Cuando crea una paleta de colores personalizada en PowerPoint, a menudo desea tener los mismos colores disponibles en Word para mantener la coherencia de la marca en todos los documentos. Hacer coincidir manualmente los valores RGB en cada aplicación es lento y propenso a errores. Las aplicaciones de Office comparten un formato de archivo de tema común que le permite usar el mismo esquema de color en PowerPoint, Word y Excel. Este artículo explica cómo guardar un tema personalizado desde PowerPoint y aplicarlo a Word para que sus colores permanezcan idénticos en todas las aplicaciones de Office.
Puntos clave: Sincronización de colores de tema entre aplicaciones de Office
- Diseño > Variantes > Colores > Personalizar colores: Cree un esquema de color personalizado en PowerPoint que se guarde como un archivo de tema XML.
- Guardar tema actual en PowerPoint: Exporte el tema completo, incluidos colores, fuentes y efectos, como un archivo .thmx.
- Word > Diseño > Temas > Buscar temas: Cargue el archivo .thmx guardado en Word para aplicar la misma paleta de colores.
Cómo funcionan los colores del tema de Office entre aplicaciones
Microsoft Office almacena los colores del tema en un formato de archivo compartido basado en XML llamado Tema de Office (.thmx). Este archivo contiene hasta 12 ranuras de color: cuatro para texto y fondo, seis para acentos y dos para hipervínculos. Cuando crea un esquema de color personalizado en PowerPoint, la aplicación guarda esas definiciones de color en el archivo .thmx. Word y Excel pueden leer el mismo archivo .thmx, lo que significa que puede aplicar exactamente la misma paleta sin volver a introducir los valores RGB.
El requisito previo para la sincronización es que ya tenga una paleta de colores personalizada definida en PowerPoint. No necesita software adicional ni permisos de administrador. El archivo .thmx se almacena localmente en su equipo de forma predeterminada, pero puede copiarlo a otros dispositivos o compartirlo con colegas. La función funciona de manera idéntica en PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 y las versiones de Microsoft 365 de Office.
Una limitación que debe comprender: Word no le permite crear esquemas de color personalizados desde cero como lo hace PowerPoint. Word solo permite modificar esquemas de color existentes. Por lo tanto, primero debe crear la paleta en PowerPoint y luego exportarla para usarla en Word.
Pasos para crear un tema de color personalizado en PowerPoint
- Abra PowerPoint y vaya a la pestaña Diseño
Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta de opciones. Esta pestaña contiene todos los controles relacionados con el tema. - Abra el menú desplegable Variantes
En el lado derecho de la pestaña Diseño, localice el grupo Variantes. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha del cuadro Variantes para expandir el menú. - Seleccione Colores y luego Personalizar colores
En el menú desplegable, señale Colores. Aparece un submenú. Haga clic en Personalizar colores en la parte inferior del submenú. Esto abre el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema. - Establezca cada ranura de color
En el cuadro de diálogo, verá 12 ranuras de color: Texto/Fondo Oscuro 1 y 2, Texto/Fondo Claro 1 y 2, Acento 1 a Acento 6, e Hipervínculo e Hipervínculo visitado. Haga clic en el selector de color junto a cada ranura y elija el color deseado. Puede introducir valores RGB específicos haciendo clic en Más colores y luego en la pestaña Personalizado. - Asigne un nombre a su esquema de color personalizado
En la parte inferior del cuadro de diálogo, escriba un nombre descriptivo en el campo Nombre, como “Marca de la empresa 2025”. - Guarde el esquema de color
Haga clic en el botón Guardar. El cuadro de diálogo se cierra y su esquema de color personalizado ahora aparece en la lista desplegable Colores bajo Personalizado.
Pasos para guardar el tema completo como un archivo .thmx en PowerPoint
- Permanezca en la pestaña Diseño
Asegúrese de que la pestaña Diseño siga seleccionada. El esquema de color personalizado que acaba de crear debe estar activo. - Abra el menú desplegable Más temas
En el grupo Temas en el lado izquierdo de la pestaña Diseño, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para expandir la galería de temas. - Seleccione Guardar tema actual
En la parte inferior de la galería de temas, haga clic en Guardar tema actual. Aparece un cuadro de diálogo Guardar como. - Elija una ubicación y un nombre
Navegue a una carpeta que pueda encontrar fácilmente más tarde, como Documentos o Escritorio. Escriba un nombre para el archivo de tema, por ejemplo “Marca de la empresa 2025”. El tipo de archivo predeterminado es Tema de Office (.thmx). - Haga clic en Guardar
El archivo .thmx se guarda en la ubicación elegida. Este archivo contiene su esquema de color personalizado más las fuentes y efectos predeterminados del tema actual.
