Si actualizó del Outlook clásico al nuevo Outlook para Windows, es posible que note que la característica Información de reuniones se ve diferente o que falta por completo. Información de reuniones en el Outlook clásico mostraba automáticamente correos electrónicos, documentos y datos adjuntos relevantes relacionados con un evento del calendario antes o durante la reunión. En el nuevo Outlook, esta característica se reemplazó por un panel rediseñado que obtiene datos de Microsoft 365 y Copilot. Este artículo explica exactamente qué cambió, cómo funciona la nueva versión y qué puede hacer todavía para prepararse para las reuniones.
Puntos clave: Información de reuniones en el Outlook clásico frente al nuevo Outlook
- Panel Información de reuniones del Outlook clásico: Agregaba automáticamente correos electrónicos, datos adjuntos y archivos de su buzón relacionados con el organizador y el asunto de la reunión.
- Panel Información de reuniones del nuevo Outlook: Requiere una suscripción a Microsoft 365 y usa IA para mostrar documentos sugeridos, correos electrónicos recientes y la preparación de reuniones generada por Copilot.
- Alternancia Archivo > Información > Información de reuniones: En el Outlook clásico podía habilitar o deshabilitar la característica; el nuevo Outlook usa un panel de Información unificado que no se puede desactivar por separado.
Qué era Información de reuniones en el Outlook clásico
Información de reuniones en el Outlook clásico (parte de Microsoft 365 u Office 2019 y versiones posteriores) era un panel lateral que aparecía al abrir un elemento del calendario. Examinaba su buzón en busca de correos electrónicos, datos adjuntos y archivos que coincidieran con el asunto, el organizador y los asistentes de la reunión. Los resultados se mostraban en un panel dedicado en el lado derecho de la ventana de la reunión. Podía hacer clic en cualquier elemento para abrirlo directamente. La característica funcionaba con Exchange Online y con buzones locales. No requería ninguna licencia adicional más allá de su cliente de Outlook.
La versión del Outlook clásico tenía una alternancia simple en Archivo > Opciones > Calendario. Podía habilitar o deshabilitar la característica de forma global. No usaba IA ni procesamiento en la nube. La búsqueda era local en su buzón y se ejecutaba en el equipo cliente. Los resultados no se compartían con otros asistentes.
Cómo funciona Información de reuniones en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows reemplaza Información de reuniones del Outlook clásico por un panel Información rediseñado. Este panel forma parte de los servicios inteligentes de Microsoft 365 y requiere una cuenta de trabajo o educativa con un buzón de Exchange Online. El nuevo panel Información hace más que mostrar correos electrónicos y archivos. También muestra:
- Documentos sugeridos de SharePoint y OneDrive que son relevantes para la reunión.
- Correos electrónicos recientes del organizador de la reunión o sobre el asunto de la reunión.
- Sugerencias de preparación de reuniones si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot.
- Estado de confirmación de asistencia (RSVP) y disponibilidad de los asistentes en una vista unificada.
El nuevo panel Información aparece al abrir un evento del calendario desde la vista de calendario del nuevo Outlook. Se encuentra en el lado derecho de la ventana de detalles del evento. Puede expandirlo o contraerlo con el botón Información de la barra de herramientas. A diferencia del Outlook clásico, no hay una alternancia independiente para deshabilitar el panel Información. Forma parte de la experiencia unificada del evento.
Requisitos previos para el nuevo panel Información
Para usar Información de reuniones en el nuevo Outlook, necesita:
- Nuevo Outlook para Windows versión 1.2023.xxx o posterior.
- Una cuenta de trabajo o educativa de Microsoft 365 con un buzón de Exchange Online.
- Acceso a los servicios inteligentes de Microsoft 365 (predeterminado para la mayoría de las suscripciones de pago).
- Para las características de Copilot: una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Pasos para acceder a Información de reuniones en el nuevo Outlook
- Abra el calendario del nuevo Outlook
Haga clic en el icono Calendario de la barra de navegación izquierda. Si no ve un icono Calendario, asegúrese de que está usando el nuevo Outlook para Windows y no la aplicación Correo. - Haga doble clic en una reunión o cita
Esto abre la ventana de detalles del evento. El panel Información aparece automáticamente en el lado derecho. Si no aparece, haga clic en el botón Información de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana del evento. - Revise el contenido del panel Información
El panel muestra una lista de documentos sugeridos, correos electrónicos recientes y, opcionalmente, la preparación de reuniones generada por Copilot. Haga clic en cualquier elemento para abrirlo en una ventana separada o en el panel de lectura. - Expanda o contraiga el panel
Haga clic de nuevo en el botón Información para ocultar el panel. El estado del panel se guarda por evento, pero se restablece cuando cierra la ventana del evento.
