Gestionar un documento que contiene texto en varios idiomas puede generar conflictos de formato. Es posible que las fuentes no se muestren correctamente, que la alineación de los párrafos cambie y que las herramientas de corrección específicas de cada idioma no se apliquen. Los estilos de Word resuelven estos problemas al permitirle asignar un formato y una configuración de idioma distintos a cada elemento de texto. Este artículo explica cómo configurar y aplicar estilos para documentos multilingües de modo que cada bloque de idioma se vea correctamente y use el verificador ortográfico y gramatical adecuado.
Puntos clave: uso de estilos de Word para contenido multilingüe
- Asignación de idioma basada en estilos: Cada estilo puede tener un idioma de corrección específico para que Word ejecute el verificador ortográfico correcto en ese bloque de texto.
- Fuente de reserva y vinculación de fuentes: Asigne una fuente principal para caracteres latinos y una fuente de reserva para escrituras de Asia oriental o de derecha a izquierda dentro del mismo estilo.
- Dirección y alineación de párrafo: Use la configuración de estilo para cambiar automáticamente entre alineación de izquierda a derecha y de derecha a izquierda para idiomas como el árabe o el hebreo.
Comprender los estilos de Word para el formato multilingüe
Los estilos de Word son conjuntos con nombre de instrucciones de formato que incluyen fuente, tamaño, color, espaciado de párrafo, bordes e idioma. Cuando trabaja con documentos multilingües, puede crear estilos separados para cada grupo de idiomas. Por ejemplo, un estilo llamado “English Body” usa una fuente latina y establece el idioma de corrección en inglés. Un estilo llamado “Arabic Body” usa una fuente Unicode como Arial con compatibilidad para escritura árabe y establece el idioma de corrección en árabe.
La característica clave que hace que los estilos sean potentes para el trabajo multilingüe es la capacidad de incorporar el idioma de corrección directamente en la definición del estilo. Cuando aplica ese estilo a un párrafo, Word cambia automáticamente el verificador ortográfico y gramatical al idioma correcto. No necesita seleccionar manualmente el idioma cada vez que escribe una palabra en una escritura diferente.
La vinculación de fuentes es otro componente importante. Si una fuente no contiene glifos para una escritura determinada, Word sustituye una fuente que sí los tenga. Puede controlar esto estableciendo una fuente principal y una fuente de reserva dentro del estilo. Esto evita que aparezcan cuadros o signos de interrogación donde faltan caracteres.
Configurar estilos específicos de idioma
Debe crear un nuevo estilo para cada idioma que use en el documento. Los siguientes pasos muestran cómo crear un estilo para texto en inglés y un segundo estilo para texto en árabe. El mismo método funciona para cualquier par de idiomas.
- Abrir el panel Estilos
Presione Alt+Ctrl+Shift+S en el teclado. El panel Estilos se abre en el lado derecho de la ventana de Word. - Crear un nuevo estilo
Haga clic en el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel Estilos. Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. - Asignar un nombre al estilo
En el campo Nombre, escriba un nombre descriptivo como “English Body” o “Arabic Body”. - Establecer la fuente y el tamaño
En la sección Formato, elija la fuente, el tamaño y cualquier otro atributo como negrita o cursiva. Para el árabe, elija una fuente que admita escritura árabe, como Arial, Times New Roman o Traditional Arabic. - Establecer el idioma
Haga clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Seleccione Idioma en el menú. En el cuadro de diálogo Idioma, elija el idioma que desee de la lista. Desactive la casilla de verificación No revisar ortografía ni gramática. Haga clic en Aceptar. - Establecer la dirección del párrafo para idiomas de derecha a izquierda
Si está creando un estilo para árabe, hebreo u otro idioma de derecha a izquierda, haga clic de nuevo en Formato y seleccione Párrafo. En el cuadro de diálogo Párrafo, en General, establezca Alineación en Derecha. En Sangría, establezca la dirección del texto en De derecha a izquierda. Haga clic en Aceptar. - Establecer la fuente de reserva
Haga clic en Formato y seleccione Fuente. Haga clic en la pestaña Avanzado. En la sección Fuente de reserva, puede especificar una fuente de reserva para escrituras no compatibles con la fuente principal. Este paso es opcional pero se recomienda para documentos con escrituras mixtas. Haga clic en Aceptar. - Guardar el estilo
Asegúrese de que la opción Solo en este documento esté seleccionada a menos que desee guardar el estilo en la plantilla. Haga clic en Aceptar para crear el estilo.
Repita estos pasos para cada idioma que necesite. Por ejemplo, cree un estilo para el cuerpo de texto en francés, un estilo para los encabezados en chino, etc. Cada estilo lleva su propio idioma de corrección y configuración de formato.
