Cada nueva diapositiva que crea en PowerPoint utiliza una fuente predeterminada que usted no eligió. Esta predeterminada suele ser Calibri, una fuente que puede no coincidir con la imagen de su empresa o con su preferencia personal. La causa principal es que PowerPoint lee la configuración de fuentes del patrón de diapositivas y del archivo de plantilla base llamado Blank.potx. Este artículo explica cómo cambiar la fuente predeterminada en nuevas diapositivas de forma permanente editando el patrón de diapositivas y reemplazando la plantilla Blank.potx.
Puntos clave: cómo bloquear la fuente predeterminada en PowerPoint de forma permanente
- Vista > Patrón de diapositivas: Abre la vista del patrón donde se cambia la fuente de todas las distribuciones a la vez.
- Patrón de diapositivas > Fuentes > Personalizar fuentes: Crea y guarda un tema de fuentes personalizado que reemplaza Calibri por las fuentes elegidas.
- Archivo > Guardar como > Plantilla de PowerPoint (.potx): Sobrescribe el archivo Blank.potx para que las nuevas presentaciones comiencen con su fuente personalizada.
Por qué PowerPoint usa Calibri como fuente predeterminada en las nuevas diapositivas
PowerPoint utiliza un archivo de plantilla llamado Blank.potx para crear cada nueva presentación. Esta plantilla contiene un patrón de diapositivas que define la fuente predeterminada como Calibri para todos los marcadores de posición de texto. Cuando inserta una nueva diapositiva, PowerPoint copia la configuración de fuente de la distribución del patrón de diapositivas. La fuente está bloqueada a nivel del patrón, no a nivel de la diapositiva individual. Cambiar la fuente en una diapositiva no afecta a las nuevas diapositivas que agregue después. Para que el cambio sea permanente, debe modificar el patrón de diapositivas dentro de la propia plantilla Blank.potx.
El archivo Blank.potx se almacena en una carpeta del sistema que PowerPoint lee cuando elige Presentación en blanco desde la pantalla de inicio. Si no sobrescribe este archivo, PowerPoint siempre volverá a Calibri para las nuevas diapositivas. La solución implica dos pasos: primero, cambiar la fuente en el patrón de diapositivas dentro de una presentación de prueba, y luego guardar esa presentación como una nueva plantilla Blank.potx en la carpeta correcta.
Pasos para cambiar la fuente predeterminada en todas las nuevas diapositivas de forma permanente
Siga estos pasos para reemplazar Calibri por la fuente que elija. El proceso funciona de forma idéntica en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019.
- Abra PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco
Inicie PowerPoint y seleccione Presentación en blanco. Esto carga la plantilla predeterminada Blank.potx que contiene la configuración de fuente Calibri. - Abra la vista Patrón de diapositivas
Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones y haga clic en Patrón de diapositivas. La cinta de opciones cambia para mostrar la pestaña Patrón de diapositivas con miniaturas de distribuciones a la izquierda. - Seleccione la miniatura del patrón de diapositivas superior
Haga clic en la primera miniatura del panel izquierdo. Es la miniatura más grande y se encuentra encima de todas las miniaturas de distribuciones. Esta es la diapositiva patrón que controla todas las distribuciones que están debajo. - Cambie la fuente para todo el patrón
En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en el botón Fuentes y luego seleccione Personalizar fuentes en la parte inferior de la lista desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevos temas de fuentes. Establezca la fuente de Título y la fuente de Cuerpo en la tipografía que desea usar de forma permanente. Asigne un nombre al tema, como Predeterminado de la empresa, y haga clic en Guardar. - Verifique el cambio de fuente en todas las distribuciones
Haga clic en cada miniatura de distribución debajo de la diapositiva patrón. Los marcadores de posición de título y cuerpo ahora deberían mostrar su fuente personalizada. Si alguna distribución todavía muestra la fuente anterior, seleccione el texto del marcador de posición y aplique la fuente correcta manualmente. - Cierre la vista Patrón de diapositivas
Haga clic en Cerrar vista Patrón en la pestaña Patrón de diapositivas. La presentación ahora usa su fuente personalizada en cada diapositiva existente. - Guarde la presentación como plantilla de PowerPoint
Vaya a Archivo > Guardar como. Elija Examinar y navegue hasta la carpeta donde desea almacenar la plantilla. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx). Asigne al archivo el nombre Blank y haga clic en Guardar. No cierre PowerPoint todavía. - Reemplace el archivo Blank.potx del sistema
Abra el Explorador de archivos y pegue esta ruta en la barra de direcciones:%appdata%\Microsoft\Templates. Presione Entrar. Localice el archivo Blank.potx en esta carpeta. Cambie el nombre del Blank.potx existente a Blank_old.potx como copia de seguridad. Copie el archivo Blank.potx que guardó anteriormente en esta carpeta. Si se le solicita, confirme el reemplazo. - Reinicie PowerPoint y pruebe el cambio
Cierre todas las ventanas de PowerPoint y vuelva a abrir la aplicación. Haga clic en Presentación en blanco. Inserte una nueva diapositiva. La fuente predeterminada ahora debería ser su fuente personalizada en lugar de Calibri.