Qué cambió entre el Outlook clásico y el nuevo Outlook
Origen y alcance de los datos
El Outlook clásico examinaba solo su buzón local. El nuevo Outlook usa Microsoft Graph basado en la nube para obtener documentos de SharePoint y OneDrive, además de correos electrónicos de su buzón. La nueva versión también puede mostrar contenido compartido por otros asistentes si estos han concedido permiso a través de Microsoft 365.
Interfaz de usuario y ubicación
En el Outlook clásico, Información de reuniones era un panel separado que podía acoplar o desacoplar. En el nuevo Outlook, el panel Información está integrado en la ventana de detalles del evento y no se puede mover ni cambiar de tamaño de forma independiente. El nuevo panel usa un diseño basado en tarjetas con iconos y miniaturas, mientras que el Outlook clásico usaba una lista simple.
Requisitos de licencia
Información de reuniones del Outlook clásico funcionaba con cualquier versión compatible de Outlook, incluidas Office 2019 y Office 2021 con un buzón de Exchange. El panel Información del nuevo Outlook requiere una suscripción a Microsoft 365. Si tiene un buzón de Exchange local o una licencia independiente de Outlook, no verá el panel Información en el nuevo Outlook.
Integración con Copilot
El panel Información del nuevo Outlook incluye sugerencias de preparación de reuniones de Copilot si tiene una licencia de Copilot. El Outlook clásico no tenía integración con Copilot. Copilot puede generar un orden del día de la reunión, resumir correos electrónicos recientes y sugerir preguntas para hacer durante la reunión. Este contenido aparece en el panel Información, en una sección de Copilot.
Si el panel Información falta o no funciona
El panel Información no aparece al abrir una reunión
Primero verifique que está usando el nuevo Outlook para Windows. Haga clic en Archivo > Cuenta de Office. El número de versión debe ser 1.2023.xxx o posterior. Si está usando el Outlook clásico, cambie al nuevo Outlook con el control deslizante Probar el nuevo Outlook en la esquina superior derecha de la ventana. Si el panel sigue sin aparecer, es posible que su cuenta no tenga una licencia de Microsoft 365. Compruebe su suscripción en account.microsoft.com.
El panel Información está vacío o no muestra datos
El panel Información requiere conectividad a Internet con Microsoft Graph. Si está sin conexión o tiene una conexión lenta, el panel puede permanecer vacío. Verifique también que el organizador y el asunto de la reunión sean claros. El panel usa el asunto de la reunión y el correo electrónico del organizador para encontrar contenido relacionado. Si el asunto es genérico, como Reunión o Sincronización, es posible que el panel no encuentre nada.
Falta la sección de Copilot
La preparación de reuniones de Copilot aparece solo si tiene asignada una licencia de Microsoft 365 Copilot y la reunión es dentro de los próximos 7 días. Póngase en contacto con su administrador de TI para confirmar su licencia. La sección de Copilot también requiere que el organizador de la reunión tenga una licencia de Copilot o que la reunión forme parte de un grupo de Microsoft 365 con Copilot habilitado.
Información de reuniones: comparación entre el Outlook clásico y el nuevo Outlook
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Origen de datos | Solo buzón local | Buzón, SharePoint, OneDrive, Microsoft Graph |
| Licencia requerida | Cualquier versión de Outlook con Exchange | Se requiere una suscripción a Microsoft 365 |
| Integración con Copilot | Ninguna | Preparación de reuniones de Copilot con licencia adicional |
| Interfaz de usuario | Barra lateral acoplable con vista de lista | Panel integrado basado en tarjetas en la ventana del evento |
| Alternancia para deshabilitar | Archivo > Opciones > Calendario | No hay alternancia independiente; el panel se oculta con el botón Información |
| Disponibilidad sin conexión | Funciona sin conexión con el buzón en caché | Requiere conexión a Internet |
| Contenido compartido por otros | No | Sí, con permisos |
Información de reuniones del Outlook clásico es una característica local del lado cliente. Información del nuevo Outlook es un servicio inteligente basado en la nube. La nueva versión ofrece más orígenes de datos y características de Copilot, pero requiere una suscripción a Microsoft 365 y acceso a Internet.
Conclusión
La característica Información de reuniones ha cambiado significativamente entre el Outlook clásico y el nuevo Outlook. El Outlook clásico proporcionaba una búsqueda local simple en su buzón. El nuevo Outlook usa inteligencia en la nube para obtener documentos, correos electrónicos y sugerencias de Copilot de Microsoft 365. Para aprovechar al máximo el nuevo panel Información, asegúrese de tener una suscripción a Microsoft 365 y una conexión a Internet estable. Si depende del acceso sin conexión, considere mantener instalado el Outlook clásico como alternativa. Para los usuarios de Copilot, el panel Información ahora sirve como una herramienta central de preparación de reuniones que puede ahorrar tiempo antes de cada evento.