Aplicar estilos a texto multilingüe
Una vez creados los estilos, aplicarlos es sencillo. Seleccione el párrafo o bloque de texto que desea formatear. Luego haga clic en el nombre del estilo en el panel Estilos o en la galería Estilos rápidos de la pestaña Inicio.
- Seleccionar el texto
Haga clic y arrastre para resaltar el párrafo o la frase que pertenece a un idioma específico. Para bloques grandes, haga triple clic dentro del párrafo para seleccionar todo el párrafo. - Aplicar el estilo
En el panel Estilos, haga clic en el nombre del estilo que creó para ese idioma. Word aplica inmediatamente la fuente, el tamaño, la alineación y la configuración de idioma. - Verificar el idioma de corrección
Coloque el cursor en el texto formateado. Observe la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Debería aparecer el nombre del idioma, lo que confirma que el verificador ortográfico correcto está activo. Si no ve el idioma, haga clic con el botón secundario en la barra de estado y habilite Idioma.
Modificar un estilo existente para el idioma
También puede modificar un estilo integrado como Normal o Encabezado 1 para incluir un idioma específico. Esto es útil cuando la mayor parte del documento está en un idioma pero tiene frases ocasionales en otro.
- Abrir el cuadro de diálogo Modificar estilo
Haga clic con el botón secundario en el nombre del estilo en el panel Estilos o en la galería Estilos rápidos. Seleccione Modificar. - Cambiar el idioma
Haga clic en Formato y elija Idioma. Seleccione el idioma deseado y desactive la casilla de verificación No revisar ortografía ni gramática. Haga clic en Aceptar. - Actualizar el estilo
Seleccione la casilla de verificación Actualizar automáticamente si desea que Word actualice todo el texto existente formateado con este estilo. De lo contrario, haga clic en Aceptar para aplicar el cambio solo al texto nuevo.
Problemas comunes al usar estilos para documentos multilingües
El idioma de corrección no cambia cuando aplico el estilo
Esto suele ocurrir cuando el estilo se creó sin establecer el idioma. Abra el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato > Idioma y confirme que el idioma esté seleccionado. Verifique también que la casilla de verificación No revisar ortografía ni gramática esté desactivada. Si el estilo está vinculado a un párrafo, el cambio de idioma se aplica a todo el párrafo.
La sustitución de fuentes provoca caracteres faltantes
Si el texto se muestra como cuadros vacíos o signos de interrogación, la fuente no admite los caracteres que escribió. Cambie el estilo para usar una fuente que admita la escritura. Para idiomas de Asia oriental, use fuentes como Microsoft YaHei o SimSun. Para idiomas de derecha a izquierda, use Arial o Times New Roman, que incluyen glifos árabes y hebreos. También puede establecer una fuente de reserva en la pestaña Avanzado de Fuente del estilo.
El texto de derecha a izquierda se alinea a la izquierda
El estilo debe incluir la dirección de párrafo correcta. Haga clic con el botón secundario en el estilo y seleccione Modificar. Haga clic en Formato > Párrafo. En el cuadro de diálogo Párrafo, establezca la dirección del texto en De derecha a izquierda y la alineación en Derecha. Aplique el estilo de nuevo a los párrafos afectados.
Los estilos no aparecen en la galería Estilos rápidos
Los estilos personalizados no se agregan automáticamente a la galería Estilos rápidos de la pestaña Inicio. Haga clic con el botón secundario en el estilo del panel Estilos y elija Agregar a la galería de estilos rápidos. El estilo aparecerá entonces en la galería para acceder a él con un solo clic.
Estilos integrados frente a estilos personalizados para el trabajo multilingüe
| Elemento | Estilos integrados | Estilos personalizados |
|---|---|---|
| Permiso de modificación | Se pueden modificar, pero pueden restablecerse si se actualiza la plantilla | Totalmente controlados por el usuario sin riesgo de anulación por la plantilla |
| Asignación de idioma | Requiere modificación manual por estilo | Se crean con el idioma desde el principio |
| Claridad de nombres | Nombres genéricos como Normal o Encabezado 1 | Nombres descriptivos como French Body o Arabic Heading |
| Reutilización | Disponibles en todos los documentos basados en la misma plantilla | Disponibles solo en el documento actual a menos que se guarden en la plantilla |
Para documentos multilingües, los estilos personalizados le brindan más control y una organización más clara. Puede nombrarlos según el idioma que representan, lo que reduce los errores de formato cuando varias personas editan el documento.
Ahora tiene un conjunto de estilos específicos de idioma que gestionan automáticamente la selección de fuente, la alineación y el idioma de corrección. Comience creando estilos para los dos idiomas más comunes de su documento. A medida que agregue más idiomas, repita el proceso de creación para cada uno. Para un control avanzado, guarde sus estilos personalizados en una plantilla para que estén disponibles en futuros proyectos multilingües.