Agregaste un tipo de contenido a una biblioteca de documentos o lista de SharePoint, pero no aparece en el menú Nuevo. Los usuarios solo pueden ver los tipos de contenido predeterminados como Documento o Elemento. Este problema ocurre porque los tipos de contenido deben agregarse explícitamente al menú del botón Nuevo después de asociarlos con la biblioteca. Este artículo explica por qué el tipo de contenido falta en el menú Nuevo y proporciona los pasos exactos para que aparezca.
Conclusiones clave: Hacer visible un tipo de contenido en el menú Nuevo
- Configuración de biblioteca > Tipos de contenido > Agregar desde tipos de contenido de sitio existentes: Asocia un tipo de contenido con la biblioteca pero no lo agrega automáticamente al menú Nuevo.
- Configuración de biblioteca > Tipos de contenido > [Content Type] > Configuración avanzada > Mostrar en el menú Nuevo: Alternancia que controla si el tipo de contenido aparece en la lista del botón Nuevo.
- Orden de tipos de contenido > Posición desde arriba: Establece el orden de los tipos de contenido en el menú Nuevo; un valor de 0 significa que el tipo de contenido está oculto.
Por qué falta un tipo de contenido en el menú Nuevo
Cuando agregas un tipo de contenido a una biblioteca o lista de SharePoint, el tipo de contenido se asocia con la biblioteca pero no se agrega automáticamente al menú del botón Nuevo. El menú Nuevo muestra solo los tipos de contenido que se han configurado explícitamente para aparecer allí. Este diseño evita que el menú se llene de tipos de contenido que se usan solo para herencia de metadatos o desencadenantes de flujo de trabajo.
La configuración que controla la visibilidad se almacena en dos lugares: la Configuración avanzada del tipo de contenido y la página de Orden de tipos de contenido de la biblioteca. Si alguna de estas configuraciones es incorrecta, el tipo de contenido no aparecerá. La causa raíz más común es que la opción Mostrar en el menú Nuevo esté configurada como No o que la posición del tipo de contenido esté establecida en 0 (oculto).
Cómo determina SharePoint los elementos del menú Nuevo
SharePoint evalúa dos condiciones antes de mostrar un tipo de contenido en el menú Nuevo:
- El tipo de contenido debe tener Mostrar en el menú Nuevo configurado como Sí en su Configuración avanzada.
- El tipo de contenido debe tener un valor de Posición desde arriba mayor que 0 en la configuración de Orden de tipos de contenido.
Si alguna de las dos condiciones es falsa, el tipo de contenido está oculto. Además, los tipos de contenido que no están adjuntos a la biblioteca nunca aparecerán, incluso si la configuración es correcta.
Pasos para agregar un tipo de contenido al menú Nuevo
Sigue estos pasos para hacer que un tipo de contenido aparezca en el menú Nuevo de una biblioteca de documentos o lista de SharePoint.
Método 1: Habilitar Mostrar en el menú Nuevo para un solo tipo de contenido
- Navega a la configuración de la biblioteca
Abre la biblioteca de documentos o lista donde falta el tipo de contenido. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuración de biblioteca o Configuración de lista. Si no ves esta opción, la biblioteca puede ser una página moderna; haz clic en Configuración y luego en Configuración de biblioteca desde la cinta. - Abre el tipo de contenido
En Tipos de contenido, haz clic en el nombre del tipo de contenido que falta en el menú Nuevo. Si el tipo de contenido no aparece en la lista, primero debes agregarlo usando Agregar desde tipos de contenido de sitio existentes. - Ve a Configuración avanzada
En la página de configuración del tipo de contenido, haz clic en Configuración avanzada en el menú de navegación izquierdo. - Establece Mostrar en el menú Nuevo en Sí
Busca la opción Mostrar en el menú Nuevo. Selecciona Sí. Haz clic en Aceptar en la parte inferior de la página.
