Muchos usuarios de Excel consideran que el diseño predeterminado de la cinta no es eficiente para sus tareas diarias. La cinta contiene todos los comandos, pero están distribuidos en varias pestañas. Puedes personalizar la cinta para agrupar tus herramientas más usadas. Este artículo explica cómo reorganizar las pestañas y crear un espacio de trabajo personalizado.
Puntos clave: Reorganizar la cinta de Excel
- Archivo > Opciones > Personalizar cinta: Abre el cuadro de diálogo principal para agregar, quitar y reordenar pestañas y grupos de la cinta.
- Botones Nueva pestaña y Nuevo grupo: Crea una pestaña completamente personalizada o agrega una nueva sección de comandos dentro de una pestaña existente.
- Botones Cambiar nombre y Restablecer: Cambia el nombre para mostrar de cualquier elemento o restaura la cinta a su diseño predeterminado original.
Entender la personalización de la cinta de Excel
La cinta de Excel es la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de la aplicación. Organiza los comandos en pestañas como Inicio, Insertar y Fórmulas. Cada pestaña contiene grupos relacionados, como los grupos Fuente y Alineación en la pestaña Inicio. La personalización te permite cambiar esta organización predeterminada para adaptarla a tu flujo de trabajo.
No necesitas software especial ni complementos para reorganizar la cinta. La función está integrada en Excel para Windows. Puedes reordenar las pestañas existentes, crear nuevas y llenarlas con cualquier comando de la biblioteca de Excel. Tus personalizaciones se guardan en tu perfil de usuario de Windows y aparecerán cada vez que abras Excel.
Qué puedes personalizar
Tienes control sobre dos elementos principales: pestañas y grupos. Las pestañas son las categorías de nivel superior visibles en la cinta. Los grupos son los conjuntos etiquetados de botones dentro de cada pestaña. No puedes mover botones individuales fuera de un grupo, pero puedes crear un nuevo grupo y agregarle botones específicos. También puedes ocultar las pestañas predeterminadas que nunca uses.
Pasos para reorganizar y personalizar la cinta
Sigue estos pasos para modificar el diseño de tu cinta. Comienza con Excel abierto.
- Abrir el cuadro de diálogo de personalización
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Selecciona Opciones en el menú de la izquierda. En la ventana Opciones de Excel, haz clic en la categoría Personalizar cinta en la izquierda. - Reordenar pestañas existentes
En el lado derecho, verás una lista bajo Personalizar la cinta. Esta lista muestra todas las pestañas principales. Selecciona el nombre de una pestaña, como Fórmulas, y usa los botones de flecha Arriba y Abajo en el extremo derecho para cambiar su posición en la cinta. - Crear una nueva pestaña personalizada
Haz clic en el botón Nueva pestaña debajo de la lista. Aparecerá una nueva pestaña llamada Nueva pestaña (personalizada), que contiene un Nuevo grupo (personalizado). Selecciona tu nueva pestaña y haz clic en el botón Cambiar nombre. Escribe un nombre como Mis herramientas y haz clic en Aceptar. - Agregar comandos a tu grupo personalizado
Asegúrate de que tu nuevo grupo esté seleccionado. En el lado izquierdo, elige comandos en la lista desplegable Elegir comandos de, como Todos los comandos. Busca un comando como Pegar valores, selecciónalo y haz clic en el botón Agregar >>. El comando se colocará en el grupo seleccionado. - Guardar y aplicar cambios
Haz clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana Opciones de Excel. Tu cinta se actualizará de inmediato. Tu nueva pestaña Mis herramientas aparecerá con los comandos que agregaste.
Agregar un comando popular a la barra de herramientas de acceso rápido
Para un solo comando que usas constantemente, agrégalo a la barra de herramientas de acceso rápido sobre la cinta. Haz clic derecho en cualquier comando de la cinta y selecciona Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto es más rápido que crear una pestaña personalizada completa para un botón.
Errores comunes y limitaciones que debes evitar
Las personalizaciones no se guardan o no aparecen
Si tu cinta se restablece al valor predeterminado, tu perfil de Excel o Windows puede estar dañado. Asegúrate de hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de Excel; hacer clic en Cancelar descarta los cambios. Las personalizaciones son por usuario, por lo que no aparecerán si inicias sesión con una cuenta de Windows diferente en la misma computadora.
No se encuentra un comando específico
Algunos comandos solo están disponibles en ciertos contextos. En el cuadro de diálogo Personalizar cinta, establece la lista desplegable Elegir comandos de en Todos los comandos. Esto muestra una lista alfabética de todos los comandos disponibles, incluidos muchos que no están en la cinta predeterminada. Desplázate para encontrar el que necesitas.
Eliminar accidentalmente una pestaña predeterminada
Para restaurar una pestaña predeterminada que desmarcaste y ocultaste, vuelve a Archivo > Opciones > Personalizar cinta. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haz clic en la lista desplegable junto a Personalizaciones y elige Todas las pestañas. Busca la pestaña faltante en la lista de la derecha, marca su casilla y haz clic en Aceptar.
Pestañas predeterminadas vs pestañas personalizadas: diferencias clave
| Elemento | Pestañas predeterminadas (Inicio, Insertar, etc.) | Pestañas personalizadas |
|---|---|---|
| Origen | Preinstaladas con Excel | Creadas por el usuario |
| Permiso de edición | Puedes ocultarlas pero no eliminarlas | Puedes cambiarles el nombre, eliminarlas o modificarlas por completo |
| Contenido | Grupos fijos de comandos relacionados | Cualquier comando de cualquier función de Excel |
| Opción de restablecimiento | Restauradas por el botón Restablecer | Eliminadas por el botón Restablecer a menos que se exporten |
| Portabilidad | Disponibles en todas las instalaciones de Excel | Deben exportarse como archivo para transferirse |
Ahora tienes una cinta organizada para tus tareas específicas. Usa la función Importar/Exportar en el cuadro de diálogo Personalizar cinta para guardar tu diseño como archivo. Intenta crear una pestaña dedicada a tus tareas de informes semanales con comandos para tablas dinámicas, formato e impresión. Presiona Alt para mostrar los atajos de teclado de cada comando de la cinta, lo que hará que tu espacio de trabajo personalizado sea aún más rápido de usar.