PowerPoint puede generar automáticamente texto alternativo para las imágenes que inserta en sus diapositivas. Esta característica utiliza el análisis de imágenes basado en la nube de Microsoft 365 para describir el contenido de una imagen. Sin embargo, las descripciones generadas suelen ser demasiado genéricas, incompletas o simplemente incorrectas. Este artículo explica cómo funciona el sistema de texto alternativo automático, muestra cómo editar y mejorar las descripciones generadas y proporciona pasos para desactivar la característica si prefiere escribir su propio texto alternativo desde cero.
Puntos clave: mejorar la calidad del texto alternativo en PowerPoint
- Revise y edite el texto alternativo automático: Haga clic con el botón secundario en la imagen y seleccione Editar texto alternativo para refinar la descripción generada.
- Use el panel Texto alternativo para escribir descripciones personalizadas: Abra el panel Texto alternativo desde Inicio > Organizar > Texto alternativo para escribir su propio texto.
- Desactive la generación automática de texto alternativo: Vaya a Archivo > Opciones > Accesibilidad y desactive la casilla Generar automáticamente texto alternativo para mí.
Cómo funciona la generación automática de texto alternativo en PowerPoint
PowerPoint utiliza un servicio basado en la nube de Microsoft 365 que aplica algoritmos de visión artificial para analizar imágenes. El servicio detecta objetos, personas, texto y categorías de escenas. Luego genera una frase breve que describe la imagen. El algoritmo no es perfecto. Puede identificar erróneamente objetos, pasar por alto contexto importante o producir descripciones demasiado vagas para los usuarios de lectores de pantalla.
La característica está habilitada de forma predeterminada en PowerPoint para Microsoft 365 y PowerPoint 2021. Funciona con imágenes JPEG, PNG, GIF, BMP y TIFF. El texto alternativo generado se almacena en los metadatos de la imagen y los lectores de pantalla como Narrador, JAWS y NVDA lo leen en voz alta. Si no edita el texto generado, su audiencia podría escuchar descripciones como “Una imagen que contiene texto, captura de pantalla, persona, interior” en lugar de una descripción significativa.
Pasos para revisar y mejorar el texto alternativo automático
Siga estos pasos para revisar el texto alternativo que generó PowerPoint y reemplazarlo por una mejor descripción.
- Seleccione la imagen
Haga clic en la imagen de su diapositiva. La pestaña Formato de imagen aparece en la cinta de opciones. - Abra el panel Texto alternativo
Haga clic con el botón secundario en la imagen y seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abre en el lado derecho de la ventana. - Revise la descripción generada
El panel muestra un cuadro de texto etiquetado como “Texto alternativo”. Si PowerPoint generó texto, verá una frase como “Un primer plano de una persona sosteniendo un teléfono”. Léala con atención. ¿Describe la imagen con precisión? ¿Incluye los detalles clave que necesita un usuario ciego? - Edite el texto alternativo
Haga clic dentro del cuadro de texto y reemplace el texto generado por su propia descripción. Use oraciones completas. Incluya el sujeto, la acción y cualquier texto visible en la imagen. Por ejemplo: “Una mujer con una chaqueta roja sostiene un teléfono inteligente que muestra un mapa del centro de Seattle”. - Marque la imagen como decorativa si es necesario
Si la imagen es puramente decorativa y no aporta información, active la casilla “Marcar como decorativa”. Los lectores de pantalla omitirán la imagen por completo. - Cierre el panel Texto alternativo
Haga clic en la X de la esquina superior derecha del panel. Los cambios se guardan automáticamente.
Cómo desactivar la generación automática de texto alternativo
Si prefiere escribir todo el texto alternativo manualmente, desactive la característica de generación automática.
- Abra las opciones de PowerPoint
Haga clic en Archivo > Opciones. - Vaya a Accesibilidad
En el panel izquierdo, haga clic en Accesibilidad. - Desactive el texto alternativo automático
En la sección Texto alternativo automático, desactive la casilla “Generar automáticamente texto alternativo para mí”. - Haga clic en Aceptar
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración. PowerPoint ya no generará texto alternativo para las nuevas imágenes que inserte.
Qué hacer cuando el texto alternativo generado es incorrecto
La característica de texto alternativo automático puede producir descripciones engañosas o sin sentido. Entre los errores comunes se incluyen identificar erróneamente personas, objetos y texto. A continuación se presentan tres escenarios específicos y cómo corregirlos.
“Una imagen que contiene texto, captura de pantalla, persona, interior”: descripciones genéricas
Esta es la queja más común. PowerPoint a menudo enumera etiquetas en lugar de escribir una oración. Reemplace las etiquetas por una oración concisa. Por ejemplo: “Captura de pantalla de la cinta de opciones de PowerPoint que muestra la pestaña Insertar con el botón Imágenes resaltado”.
“Una persona sonriendo a la cámara”: falta de contexto
El algoritmo puede detectar un rostro pero pasar por alto el entorno o la actividad. Edite el texto para agregar contexto: “Un presentador está de pie frente a una pizarra blanca con un diagrama de flujo dibujado en ella”.
“Un primer plano de un producto”: sin marca ni texto
Si la imagen contiene un logotipo o una etiqueta, el algoritmo rara vez lee el texto. Incluya manualmente el nombre de la marca y cualquier palabra visible: “El Microsoft Surface Laptop 5 sobre un escritorio de madera con el escritorio de Windows 11 visible en la pantalla”.
Prácticas recomendadas para escribir texto alternativo en PowerPoint
Siga estas pautas para crear texto alternativo que sea útil para los usuarios de lectores de pantalla.
- Sea conciso pero descriptivo. Use una o dos oraciones. No supere los 125 caracteres si es posible.
- Comience con el sujeto. Ejemplo: “Un hombre con una camisa azul está sentado en un escritorio escribiendo en un portátil”.
- Incluya el texto que aparece en la imagen. Si la imagen es un gráfico, describa el tipo de datos y la tendencia. Si es una captura de pantalla, describa lo que se muestra.
- No use frases como “imagen de” o “foto de”. Los lectores de pantalla anuncian el tipo de elemento automáticamente.
- Use puntuación adecuada. Escriba con mayúscula la primera palabra y termine con un punto.
- Para imágenes complejas como gráficos o diagramas, proporcione una descripción más larga. Use el panel Texto alternativo para escribir un párrafo detallado o proporcione un resumen de texto separado en la diapositiva.
Texto alternativo automático frente a texto alternativo manual: diferencias clave
| Elemento | Texto alternativo automático | Texto alternativo manual |
|---|---|---|
| Calidad | A menudo genérico o incorrecto | Preciso y consciente del contexto |
| Tiempo requerido | Instantáneo pero requiere edición | Toma de 30 a 60 segundos por imagen |
| Control | No se puede controlar lo que se genera | Control total sobre la redacción |
| Ideal para | Imágenes decorativas o simples | Imágenes complejas, gráficos, capturas de pantalla |
| Salida del lector de pantalla | Puede confundir a los usuarios | Clara y útil |
El texto alternativo automático puede ahorrar tiempo, pero nunca debe confiarse en él sin revisarlo. El mejor enfoque es usar la generación automática como punto de partida y luego editar el texto para que se ajuste a su contenido y audiencia específicos. Para presentaciones importantes en las que se requiere accesibilidad, escriba siempre el texto alternativo manualmente.