Cómo restaurar una versión anterior de un documento de Word

Es posible que necesite recuperar una versión anterior de un documento de Word después de ediciones no deseadas, eliminaciones accidentales o un evento de corrupción del archivo. Tanto Word como Windows almacenan copias de seguridad automáticas y historiales de versiones, pero muchos usuarios no saben dónde encontrarlos. Este artículo explica las herramientas integradas para restaurar una versión anterior de un documento, incluidos el Historial de versiones de Word, AutoRecuperación y el Historial de archivos de Windows. Conocerá los pasos exactos de cada método y qué hacer cuando las opciones habituales no están disponibles.

Cómo guarda y almacena Word las versiones anteriores

Word utiliza dos mecanismos principales para conservar estados anteriores del documento: AutoRecuperación e Historial de versiones. AutoRecuperación guarda una copia del documento a un intervalo definido, normalmente cada 10 minutos, en una carpeta oculta de la unidad local. El Historial de versiones, introducido en Word 2016 y disponible en todas las versiones de Microsoft 365, almacena versiones con nombre cada vez que se guarda el archivo si el documento está almacenado en OneDrive o SharePoint. Una tercera opción, Versiones anteriores de Windows, se basa en las copias de seguridad creadas por el Historial de archivos o la Protección del sistema del sistema operativo. Saber qué sistema está activo depende de dónde se guarda el archivo: localmente, en una unidad de red o en la nube.

AutoRecuperación frente a Historial de versiones frente a Versiones anteriores

AutoRecuperación es una red de seguridad para los cambios no guardados. Crea archivos temporales cuando Word está abierto y los elimina al guardar normalmente. Si Word se bloquea, el siguiente inicio ofrece recuperar estos archivos. El Historial de versiones es un sistema deliberado de instantáneas: cada vez que guarda un documento almacenado en OneDrive o SharePoint, Word conserva la versión anterior para recuperarla más adelante. Versiones anteriores de Windows no es una función de Word, sino una copia de seguridad a nivel del sistema operativo. Almacena copias de los archivos según la configuración del Historial de archivos o los puntos de restauración. Los tres pueden coexistir, pero solo uno puede contener la versión que necesita según sus hábitos de guardado y la configuración de copia de seguridad.

Pasos para restaurar una versión anterior con el Historial de versiones

Este método funciona para documentos guardados en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint. No funciona para archivos almacenados solo en un disco duro local o en medios externos.

1. Abra el documento en Word
   Asegúrese de que el archivo se abre desde su ubicación en la nube, no desde una copia local descargada de la nube.
2. Vaya a Archivo > Información
   Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Información en el panel de navegación izquierdo.
3. Haga clic en Historial de versiones
   En la página Información, haga clic en el botón Historial de versiones. Se abre un panel lateral en el lado derecho de la ventana.
4. Examine la lista de versiones
   El panel muestra cada versión guardada con una marca de tiempo y el nombre del autor. Haga clic en cualquier versión para abrirla en una ventana de solo lectura.
5. Compare o restaure la versión
   En la ventana de solo lectura, haga clic en Comparar para ver las diferencias con el documento actual, o haga clic en Restaurar para sobrescribir el archivo actual con la versión seleccionada. Confirme el mensaje de restauración.

Pasos para recuperar un documento no guardado con AutoRecuperación

Utilice este método cuando Word se cerró inesperadamente o cuando cerró el documento sin guardar los cambios recientes.

1. Abra Word y compruebe el panel Recuperación de documentos
   Después de un bloqueo, Word suele mostrar el panel Recuperación de documentos en el lado izquierdo de la pantalla. Enumera los archivos recuperados automáticamente. Haga clic en un archivo para abrirlo y, a continuación, guárdelo con Archivo > Guardar como.
2. Si no aparece Recuperación de documentos, vaya a Archivo > Abrir > Reciente
   Haga clic en Recuperar documentos no guardados en la parte inferior de la lista Reciente. Word abre la carpeta donde se almacenan los archivos de AutoRecuperación.
3. Seleccione el archivo .asd
   Busque archivos con la extensión .asd y un nombre que coincida con su documento. Haga doble clic para abrirlo y, a continuación, guárdelo inmediatamente con Archivo > Guardar como.
4. Cambie el intervalo de guardado de AutoRecuperación (opcional)
   Vaya a Archivo > Opciones > Guardar. En Guardar documentos, establezca Guardar información de AutoRecuperación cada en un número menor, como 1 o 2 minutos. Esto aumenta la frecuencia de las copias de seguridad automáticas.