Método 2: Establecer el orden de tipos de contenido
- Vuelve a la configuración de la biblioteca
Regresa a la página de Configuración de biblioteca o Configuración de lista. - Abre Orden de tipos de contenido
En Tipos de contenido, haz clic en Cambiar el orden del botón nuevo y el tipo de contenido predeterminado. - Ajusta la posición
En la columna Posición desde arriba, cambia el valor de tu tipo de contenido a cualquier número mayor que 0. Por ejemplo, ingresa 1 para que sea el primer elemento en el menú Nuevo, o 2 para colocarlo en segundo lugar. El tipo de contenido predeterminado está marcado con una marca de verificación en la columna Predeterminado. - Guarda el orden
Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios. Actualiza la página de la biblioteca y haz clic en Nuevo para confirmar que el tipo de contenido aparece.
Si el tipo de contenido aún no aparece
Si seguiste ambos métodos y el tipo de contenido aún falta, verifica estos factores adicionales.
El tipo de contenido no está adjunto a la biblioteca
Un tipo de contenido debe agregarse a la biblioteca antes de que pueda aparecer en el menú Nuevo. Ve a Configuración de biblioteca > Tipos de contenido > Agregar desde tipos de contenido de sitio existentes. Selecciona el tipo de contenido de la lista de Tipos de contenido de sitio disponibles y haz clic en Agregar >. Luego haz clic en Aceptar. Después de agregarlo, aplica los pasos anteriores para mostrarlo en el menú.
El tipo de contenido se basa en otro tipo de contenido que está oculto
Si tu tipo de contenido personalizado hereda de un tipo de contenido principal que tiene Mostrar en el menú Nuevo configurado como No, el tipo de contenido secundario también puede estar oculto. Verifica la Configuración avanzada del tipo de contenido principal en la galería de tipos de contenido del sitio. Configura el principal como Sí si deseas que el secundario aparezca. Alternativamente, crea el tipo de contenido secundario directamente desde un principal visible como Documento.
Caché del navegador o problema de la experiencia moderna
A veces el menú Nuevo no se actualiza inmediatamente. Limpia la caché de tu navegador o abre la biblioteca en una ventana de navegación privada. Si el tipo de contenido aparece allí, el problema es la caché del cliente. También puedes intentar agregar ?force=1 a la URL de la biblioteca para forzar una actualización del servidor.
Sitio de equipo vs. Sitio de comunicación: Diferencias en la visibilidad de tipos de contenido
| Elemento | Sitio de equipo | Sitio de comunicación |
|---|---|---|
| Tipos de contenido predeterminados | Documento, Carpeta (en bibliotecas); Elemento (en listas) | Documento, Carpeta (en bibliotecas); Elemento (en listas) |
| Gestión de tipos de contenido | Habilitada de forma predeterminada para todas las bibliotecas | Habilitada de forma predeterminada para todas las bibliotecas |
| Comportamiento del menú Nuevo | Se aplican las mismas configuraciones; sin diferencia a nivel de sitio | Se aplican las mismas configuraciones; sin diferencia a nivel de sitio |
| Problema común | El tipo de contenido no es visible después de agregarlo | El tipo de contenido no es visible después de agregarlo |
La visibilidad de los tipos de contenido en el menú Nuevo funciona de manera idéntica tanto en sitios de equipo como en sitios de comunicación. La causa raíz y la solución son las mismas independientemente de la plantilla del sitio.
Ahora puedes agregar cualquier tipo de contenido al menú Nuevo habilitando la configuración Mostrar en el menú Nuevo y ajustando el orden de tipos de contenido. Si el tipo de contenido aún no aparece, verifica que esté adjunto a la biblioteca y que el tipo de contenido principal también sea visible. Para un control avanzado, usa PowerShell para habilitar de forma masiva la configuración Mostrar en el menú Nuevo en varias bibliotecas usando el cmdlet Set-PnPContentType con el parámetro -NewButton.