Cuando usa el botón Copiar vínculo en OneDrive for Business, el vínculo generado a menudo se comparte solo dentro de su empresa. Este comportamiento puede causar problemas cuando necesita compartir archivos con clientes, socios o proveedores externos. El tipo de vínculo predeterminado está controlado por una configuración a nivel de inquilino en el Centro de administración de Microsoft 365, no por las preferencias individuales de los usuarios. Este artículo explica por qué ocurre este comportamiento y proporciona los pasos exactos para cambiar el tipo de vínculo predeterminado a Personas específicas o Cualquier persona con el vínculo.
Conclusiones clave: Cambiar el tipo de vínculo predeterminado para Copiar vínculo en OneDrive
- Centro de administración de Microsoft 365 > Configuración > Configuración de la organización > SharePoint: Controla el tipo de vínculo predeterminado para SharePoint y OneDrive a nivel de inquilino.
- Lista desplegable Tipo de vínculo predeterminado: Cambie de Solo las personas de su organización a Personas específicas o Cualquier persona con el vínculo para adaptarse a sus necesidades de uso compartido.
- Aplicación de sincronización de OneDrive > Configuración > Más configuraciones: Permite que los usuarios individuales anulen el tipo de vínculo predeterminado para los vínculos que crean, pero solo si el administrador no ha bloqueado la configuración.
Por qué Copiar vínculo en OneDrive crea un vínculo solo para la empresa de forma predeterminada
El tipo de vínculo predeterminado está determinado por la política de uso compartido de SharePoint en su inquilino de Microsoft 365. Cuando un administrador establece el tipo de vínculo predeterminado en Personas de su organización, cada acción de Copiar vínculo genera un vínculo que requiere que el destinatario inicie sesión con una cuenta profesional o educativa en el mismo inquilino. Esta configuración se aplica a todos los sitios de OneDrive y SharePoint de la organización. El objetivo es evitar el uso compartido excesivo accidental, pero crea fricción cuando el uso compartido externo es un requisito comercial habitual.
El valor predeterminado no se puede cambiar por los usuarios finales a menos que el administrador haya permitido que los usuarios lo anulen. Si la anulación está habilitada, cada usuario puede establecer su tipo de vínculo predeterminado preferido en la configuración de la aplicación de sincronización de OneDrive. Si la anulación está deshabilitada, el valor predeterminado del inquilino se aplica a todos, y los usuarios deben cambiar manualmente el tipo de vínculo cada vez que copian un vínculo.
Pasos para cambiar el tipo de vínculo predeterminado para Copiar vínculo en OneDrive
Debe tener permisos de administrador de SharePoint o administrador global para cambiar la configuración a nivel de inquilino. Si es un usuario final, vaya al Método 2 para verificar sus opciones de anulación personal.
Método 1: Cambiar el tipo de vínculo predeterminado del inquilino (requiere administrador)
- Abra el Centro de administración de Microsoft 365
Vaya a https://admin.microsoft.com e inicie sesión con una cuenta que tenga privilegios de administrador de SharePoint o administrador global. - Navegue a Configuración de la organización
En el panel de navegación izquierdo, seleccione Mostrar todo, luego elija Configuración y haga clic en Configuración de la organización. - Abra la página de configuración de SharePoint
En la página Configuración de la organización, desplácese hasta la pestaña Servicios y haga clic en SharePoint. - Localice la configuración del tipo de vínculo predeterminado
En la página de configuración de SharePoint, busque la sección llamada Tipo de vínculo predeterminado. Esta configuración controla el tipo de vínculo que se selecciona de forma predeterminada cuando los usuarios hacen clic en Copiar vínculo en OneDrive o SharePoint. - Cambie el tipo de vínculo predeterminado
Haga clic en la lista desplegable y seleccione una de las siguientes opciones:
– Personas específicas – Se pedirá a los usuarios que elijan destinatarios cuando creen un vínculo.
– Solo las personas de su organización – El valor predeterminado que está experimentando actualmente.
– Cualquier persona con el vínculo – Crea un vínculo anónimo que no requiere inicio de sesión.
– Personas con acceso existente – Utiliza los permisos actuales del archivo.Seleccione Personas específicas si desea que los usuarios elijan destinatarios cada vez. Seleccione Cualquier persona con el vínculo si comparte con frecuencia con usuarios externos que no tienen una cuenta de Microsoft 365.
- Guarde la configuración
Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página. El cambio se aplica a todos los sitios de OneDrive y SharePoint en un plazo de 30 minutos.