Pasos para aplicar el tema personalizado en Word
- Abra un documento en Word
Inicie Word y abra cualquier documento existente o cree un nuevo documento en blanco. - Vaya a la pestaña Diseño
Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta de opciones. El diseño es similar al de PowerPoint. - Abra el menú desplegable Temas
En el grupo Formato del documento, haga clic en el botón Temas para expandir la galería de temas. - Seleccione Buscar temas
En la parte inferior de la galería, haga clic en Buscar temas. Aparece un cuadro de diálogo de selección de archivos. - Localice y abra el archivo .thmx
Navegue a la carpeta donde guardó el archivo .thmx desde PowerPoint. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. Word aplica el tema, incluida su paleta de colores personalizada. - Verifique que los colores se hayan aplicado
Para comprobarlo, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Colores. El nombre de su esquema de color personalizado aparece bajo Personalizado. Selecciónelo para confirmar que la paleta está activa.
Errores comunes al sincronizar colores de tema entre aplicaciones de Office
Word no muestra el esquema de color personalizado en la lista desplegable Colores
Word solo muestra los esquemas de color personalizados que forman parte del tema aplicado actualmente. Si abrió el archivo .thmx pero el nombre del esquema de color no aparece, haga clic en Temas y vuelva a aplicar el tema. Después de eso, abra la lista desplegable Colores y su esquema personalizado debería aparecer bajo Personalizado.
Los colores se ven diferentes en Word que en PowerPoint
Esto suele ocurrir cuando el archivo .thmx se guardó con un tema base diferente al que pretendía. Asegúrese de que, antes de guardar el archivo .thmx en PowerPoint, el esquema de color personalizado sea el esquema de color activo. Puede verificarlo abriendo la lista desplegable Colores y confirmando que su esquema personalizado tiene una marca de verificación al lado.
El archivo .thmx no contiene fuentes ni efectos
El archivo .thmx guarda el tema completo, incluidas las fuentes y los efectos del tema actual en PowerPoint. Si solo desea el esquema de color, aún puede usar el archivo .thmx: Word ignora las definiciones de fuente y efectos cuando aplica el tema. Para usar solo los colores, aplique el tema en Word y luego cambie manualmente las fuentes y los efectos usando las listas desplegables Fuentes y Efectos en la pestaña Diseño.
No se puede abrir el archivo .thmx desde una ubicación de red
Algunas unidades de red corporativas bloquean los archivos .thmx debido a políticas de seguridad. Copie el archivo a una carpeta local como Documentos o Escritorio antes de abrirlo en Word. Si el archivo sigue sin abrirse, consulte con su departamento de TI si se permiten los archivos .thmx.
| Elemento | PowerPoint | Word |
|---|---|---|
| Creación de color personalizado | Integrado mediante Diseño > Variantes > Colores > Personalizar colores | No disponible: debe importarse desde el archivo .thmx de PowerPoint |
| Formato de exportación de tema | Archivo > Guardar como > Tema de Office (.thmx) | No exporta temas: solo importa archivos .thmx |
| Número de ranuras de color | 12 ranuras con control RGB completo | Las mismas 12 ranuras leídas desde el archivo .thmx importado |
| Almacenamiento de fuentes y efectos | Incluido en el archivo .thmx | Se ignora al aplicar el tema: usa las fuentes y los efectos predeterminados del documento actual |
| Ubicación del archivo compartido | Unidad local o de red | Debe abrirse localmente o desde una ubicación de confianza |
Una vez que guarde un archivo .thmx desde PowerPoint, puede reutilizarlo en Word, Excel y Outlook. La paleta de colores será idéntica en todas las aplicaciones. Para acelerar el trabajo futuro, almacene el archivo .thmx en una carpeta central y use el comando Buscar temas cada vez que cree un nuevo documento. También puede hacer doble clic en el archivo .thmx para abrirlo, lo que aplica automáticamente el tema a la aplicación de Office activa.