Pasos para restaurar una versión anterior con el Historial de archivos de Windows

Este método solo funciona si ha habilitado el Historial de archivos o la Protección del sistema en Windows. Restaura una versión anterior del archivo en sí, no una versión específica de Word.

1. Localice el documento en el Explorador de archivos
   Vaya a la carpeta que contiene el archivo de Word que desea restaurar.
2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Propiedades
   En el menú contextual, haga clic en Propiedades en la parte inferior.
3. Vaya a la pestaña Versiones anteriores
   En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la pestaña Versiones anteriores. Aparece una lista con las versiones anteriores disponibles del archivo y sus marcas de tiempo.
4. Abra o restaure una versión
   Seleccione una versión y haga clic en Abrir para verla, o haga clic en Restaurar para reemplazar el archivo actual con esa versión. Use Restaurar en para guardarla en otra ubicación sin sobrescribir el archivo actual.

Si Word sigue teniendo problemas después de restaurar una versión

El panel Historial de versiones está vacío

Esto ocurre cuando el documento no está almacenado en OneDrive o SharePoint. Mueva el archivo a una carpeta de OneDrive y, a continuación, guárdelo. Los guardados futuros generarán entradas en el historial de versiones. Para el documento actual, utilice AutoRecuperación o Versiones anteriores de Windows en su lugar.

Faltan los archivos de AutoRecuperación o no se pueden abrir

Word puede eliminar los archivos de AutoRecuperación después de un guardado correcto. Si necesita recuperar datos de un documento cerrado que nunca se guardó, compruebe la ruta de carpeta que se muestra en Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación del archivo de AutoRecuperación. Busque archivos con la extensión .asd. Si no existen archivos .asd, es probable que el documento no haya estado abierto el tiempo suficiente para que se produjera un guardado automático.

Versiones anteriores de Windows no muestra versiones disponibles

Esto significa que el Historial de archivos nunca se activó o que la Protección del sistema está deshabilitada. Para habilitar el Historial de archivos, vaya a Configuración de Windows > Actualización y seguridad > Copia de seguridad y haga clic en Agregar una unidad. Para habilitar la Protección del sistema, vaya a Panel de control > Sistema > Protección del sistema, seleccione la unidad y haga clic en Configurar. A continuación, elija Activar la protección del sistema. Después de habilitarla, se crearán copias de seguridad según la programación que establezca.

Historial de versiones frente a AutoRecuperación frente a Versiones anteriores

Elemento	Historial de versiones	AutoRecuperación	Versiones anteriores de Windows
Dónde se almacenan los archivos	OneDrive o SharePoint	Disco duro local	Unidad externa o ubicación de red
Desencadenante del guardado	Cada guardado manual	Cada N minutos mientras Word está abierto	Copia de seguridad programada o punto de restauración
Período de retención	Depende de la configuración de versiones	Se elimina al guardar normalmente o después de 4 días	Hasta que se llene el espacio de copia de seguridad
Requiere configuración	No, es automático para archivos en la nube	Habilitado de forma predeterminada	Debe activarse en Windows
Ideal para	Recuperar ediciones de hace horas o días	Recuperar después de un bloqueo o un cierre accidental	Recuperar archivos eliminados o sobrescritos

Ahora puede restaurar una versión anterior de un documento de Word con el Historial de versiones, AutoRecuperación o Versiones anteriores de Windows. Empiece con Archivo > Información > Historial de versiones para los archivos almacenados en la nube. Para los archivos locales, utilice la carpeta de AutoRecuperación o la pestaña Versiones anteriores del Explorador de archivos. Para evitar perder trabajo en el futuro, configure AutoRecuperación para guardar cada 1 minuto y habilite el Historial de archivos en Configuración de Windows.