo para imágenes que no transmiten significado. Este flujo de trabajo mantiene tus presentaciones accesibles para todos los usuarios.