Método 2: Permitir que los usuarios anulen el tipo de vínculo predeterminado (solo administrador)
Si desea que los usuarios establezcan su propio tipo de vínculo predeterminado, debe habilitar la anulación de usuario. Esta configuración también se encuentra en la página de configuración de SharePoint en el Centro de administración.
- Abra la página de configuración de SharePoint
Siga los pasos 1 a 3 del Método 1. - Busque la opción de anulación de usuario
Desplácese hacia abajo hasta Tipo de vínculo predeterminado y busque una casilla de verificación etiquetada como Permitir que los usuarios elijan su propio tipo de vínculo predeterminado. - Habilite la anulación
Marque la casilla y haga clic en Guardar. Los usuarios ahora pueden establecer su valor predeterminado personal en la configuración de la aplicación de sincronización de OneDrive.
Método 3: Establecer su tipo de vínculo predeterminado personal (usuario final)
Este método solo funciona si su administrador ha habilitado la anulación de usuario descrita en el Método 2.
- Abra la configuración de la aplicación de sincronización de OneDrive
Haga clic con el botón derecho en el icono de la nube de OneDrive en la bandeja del sistema y seleccione Configuración. - Vaya a la pestaña Más configuraciones
En la ventana Configuración de OneDrive, cambie a la pestaña Más configuraciones. - Haga clic en el botón Configuración en Uso compartido
En la sección Uso compartido, haga clic en Configuración. - Cambie el tipo de vínculo predeterminado
En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un nuevo tipo de vínculo predeterminado de la lista desplegable. Las opciones incluyen Personas específicas, Solo las personas de su organización, Cualquier persona con el vínculo y Personas con acceso existente. - Guarde su preferencia
Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar. El nuevo valor predeterminado se aplicará a todos los vínculos que copie de OneDrive o SharePoint hasta que lo cambie nuevamente.
Si Copiar vínculo aún crea un vínculo solo para la empresa después de cambiar el valor predeterminado
La configuración del administrador aún no se ha propagado
Después de guardar el nuevo tipo de vínculo predeterminado en el Centro de administración, puede tomar hasta 30 minutos para que el cambio se aplique a todos los sitios de OneDrive. Si aún ve el valor predeterminado anterior inmediatamente, espere 30 minutos y vuelva a intentarlo. También puede actualizar la página web de OneDrive presionando Ctrl+F5 para borrar la caché del navegador.
El uso compartido externo está deshabilitado a nivel de inquilino o de sitio
Si establece el valor predeterminado en Cualquier persona con el vínculo pero el uso compartido externo está desactivado, OneDrive volverá automáticamente al tipo de vínculo más restrictivo permitido. Para verificar la configuración de uso compartido externo, vaya al Centro de administración de SharePoint, seleccione Directivas > Uso compartido y verifique que Permitir uso compartido externo esté habilitado para OneDrive. También es posible que deba verificar la configuración de uso compartido de sitios individuales de OneDrive en la lista Sitios activos.
La anulación de usuario está deshabilitada para el usuario final
Si es un usuario final y la configuración de valor predeterminado personal en la aplicación de sincronización de OneDrive está atenuada, su administrador no ha habilitado la anulación de usuario. No puede cambiar el tipo de vínculo predeterminado por su cuenta. Comuníquese con su administrador de SharePoint y pídale que habilite la opción de anulación como se describe en el Método 2.
Opciones de tipo de vínculo predeterminado: tabla comparativa
| Tipo de vínculo | Experiencia del destinatario | Mejor para |
|---|---|---|
| Personas específicas | El destinatario debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa; el remitente especifica quién puede acceder | Compartir con un grupo conocido de usuarios internos o externos |
| Solo las personas de su organización | El destinatario debe iniciar sesión con una cuenta profesional o educativa en el mismo inquilino | Colaboración interna donde no se necesita acceso externo |
| Cualquier persona con el vínculo | No se requiere inicio de sesión; el vínculo funciona para cualquier persona que lo tenga | Compartir con usuarios externos que no tienen una cuenta de Microsoft 365 |
| Personas con acceso existente | El destinatario ya debe tener permiso para el archivo o carpeta | Generar rápidamente un vínculo para usuarios que ya tienen acceso |
Ahora puede controlar si el botón Copiar vínculo crea un vínculo solo para la empresa o un vínculo más permisivo. Si es administrador, cambie el tipo de vínculo predeterminado del inquilino en la página de configuración de SharePoint. Si es un usuario final, pida a su administrador que habilite la anulación de usuario para que pueda establecer su valor predeterminado preferido en la aplicación de sincronización de OneDrive. Para un control aún más preciso, use la opción Personas específicas para requerir que los destinatarios del vínculo se agreguen individualmente cada vez.