Recibe un correo importante en un idioma que no entiende. Copiar el texto manualmente a un traductor web es lento e interrumpe su flujo de trabajo. Outlook tiene una función de traducción integrada impulsada por Microsoft Translator. Este artículo explica cómo usar el traductor de Outlook directamente en su bandeja de entrada para leer mensajes en otro idioma.
Puntos clave: Traducir correos en Outlook
- Revisar > Traducir > Traducir mensaje: Traduce al instante todo el texto de un correo seleccionado a su idioma preferido.
- Clic derecho en el texto seleccionado > Traducir: Traduce solo una frase o párrafo específico que resalte dentro de un correo.
- Archivo > Opciones > Idioma > Opciones de traducción: Establece su idioma de traducción predeterminado y activa o desactiva el mini menú de traducción.
Descripción general de la función de traducción de Outlook
El traductor de Outlook es una función nativa para suscriptores de Microsoft 365 y versiones independientes más recientes. Se conecta al servicio Microsoft Translator en línea para proporcionar traducciones. La función funciona en la versión web para Microsoft 365 y en la aplicación de escritorio de Outlook para Windows.
Necesita una conexión a Internet activa para que la traducción funcione. El servicio admite decenas de idiomas, incluidos español, francés, alemán, chino y japonés. Su idioma de traducción predeterminado suele coincidir con el idioma de visualización de Outlook, pero puede cambiarlo.
Requisitos previos para usar el traductor
Debe tener una suscripción a Microsoft 365 o Outlook 2021, 2019 o 2016. La función también está disponible en Outlook en la web. Asegúrese de que su aplicación esté actualizada a la última versión. La opción de traducción puede no aparecer si su administrador ha deshabilitado los servicios basados en la nube.
Pasos para traducir un mensaje de correo completo
Este método es mejor cuando necesita comprender todo el contenido de un correo recibido.
- Abra el correo
Haga doble clic en el mensaje en su bandeja de entrada para abrirlo en su propia ventana. La función de traducción funciona mejor en el Panel de lectura o en una ventana de mensaje separada. - Vaya al comando Traducir
Con el mensaje abierto, vaya a la cinta de opciones y seleccione la pestaña Revisar. En el grupo Idioma, haga clic en el botón Traducir. En el menú desplegable, seleccione Traducir mensaje. - Confirme el idioma de traducción
Aparecerá un cuadro de diálogo. Muestra el idioma detectado del mensaje y el idioma al que se traducirá. Verifique que el idioma Para sea correcto. Puede cambiarlo usando la lista desplegable. - Ejecute la traducción
Haga clic en el botón Traducir en el cuadro de diálogo. Outlook reemplazará el texto original del correo con la versión traducida en la misma ventana. Un banner en la parte superior indicará que se ha realizado la traducción. - Ver el texto original
Para volver al idioma original, haga clic en el enlace Ver mensaje original en el banner de la parte superior del correo traducido.
Pasos para traducir un pasaje de texto seleccionado
Use este método para traducir solo una oración, un párrafo o un término técnico sin convertir todo el correo.
- Resalte el texto
En el correo abierto, haga clic y arrastre el mouse para seleccionar las palabras específicas que desea traducir. - Use el menú contextual
Haga clic derecho sobre el texto resaltado. En el menú contextual que aparece, pase el cursor o haga clic en la opción Traducir. Un submenú mostrará una traducción rápida. - Vea el resultado de la traducción
La traducción aparece en un panel pequeño en el lado derecho de la ventana de Outlook. Puede copiar el texto traducido desde este panel si es necesario. El texto original del correo permanece sin cambios.
Errores comunes y limitaciones
El botón Traducir no aparece en la cinta de opciones
Si la pestaña Revisar o el botón Traducir no están visibles, es posible que esté usando una versión anterior de Outlook sin la función. Verifique el estado de su suscripción a Microsoft 365. Otra causa es la vista de cinta de una sola línea. Haga clic en la flecha pequeña en el extremo derecho de la cinta para expandirla y mostrar todos los comandos.
La traducción falla o muestra un mensaje de error
Esto generalmente indica una conexión a Internet perdida. El servicio Microsoft Translator requiere una conexión en línea. Verifique la configuración de su red. Los firewalls corporativos también pueden bloquear la conexión al servicio de traducción. Comuníquese con su departamento de TI si el problema persiste en una computadora de trabajo.
Las traducciones parecen inexactas para frases técnicas o idiomáticas
La traducción automática puede tener dificultades con jerga de la industria, argot y estructuras de oraciones complejas. La función proporciona una comprensión general pero no es perfecta. Para documentos comerciales o legales críticos, considere usar un servicio de traducción humana profesional.
Traducir mensaje completo vs Traducir texto seleccionado
| Elemento | Traducir mensaje completo | Traducir texto seleccionado |
|---|---|---|
| Caso de uso principal | Comprender un correo completo en idioma extranjero | Verificar una frase o término específico |
| Ubicación en la interfaz | Pestaña Revisar > Traducir > Traducir mensaje | Menú contextual al hacer clic derecho en el texto resaltado |
| Ubicación de salida | Reemplaza el texto en la ventana principal del correo | Muestra la traducción en un panel lateral separado |
| Texto original conservado | Accesible mediante un enlace Ver mensaje original | Permanece sin cambios en el cuerpo del correo |
| Ideal para | Comunicaciones formales o mensajes largos | Verificaciones rápidas, nombres, direcciones o extractos cortos |
Ahora puede leer correos en otros idiomas directamente en Outlook. Configure su idioma de traducción preferido en Opciones de Outlook para obtener resultados más rápidos. Para uso avanzado, pruebe la función Traducir en Outlook en la web para traducir mensajes en una computadora sin la aplicación de escritorio instalada.