Es posible que necesite dar formato, eliminar o copiar texto de varias ubicaciones separadas en un documento de Word al mismo tiempo. Word incluye una función llamada selección múltiple que le permite resaltar bloques de texto no adyacentes sin fusionarlos en una sola selección continua. Este artículo explica cómo usar el método de la tecla Ctrl para seleccionar varios rangos de texto no contiguos. También cubre las limitaciones de esta función y cómo evitar errores comunes.
Puntos clave: Seleccionar texto no adyacente en Word
- Ctrl-clic o Ctrl-arrastrar: Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic o arrastra para agregar bloques de texto no adyacentes a la selección actual.
- Aplicar formato a todos los bloques seleccionados a la vez: Después de la selección múltiple, cambie la fuente, el color o el estilo y el cambio se aplica a todos los rangos resaltados simultáneamente.
- La selección múltiple solo funciona en Word 2013 y versiones posteriores: Las versiones anteriores de Word no admiten la selección de texto no adyacente solo con el teclado.
Cómo funciona la función de selección múltiple en Word
La selección múltiple en Word le permite resaltar dos o más rangos de texto separados que no están uno al lado del otro. Esto es diferente de mantener presionada la tecla Shift y hacer clic para seleccionar un bloque continuo. Cuando utiliza la selección múltiple, cada rango seleccionado permanece independiente. Cualquier comando que aplique —como negrita, tamaño de fuente o color de resaltado— actúa sobre todos los rangos resaltados al mismo tiempo.
La función utiliza la tecla Ctrl como modificador. Puede agregar nuevo texto a la selección manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic o arrastrando sobre texto adicional. Word marca cada bloque seleccionado con un fondo gris claro además del resaltado de selección normal. Esta retroalimentación visual le ayuda a ver qué rangos están incluidos en la selección múltiple.
La selección múltiple está disponible en Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365. No funciona en Word Online ni en la aplicación móvil de Word. La función está diseñada para cantidades pequeñas o moderadas de selecciones. Seleccionar más de diez rangos separados puede ralentizar la aplicación.
Pasos para seleccionar varios bloques de texto no adyacentes
Siga estos pasos para seleccionar texto en dos o más ubicaciones no adyacentes en un documento de Word.
- Seleccione el primer bloque de texto
Haga clic y arrastre el mouse sobre la primera palabra, oración o párrafo que desea seleccionar. Suelte el botón del mouse. El texto ahora está resaltado con el color de selección estándar azul o gris. - Mantenga presionada la tecla Ctrl
Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado. No la suelte hasta que termine de agregar todos los bloques de texto que necesite. - Haga clic y arrastre sobre el siguiente bloque de texto
Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic al inicio del segundo rango de texto y arrastre el mouse hasta el final. Suelte el botón del mouse pero siga manteniendo presionada la tecla Ctrl. El segundo bloque ahora se agrega a la selección. Verá ambos bloques resaltados. - Repita para bloques adicionales
Continúe manteniendo presionada la tecla Ctrl y haga clic y arrastre sobre cada rango de texto adicional que desee incluir. Puede agregar tantos bloques como necesite, aunque el rendimiento puede degradarse después de diez selecciones. - Suelte la tecla Ctrl
Una vez que haya seleccionado todos los rangos de texto deseados, suelte la tecla Ctrl. La selección múltiple permanece activa. Ahora puede aplicar formato, eliminar, copiar o cortar todo el texto seleccionado a la vez.
Método alternativo: Ctrl + clic para palabras u oraciones individuales
No tiene que arrastrar para seleccionar texto. Puede agregar palabras individuales u oraciones completas haciendo clic.
- Seleccione la primera palabra u oración
Haga doble clic en una palabra para seleccionarla, o mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cualquier parte de una oración para seleccionar toda la oración. El primer elemento queda resaltado. - Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en elementos adicionales
Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Haga doble clic en cada palabra adicional que desee agregar. Para oraciones, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic dentro de cada oración. Cada clic agrega ese rango a la selección múltiple. - Suelte Ctrl y aplique formato
Después de terminar de agregar elementos, suelte Ctrl. Todas las palabras u oraciones seleccionadas están listas para editar.
Errores comunes y limitaciones al seleccionar texto múltiple
Word deselecciona el primer bloque cuando intento agregar un segundo
Esto sucede cuando suelta la tecla Ctrl antes de hacer clic en el segundo bloque. Si hace clic sin mantener presionada la tecla Ctrl, Word borra la selección anterior y comienza una nueva. Siempre mantenga presionada la tecla Ctrl hasta que termine de agregar todos los bloques. Si necesita eliminar un bloque de la selección múltiple, no puede deseleccionar bloques individuales. Debe hacer clic en cualquier parte del documento para borrar toda la selección y comenzar de nuevo.
La selección múltiple no funciona con tablas o cuadros de texto
Word no admite la selección múltiple a través de diferentes elementos del documento. No puede seleccionar un párrafo en el cuerpo principal y una celda en una tabla al mismo tiempo. De manera similar, el texto dentro de un cuadro de texto no se puede combinar con texto fuera del cuadro de texto. Para dar formato a ambas áreas de manera idéntica, aplique formato a un área y luego repita los pasos para la otra área.
Copiar texto multiseleccionado pega los bloques en orden
Cuando copia texto multiseleccionado y lo pega en otro lugar, Word pega cada bloque en el orden en que los seleccionó. Los bloques se colocan uno tras otro en una sola cadena continua. Si necesita preservar el espaciado original o separar bloques, pegue el texto y luego inserte manualmente saltos de línea o marcas de párrafo entre los bloques.
La selección múltiple no funciona en Word Online ni en aplicaciones móviles
Word para la web y la aplicación móvil de Word no incluyen la función de selección múltiple. Si necesita dar formato a varias secciones no adyacentes, abra el documento en la versión de escritorio de Word. Alternativamente, aplique formato manualmente a cada sección en la versión en línea.
Word de escritorio vs Word Online: Comparación de la función de selección múltiple
| Elemento | Word de escritorio (2013+) | Word Online |
|---|---|---|
| Selección múltiple de texto no adyacente | Compatible mediante la tecla Ctrl | No compatible |
| Número de selecciones | Hasta 10 bloques antes de que el rendimiento se ralentice | N/A |
| Funciona en tablas y cuadros de texto | No | No |
| Comportamiento de copiar y pegar | Los bloques se pegan en el orden de selección como una sola cadena | N/A |
| Retroalimentación visual | Fondo gris en cada bloque más el color de selección | N/A |
Después de usar la selección múltiple, puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, resaltado o formato de párrafo a todos los bloques seleccionados simultáneamente. Para eliminar un bloque después de haber terminado de editar, haga clic en cualquier parte del documento para borrar la selección. Para trabajos frecuentes de selección múltiple, asigne un atajo de teclado al comando SelectSimilarFormatting para acelerar la selección de texto con formato coincidente.