Necesita encontrar un correo que contenga botones de votación, pero desplazarse por cientos de mensajes no es práctico. Outlook incluye un filtro de búsqueda que limita los resultados a mensajes con botones de votación, pero el filtro no está visible de forma predeterminada. Este artículo explica cómo localizar y usar el filtro de búsqueda para correos con botones de votación en Outlook para Windows.
Puntos clave: Uso del filtro de búsqueda de Outlook para botones de votación
- Cuadro de búsqueda > lista desplegable Tiene datos adjuntos > Botones de votación: Agrega un filtro de búsqueda que limita los resultados a mensajes con botones de votación.
- Ctrl+E y luego Alt+X: Atajo de teclado para abrir el menú de refinamiento de búsqueda donde puede seleccionar el filtro Botones de votación.
- Herramientas de búsqueda > Refinar > Tiene datos adjuntos > Botones de votación: Ruta de la cinta para aplicar el filtro cuando la pestaña Búsqueda está visible.
Qué hace el filtro de búsqueda Botones de votación
Los filtros de búsqueda de Outlook le permiten limitar los resultados por propiedades específicas del mensaje. El filtro Botones de votación es uno de varios filtros disponibles en la categoría Tiene datos adjuntos. Cuando aplica este filtro, Outlook muestra solo los mensajes que incluyen botones de votación como Aprobar, Rechazar, Sí, No o opciones de votación personalizadas definidas por el remitente.
Este filtro funciona en la misma carpeta que está viendo actualmente. No busca en todos los buzones ni carpetas de archivo a menos que cambie el ámbito de búsqueda. Debe haber al menos un mensaje con botones de votación en la carpeta para que el filtro devuelva resultados.
El filtro forma parte del menú Refinar búsqueda, que aparece después de hacer clic dentro del cuadro de búsqueda o presionar Ctrl+E. El menú Refinar agrupa los filtros por categoría, como De, Asunto, Tiene datos adjuntos y Fecha. Botones de votación se encuentra en Tiene datos adjuntos porque los datos de los botones de votación se almacenan como una propiedad similar a un datos adjuntos en el mensaje.
Pasos para aplicar el filtro de búsqueda Botones de votación
- Abra la carpeta que desea buscar
Vaya a la carpeta del buzón que contiene los correos que desea filtrar. El filtro funciona solo en la carpeta actual. Si necesita buscar en todas las carpetas, seleccione Todos los buzones en la lista desplegable de ámbito de búsqueda que aparece después de hacer clic en el cuadro de búsqueda. - Haga clic dentro del cuadro de búsqueda o presione Ctrl+E
Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de mensajes. La pestaña Búsqueda aparece en la cinta y el menú desplegable Refinar se muestra debajo del cuadro de búsqueda. - Abra el menú Refinar y seleccione Tiene datos adjuntos
Haga clic en el botón Refinar en la pestaña Búsqueda, o haga clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho del cuadro de búsqueda. En la lista desplegable, elija Tiene datos adjuntos. Aparece un submenú con filtros relacionados con datos adjuntos. - Seleccione Botones de votación en el submenú
En el submenú, haga clic en Botones de votación. Outlook aplica el filtro inmediatamente y muestra solo los mensajes que contienen botones de votación. El cuadro de búsqueda muestra el texto “hasattachments:votingbuttons” o una consulta de búsqueda similar según su versión de Outlook. - Refine aún más agregando palabras clave si es necesario
Escriba términos de búsqueda adicionales después del texto del filtro en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, escriba un nombre de remitente o una palabra clave del asunto para limitar aún más los resultados. Presione Entrar para ejecutar la búsqueda combinada.
Método alternativo con la cinta de la pestaña Búsqueda
- Haga clic dentro del cuadro de búsqueda
Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda. La pestaña Búsqueda aparece en la cinta con varios grupos, incluidos Refinar, Opciones y Cerrar. - Haga clic en Refinar en la pestaña Búsqueda
En el grupo Refinar, haga clic en el botón Refinar. Se abre una lista desplegable con categorías como De, Asunto, Tiene datos adjuntos y Fecha. - Elija Tiene datos adjuntos y luego Botones de votación
Pase el cursor sobre Tiene datos adjuntos y luego haga clic en Botones de votación en el submenú. El filtro se aplica inmediatamente.
Qué evitar y limitaciones
El filtro no aparece si ningún mensaje tiene botones de votación
Outlook oculta la opción de filtro Botones de votación cuando la carpeta actual contiene cero mensajes con botones de votación. Si no ve la opción en el menú Refinar, verifique que al menos un mensaje de la carpeta incluya botones de votación. Puede probarlo enviándose a sí mismo un mensaje de prueba con botones de votación habilitados desde otra cuenta o pidiéndole a un compañero que envíe uno.
El filtro no busca en todas las carpetas de forma predeterminada
El filtro Botones de votación se aplica solo a la carpeta seleccionada actualmente. Para buscar en todas las carpetas, haga clic en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en el botón Todos los buzones que aparece debajo del cuadro de búsqueda. Después de cambiar a Todos los buzones, aplique el filtro nuevamente con los pasos anteriores.
Las consultas de búsqueda escritas manualmente pueden fallar
Puede escribir hasattachments:votingbuttons directamente en el cuadro de búsqueda en lugar de usar el menú Refinar. Sin embargo, Outlook puede no reconocer esta consulta si el índice de la carpeta está desactualizado o si escribe mal la palabra clave. Siempre que sea posible, use el menú Refinar para evitar errores.
Filtro de búsqueda vs. escaneo manual: diferencias clave
| Elemento | Filtro de búsqueda | Escaneo manual |
|---|---|---|
| Velocidad | Resultados instantáneos después de aplicar el filtro | Minutos u horas según el tamaño de la carpeta |
| Precisión | Encuentra todos los mensajes con botones de votación | Propenso a omitir mensajes o identificar mal los iconos |
| Alcance | Carpeta actual o todos los buzones | Solo la carpeta que abre manualmente |
| Acción requerida | Dos clics o un atajo de teclado | Desplazarse y leer la línea de asunto de cada mensaje |
| Dependencia del índice | Requiere que la Búsqueda de Windows esté activa e indexada | No se requiere índice |
Ahora puede localizar correos con botones de votación en segundos usando el filtro de búsqueda en lugar de explorar manualmente la bandeja de entrada. Intente combinar el filtro con un rango de fechas haciendo clic en el cuadro de búsqueda y seleccionando Fecha en el menú Refinar. Para búsquedas avanzadas, use Herramientas de búsqueda > Generador de consultas para crear consultas complejas que incluyan botones de votación y otras condiciones.