La barra de herramientas de acceso rápido es una fila pequeña y personalizable de botones en Excel. Le brinda acceso con un solo clic a sus comandos más usados, ahorrando tiempo y clics. Este artículo explica qué es la barra de herramientas y cómo agregar o quitar comandos. Aprenderá a adaptarla a su flujo de trabajo específico.
Puntos clave: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Excel
- Haga clic derecho en cualquier comando: Seleccione ‘Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido’ para personalizarla de la forma más rápida.
- Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido: Use este cuadro de diálogo para tener control total, incluida la posibilidad de agregar comandos que no están en la cinta de opciones.
- Menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (flecha desplegable): Agregue rápidamente comandos comunes como Nuevo, Abrir o Impresión rápida.
Descripción de la barra de herramientas de acceso rápido de Excel
La barra de herramientas de acceso rápido es un conjunto persistente de iconos de comandos, que normalmente se ubica encima de la cinta de opciones. Su propósito principal es mantener las herramientas esenciales disponibles de inmediato, independientemente de la pestaña de la cinta que esté activa. Esto elimina la necesidad de cambiar de pestaña para encontrar una función de uso frecuente.
De forma predeterminada, contiene Guardar, Deshacer y Rehacer. Sin embargo, su potencia proviene de la personalización. Puede agregar casi cualquier comando de la extensa biblioteca de Excel, incluidas las macros que usted mismo grabe. La barra de herramientas se puede colocar encima o debajo de la cinta de opciones según su preferencia.
Requisitos previos para la personalización
Necesita un libro abierto en Excel. Las personalizaciones se guardan en su equipo y se aplican a todos los libros de forma predeterminada. También puede optar por guardar el diseño de la barra de herramientas solo en un archivo de libro específico, lo cual es útil para plantillas compartidas.
Pasos para agregar y quitar comandos
Puede modificar la barra de herramientas de acceso rápido con varios métodos. El método de clic derecho es el más rápido para los comandos visibles en la cinta de opciones. El cuadro de diálogo Opciones ofrece el control más completo.
- Agregar un comando con clic derecho
Busque el comando que desea en cualquier pestaña de la cinta de opciones. Haga clic derecho en el botón o elemento de menú del comando. En el menú contextual, seleccione ‘Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido’. El icono aparecerá de inmediato en la barra de herramientas. - Usar la lista desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que está en el extremo derecho de la barra de herramientas. Aparece un menú de comandos populares. Marque cualquier comando para agregarlo. Desmarque un comando para quitarlo. Este menú también le permite elegir ‘Mostrar debajo de la cinta de opciones’. - Usar el cuadro de diálogo Opciones de Excel para tener control total
Vaya a Archivo > Opciones. Seleccione la categoría ‘Barra de herramientas de acceso rápido’ a la izquierda. Use la lista desplegable ‘Elegir comandos de’ para seleccionar una categoría, como ‘Todos los comandos’ o ‘Comandos que no están en la cinta de opciones’. Seleccione un comando de la lista de la izquierda y haga clic en ‘Agregar >>’. Use el botón ‘Modificar’ para cambiar el nombre para mostrar o el símbolo de un icono. - Quitar un comando
Haga clic derecho en cualquier icono de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione ‘Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido’. Como alternativa, en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el comando en la lista de la derecha y haga clic en el botón ‘<< Quitar'. - Reordenar comandos
En Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, seleccione un comando en la lista de la derecha. Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo que están en el extremo derecho para cambiar su posición en la barra de herramientas.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
Personalizar la barra de herramientas es sencillo, pero los usuarios suelen encontrarse con algunos problemas específicos. Conocerlos de antemano le ayuda a usar la característica de forma más eficaz.
Las personalizaciones de la barra de herramientas no aparecen en otro equipo
El diseño de la barra de herramientas se almacena en su perfil de usuario de Windows en el equipo local. No se traslada con su cuenta de Microsoft de forma predeterminada. Para usar una barra de herramientas personalizada en otro equipo, debe exportar la configuración o guardarla en un libro específico.
Agregar demasiados comandos por accidente
La barra de herramientas puede saturarse si agrega decenas de iconos. Esto anula su propósito como panel de acceso rápido. Una buena práctica es limitarla a entre 5 y 15 de sus comandos más críticos. Use la cinta de opciones para las acciones menos frecuentes.
No se encuentra un comando específico en la lista de opciones
La lista ‘Todos los comandos’ del cuadro de diálogo Opciones es muy larga y no está perfectamente ordenada alfabéticamente para los comandos agrupados. Use el filtro ‘Elegir comandos de’ para reducir la lista. Por ejemplo, seleccione ‘Pestaña Archivo’ para ver todos los comandos relacionados con las operaciones del menú Archivo.
Comparación de los métodos de personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
| Elemento | Clic derecho en la cinta de opciones | Menú desplegable de la barra de herramientas | Cuadro de diálogo Archivo > Opciones |
|---|---|---|---|
| Velocidad | El más rápido para comandos visibles | Rápido para valores predeterminados comunes | Más lento, el más completo |
| Disponibilidad de comandos | Solo comandos que están actualmente en la cinta de opciones | Lista preseleccionada limitada | Todos los comandos y macros de Excel |
| Capacidad de reordenar | No | No | Sí, con flechas arriba/abajo |
| Personalización de iconos | No | No | Sí, mediante el botón Modificar |
| Control de la ubicación de guardado | Se aplica a todos los libros | Se aplica a todos los libros | Se puede guardar en todos los libros o solo en este libro |
Comience agregando comandos que use varias veces al día, como Ordenar de A a Z, Copiar formato o Nuevo comentario. Si trabaja con frecuencia con tipos de archivo específicos, considere agregar el comando ‘Abrir reciente’ o ‘Correo electrónico’. Para un control avanzado, grabe una macro para una tarea repetitiva y agréguela a la barra de herramientas mediante el cuadro de diálogo Opciones.