Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint con designer
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Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint con designer

Desea agregar el botón Designer de PowerPoint a su barra de herramientas de acceso rápido para acceder a las sugerencias de diseño sin navegar por varias pestañas. La barra de herramientas de acceso rápido es una franja pequeña sobre la cinta que contiene los comandos más usados, pero Designer no se agrega de forma predeterminada. Este artículo explica cómo localizar el comando Designer, agregarlo a la barra de herramientas y reorganizar o quitar otros botones. También aprenderá a personalizar la barra de herramientas para diferentes presentaciones y a evitar errores comunes de configuración.

Puntos clave: Agregar Designer a la barra de herramientas de acceso rápido

  • Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Elegir comandos de > Todos los comandos > Designer > Agregar > Aceptar: Agrega el botón Designer a la barra de herramientas sobre la cinta.
  • Haga clic con el botón derecho en cualquier botón de la cinta > Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido: Agregue rápidamente un solo comando sin abrir el cuadro de diálogo Opciones.
  • Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas > Personalizar barra de herramientas de acceso rápido > Subir o Bajar: Reordene los botones para colocar Designer en su posición preferida.

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Qué hace la característica Designer de PowerPoint y qué necesita antes de personalizar

PowerPoint Designer es una herramienta que genera automáticamente ideas de diseño de diapositivas según el contenido que agrega. Cuando inserta una imagen, un gráfico o una lista, Designer aparece en un panel en el lado derecho de la ventana y ofrece sugerencias de diseño y estilo. La característica requiere una suscripción activa a Microsoft 365. Está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019. Designer no está disponible en PowerPoint 2016 ni en versiones independientes anteriores.

De forma predeterminada, el botón Designer se encuentra en la pestaña Diseño de la cinta, en el grupo Designer. Muchos usuarios prefieren agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido para poder abrir el panel de Designer con un solo clic desde cualquier pestaña. La barra de herramientas de acceso rápido se ubica en el área de la barra de título sobre la cinta o debajo de la cinta si elige mostrarla allí. Puede agregar cualquier comando que aparezca en la cinta o en la lista completa de todos los comandos, incluido Designer.

Pasos para agregar el botón Designer a la barra de herramientas de acceso rápido

Siga estos pasos para agregar el comando Designer a la barra de herramientas de acceso rápido. Los pasos funcionan igual en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019 en Windows 11 y Windows 10.

  1. Abra el cuadro de diálogo de personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
    Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de PowerPoint. Haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido en el lado izquierdo.
  2. Cambie la lista de comandos a todos los comandos
    En el panel derecho del cuadro de diálogo, busque la lista desplegable etiquetada Elegir comandos de. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Todos los comandos. Esto muestra todos los comandos disponibles en orden alfabético.
  3. Busque y seleccione el comando Designer
    Desplácese hacia abajo en la lista hasta que vea Designer. El icono que aparece junto a él muestra una pequeña estrella con una varita. Haga clic en Designer para seleccionarlo.
  4. Agregue el comando a la barra de herramientas
    Haga clic en el botón Agregar en el centro del cuadro de diálogo. El comando Designer se mueve de la lista izquierda a la lista derecha en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  5. Reordene el botón si es necesario
    Con Designer seleccionado en la lista derecha, haga clic en los botones de flecha Subir o Bajar en el lado derecho del cuadro de diálogo. Coloque el botón en su posición preferida en relación con otros botones de la barra de herramientas.
  6. Guarde el cambio
    Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. El botón Designer ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana de PowerPoint.

Método alternativo: Agregar Designer desde la cinta

También puede agregar Designer sin abrir el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta. Busque el botón Designer en el grupo Designer. Haga clic con el botón derecho en el botón Designer. En el menú contextual, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. El botón aparece inmediatamente en la barra de herramientas. Este método es más rápido, pero no permite reordenar el botón al mismo tiempo.

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Errores comunes de personalización y limitaciones

El botón Designer está atenuado o no responde después de agregarlo

El botón Designer se activa solo cuando PowerPoint detecta contenido que puede generar ideas de diseño. Si la diapositiva está en blanco o contiene solo texto sin un elemento compatible como una imagen, un gráfico o SmartArt, el botón aparece atenuado. Inserte una imagen o una lista en la diapositiva y luego haga clic en el botón Designer. El panel se abre con sugerencias.

Designer no aparece en la lista Todos los comandos

Si usa PowerPoint 2016 o una versión anterior, el comando Designer no existe. La característica requiere una suscripción a Microsoft 365 o PowerPoint 2019 o posterior. Verifique su versión haciendo clic en Archivo > Cuenta > Acerca de PowerPoint. Si tiene una suscripción válida pero falta el comando, repare la instalación de Office desde Configuración > Aplicaciones > Microsoft 365 > Modificar > Reparación rápida.

La barra de herramientas de acceso rápido se restablece después de cerrar PowerPoint

Este problema ocurre cuando el perfil de usuario está dañado o cuando la configuración de directiva de grupo impide la personalización de la barra de herramientas. En una computadora de trabajo, el administrador de TI puede bloquear la barra de herramientas. Para probar, agregue un comando diferente, como Negrita, y reinicie PowerPoint. Si ese comando también desaparece, comuníquese con su departamento de TI. En una computadora personal, ejecute la herramienta de reparación de Office desde el Panel de control.

El botón Designer abre el panel pero no muestra sugerencias

Designer requiere una conexión a Internet para generar sugerencias. Si no tiene conexión, el panel muestra un mensaje de que no hay conexión a Internet disponible. Conéctese a Internet y haga clic en el botón Designer nuevamente. Verifique también que Designer esté habilitado en Archivo > Opciones > General > PowerPoint Designer. Asegúrese de que la casilla Mostrarme ideas de diseño automáticamente esté marcada.

Opciones de personalización de la barra de herramientas de acceso rápido: Designer frente a otros comandos

Elemento Comando Designer Otros comandos (por ejemplo, Deshacer, Nueva diapositiva)
Ubicación en la lista de comandos Lista Todos los comandos en D Varía según el comando; la mayoría están en Populares o Todos los comandos
Apariencia del icono Estrella con una varita Iconos estándar de Office (flecha, página, etc.)
Requiere Internet Sí, para generar ideas de diseño No, excepto comandos basados en la nube como Guardar en OneDrive
Disponible en todas las versiones de PowerPoint No, solo Microsoft 365, 2021, 2019 Sí, la mayoría de los comandos funcionan en todas las versiones
Se puede agregar con clic derecho Sí, desde la pestaña Diseño Sí, desde cualquier pestaña de la cinta

El comando Designer es único porque requiere una suscripción activa y acceso a Internet. Otros comandos como Deshacer o Guardar funcionan sin conexión y en todas las versiones modernas de PowerPoint. Al personalizar la barra de herramientas, considere agregar Designer junto con Deshacer, Rehacer y Nueva diapositiva para obtener un conjunto equilibrado de herramientas de uso frecuente.

Ahora puede agregar el botón Designer a su barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de diálogo Opciones o el método de clic derecho. Intente reordenar la barra de herramientas para que Designer quede junto a Deshacer o Rehacer y así acceder más rápido. Para una personalización avanzada, exporte la configuración de su barra de herramientas desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Importar/Exportar para usar el mismo diseño en otra computadora.

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