Método alternativo: cambiar la fuente en las distribuciones individuales
Si cambiar la diapositiva patrón no aplica la fuente a todas las distribuciones, puede modificar cada distribución individualmente. En la vista Patrón de diapositivas, haga clic en una miniatura de distribución. Seleccione el marcador de posición de título o el marcador de posición de cuerpo. Use la pestaña Inicio para establecer la fuente. Repita el proceso para cada distribución que utilice. Este método es más lento, pero funciona cuando una distribución tiene configuraciones de fuente codificadas de forma rígida que anulan el patrón.
Qué hacer si la fuente predeterminada no cambia después de reemplazar la plantilla
PowerPoint todavía muestra Calibri en las nuevas diapositivas
La causa más común es que el archivo Blank.potx se guardó en la carpeta incorrecta. Verifique que el archivo esté en %appdata%\Microsoft\Templates y que se llame exactamente Blank.potx. Si el archivo tiene un nombre diferente o está en otra carpeta, PowerPoint lo ignorará. También verifique que PowerPoint esté cerrado antes de copiar el archivo. Si PowerPoint está en ejecución, bloquea la plantilla e ignora el reemplazo.
La fuente vuelve a Calibri después de una actualización de PowerPoint
Las actualizaciones de Microsoft a veces reemplazan el archivo Blank.potx con el original predeterminado. Después de una actualización importante, repita los pasos anteriores. Para agilizar el proceso, conserve una copia de su archivo Blank.potx personalizado en un lugar seguro, como una unidad en la nube. Cuando una actualización restablezca la plantilla, copie su copia de seguridad en la carpeta Plantillas nuevamente.
La fuente solo cambia en la primera diapositiva pero no en las siguientes
Esto ocurre cuando cambió la fuente en diapositivas individuales en lugar de en el patrón de diapositivas. El patrón controla todas las nuevas diapositivas. Si cambió la fuente solo en la diapositiva 1, las nuevas diapositivas siguen usando la fuente del patrón. Vuelva a la vista Patrón de diapositivas y cambie la fuente en la miniatura del patrón superior. Luego guarde la plantilla nuevamente.
Comparación de métodos de fuente predeterminada de PowerPoint
| Elemento | Cambio en el patrón de diapositivas | Reemplazo de la plantilla Blank.potx |
|---|---|---|
| Alcance | Se aplica a todas las distribuciones de la presentación actual | Se aplica a cada nueva presentación en blanco creada después del reemplazo |
| Persistencia | Se pierde al cerrar el archivo a menos que se guarde como plantilla | Permanente hasta que se sobrescriba el archivo de plantilla |
| Facilidad de uso | Requiere abrir la vista Patrón de diapositivas y guardar como plantilla | Requiere copiar el archivo a la carpeta del sistema |
| Nivel de riesgo | Bajo, los cambios se contienen en un solo archivo | Moderado, un nombre de archivo o carpeta incorrectos rompen la función |
Ahora tiene una fuente predeterminada permanente para todas las nuevas diapositivas de PowerPoint. El proceso requiere editar el patrón de diapositivas y reemplazar el archivo de plantilla Blank.potx. Después del reemplazo, cada nueva presentación en blanco usa su tema de fuentes personalizado. Para ampliar este control, cree una segunda plantilla con fuentes diferentes para presentaciones de clientes y guárdela con un nombre distinto, como ClientDefault.potx. Luego puede seleccionar esa plantilla desde Archivo > Nuevo > Personal en lugar de usar la presentación en blanco.