Cómo usar Microsoft loop en el nuevo Outlook para contenido de correo colaborativo en tiempo real

Desea redactar un correo con colegas sin enviar varias versiones de ida y vuelta. El nuevo Outlook para Windows y la web incluye Microsoft Loop, un componente para coautoría en vivo. Esta función permite que varias personas editen contenido directamente dentro de un borrador de correo. Este artículo explica cómo insertar y usar componentes de Loop en sus mensajes de Outlook.

Qué hacen los componentes de Microsoft Loop en Outlook

Los componentes de Microsoft Loop son bloques interactivos que se insertan en los correos. Se sincronizan en tiempo real entre las aplicaciones de Microsoft 365. Cuando inserta uno en un mensaje de Outlook, crea un espacio de trabajo compartido dentro del borrador.

Todos los editores ven los cambios a medida que ocurren. El componente existe independientemente del correo. Puede copiarlo en un chat de Teams o en un documento de Word más adelante. El contenido permanece conectado y se actualiza en todas partes.

Necesita una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 para crear y editar componentes de Loop. Los destinatarios con una cuenta personal de Microsoft generalmente pueden ver el contenido, pero es posible que no puedan editarlo. La nueva aplicación Outlook debe estar habilitada en su organización.

Pasos para insertar y compartir un componente de Loop

1. Inicie un nuevo correo en el nuevo Outlook
   Abra la aplicación Outlook para Windows o vaya a Outlook en la web. Haga clic en el botón Nuevo mensaje para comenzar a redactar.
2. Coloque el cursor y abra el menú Loop
   Haga clic en el cuerpo del mensaje donde desea el contenido en vivo. Vaya a la cinta de opciones y seleccione la pestaña Insertar. Haga clic en el botón Componente de Loop, que puede estar etiquetado como “Loop” o mostrar un icono circular.
3. Elija un tipo de componente
   Aparecerá un menú con opciones como Párrafo, Lista con viñetas, Lista numerada, Lista de comprobación o Tabla. Seleccione el formato que se adapte a su tarea colaborativa, como una Lista de comprobación para elementos de acción.
4. Comience a editar y comparta el componente
   Comience a escribir en el bloque insertado. Para invitar a colaboradores, haga clic en el icono Compartir componente en la parte superior del bloque. Elija Copiar vínculo para pegarlo en un chat, o seleccione Compartir con personas para ingresar direcciones de correo electrónico directamente.
5. Envíe el correo
   Complete los campos Para, Cc y Asunto como de costumbre. Agregue cualquier texto fuera del componente de Loop. Haga clic en Enviar. El correo se entrega con el componente en vivo insertado. Los destinatarios con acceso pueden seguir editando el componente después de enviar el correo.

Uso de @menciones para colaborar rápidamente

1. Escriba el símbolo @ dentro del componente
   Mientras edita el bloque de Loop, escriba el símbolo @ seguido del nombre o la dirección de correo electrónico de un colega.
2. Seleccione a la persona de la lista
   Elija su tarjeta de contacto en el menú desplegable que aparece. Esta acción comparte automáticamente todo el componente de Loop con esa persona y le envía una notificación.
3. Ahora pueden editar directamente
   La persona mencionada puede abrir la notificación o el correo y comenzar a editar el componente junto con usted sin ninguna configuración adicional.

Errores y limitaciones comunes de los componentes de Loop

El componente de Loop aparece como un vínculo estático

Si un destinatario ve un vínculo en lugar del componente en vivo, es probable que esté usando una versión clásica de Outlook para escritorio o una aplicación móvil más antigua. El componente en vivo solo se representa completamente en el nuevo Outlook para Windows, Outlook en la web y las últimas aplicaciones móviles de Outlook. Los destinatarios aún pueden hacer clic en el vínculo para ver y editar el contenido en un navegador web.

No se puede editar un componente compartido

La edición requiere permisos adecuados y una cuenta compatible. Verifique que haya iniciado sesión con la cuenta de Microsoft 365 que se usó para compartir el componente. Si recibió el componente mediante una @mención, asegúrese de haber hecho clic en la notificación o en el vínculo dentro del correo para activar su acceso.

Eliminación accidental de un componente de Loop

Si elimina el componente de su borrador de correo antes de enviarlo, el espacio de trabajo compartido aún existe en línea. Puede recuperarlo buscando el vínculo en su aplicación Microsoft Loop o en sus elementos compartidos recientes en OneDrive. No puede deshacer la eliminación del componente después de enviar el correo, pero los colaboradores con el vínculo aún pueden acceder a la versión en línea.

Componentes de Loop vs. borradores de correo tradicionales

Elemento	Componente de Loop en el correo	Borrador de correo tradicional
Modo de edición	Coautoría en tiempo real para todos los editores	Una persona edita a la vez
Ubicación del contenido	Almacenado en la nube, vinculado en el correo	Vive solo dentro del archivo de correo
Control de versiones	Sincronización automática, no se necesitan archivos adjuntos de versiones	Requiere cambiar el nombre de los archivos manualmente o cadenas de respuestas
Reutilización	El componente se puede copiar a Teams o Word	El contenido debe copiarse y pegarse manualmente
Requisitos del destinatario	Mejor con el nuevo Outlook o la vista web	Funciona con cualquier cliente de correo

Ahora puede crear correos con secciones editables en vivo usando componentes de Loop. Intente agregar un componente de lista de comprobación para delegar tareas en su próxima actualización de equipo. Para un uso avanzado, cree una tabla de Loop antes de redactar el correo en la aplicación independiente Loop y luego péguela en su mensaje para un flujo de trabajo más estructurado.