Cambiar cada instancia de una fuente en toda una presentación de PowerPoint puede llevar horas si edita cada cuadro de texto manualmente. PowerPoint incluye una herramienta integrada que reemplaza todas las apariciones de una fuente por otra en una sola operación. Este artículo explica cómo usar el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes para cambiar fuentes en todo el archivo, incluidos cuadros de texto, tablas y marcadores de posición.
Puntos clave: Reemplazar fuentes en PowerPoint
- Inicio > Edición > Reemplazar > Reemplazar fuentes: Abre el cuadro de diálogo que le permite cambiar una fuente por otra en toda la presentación.
- Cuadro de diálogo Reemplazar fuentes > lista desplegable Reemplazar y lista desplegable Con: Seleccione la fuente que desea reemplazar y la fuente de reemplazo, luego haga clic en Reemplazar.
- Archivo > Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo: Evita la sustitución de fuentes cuando comparte el archivo con alguien que no tiene instalada la fuente de reemplazo.
Cómo funciona Reemplazar fuentes en PowerPoint
PowerPoint almacena la información de las fuentes por separado del contenido de texto. Cada elemento de texto hace referencia a un nombre de fuente. El comando Reemplazar fuentes examina cada elemento de texto de la presentación, incluidos los cuadros de texto de las diapositivas, las formas, las tablas, SmartArt, los gráficos y las notas, y cambia la referencia de la fuente por un nuevo nombre de fuente.
La herramienta no cambia el tamaño de la fuente, el color, la negrita, la cursiva ni otro formato. Solo cambia la tipografía. Si reemplaza una fuente con serifa como Times New Roman por una fuente sin serifa como Arial, el texto conserva sus atributos de formato originales. El reemplazo se aplica a todas las diapositivas, al patrón de diapositivas y al patrón de documentos.
No se requiere software adicional ni complementos. La función está disponible en PowerPoint 2013, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 y PowerPoint para Microsoft 365. Los pasos son idénticos en estas versiones.
Pasos para reemplazar todas las fuentes en una presentación de PowerPoint
Siga estos pasos para reemplazar una fuente en todo el archivo a la vez.
- Abra la presentación
Inicie PowerPoint y abra el archivo que contiene la fuente que desea reemplazar. Guarde una copia de respaldo antes de realizar cambios. - Vaya a la pestaña Inicio
Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Esta pestaña está seleccionada de forma predeterminada al abrir una presentación. - Abra el menú Reemplazar
En el grupo Edición, en el extremo derecho de la cinta de opciones, haga clic en la flecha situada junto a Reemplazar. Aparece un pequeño menú con dos opciones: Reemplazar y Reemplazar fuentes. - Seleccione Reemplazar fuentes
Haga clic en Reemplazar fuentes en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. - Elija la fuente que desea reemplazar
En la lista desplegable Reemplazar, seleccione la fuente que desea cambiar. La lista muestra todas las fuentes utilizadas actualmente en la presentación. - Elija la fuente de reemplazo
En la lista desplegable Con, seleccione la fuente que desea usar en su lugar. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su sistema. - Haga clic en Reemplazar
Haga clic en el botón Reemplazar. PowerPoint examina el archivo y cambia cada instancia de la fuente original por la nueva fuente. Un mensaje de confirmación muestra el número de reemplazos realizados. - Repita para fuentes adicionales
Si necesita reemplazar más de una fuente, repita los pasos 5 a 7 para cada par de fuentes. - Cierre el cuadro de diálogo y guarde
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Guarde la presentación para conservar los cambios.
Qué hacer si la fuente que desea reemplazar no aparece en la lista
La lista desplegable Reemplazar solo muestra las fuentes que se utilizan en la presentación actual. Si una fuente no aparece en la lista, significa que ningún elemento de texto utiliza esa fuente. Revise el patrón de diapositivas, las notas y las diapositivas ocultas. También puede usar la herramienta Buscar en Inicio > Edición > Buscar para localizar texto con un nombre de fuente específico, aunque esto es más lento.
Errores comunes y limitaciones al reemplazar fuentes
Reemplazar fuentes no cambia las fuentes en objetos incrustados
Las fuentes dentro de objetos incrustados, como documentos de Word o gráficos de Excel, no se ven afectadas por el comando Reemplazar fuentes. Debe abrir el objeto incrustado en su aplicación de origen y cambiar la fuente allí, luego actualizar el vínculo en PowerPoint.
El reemplazo de fuentes puede romper el diseño si la nueva fuente es mucho más grande
Si la fuente de reemplazo tiene un ancho de carácter más amplio o una altura x mayor, el texto puede desbordar los cuadros de texto o desplazar otros elementos. Después de reemplazar las fuentes, revise cada diapositiva en busca de desbordamiento de texto. Reduzca el tamaño de la fuente manualmente o ajuste el tamaño del cuadro de texto según sea necesario.
La fuente de reemplazo debe estar instalada en su sistema
La lista desplegable Con solo muestra las fuentes instaladas en su equipo. Si desea usar una fuente que no está instalada, instálela primero. Si comparte la presentación con otras personas y ellas no tienen la fuente, PowerPoint sustituye una fuente predeterminada. Para evitarlo, incruste las fuentes en el archivo mediante Archivo > Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo.
Reemplazar fuentes no cambia las fuentes en notas o documentos
La herramienta Reemplazar fuentes cubre las notas del orador y los patrones de documentos en la mayoría de las versiones de PowerPoint. Sin embargo, si utiliza una versión anterior, pruebe el reemplazo en una copia. Si las notas no se actualizan, cambie la fuente manualmente en la vista Patrón de notas en Vista > Patrón de notas.
Deshacer un reemplazo de fuente
Puede presionar Ctrl+Z inmediatamente después del reemplazo para deshacerlo. Si guarda y cierra el archivo, no podrá deshacer el cambio. Conserve una copia de respaldo del archivo original antes de realizar el reemplazo.
Cuadro de diálogo Reemplazar fuentes vs formato manual: comparación de velocidad
| Elemento | Cuadro de diálogo Reemplazar fuentes | Búsqueda y reemplazo manual de formato |
|---|---|---|
| Tiempo para una presentación de 50 diapositivas | Menos de 1 minuto | 30–60 minutos |
| Diapositivas cubiertas | Todas las diapositivas, patrones, notas | Solo las diapositivas que edite manualmente |
| Formato de fuente preservado | Tamaño, color, negrita, cursiva sin cambios | Debe volver a aplicar el formato manualmente |
| Riesgo de omitir elementos | Bajo — examina todo el archivo | Alto — es fácil pasar por alto un cuadro de texto |
El cuadro de diálogo Reemplazar fuentes es la forma más rápida y confiable de cambiar fuentes en un archivo de PowerPoint. La edición manual solo es necesaria para objetos incrustados o cuando la fuente de reemplazo causa problemas de diseño.
Si PowerPoint sigue teniendo problemas después de la solución principal
PowerPoint no muestra la opción Reemplazar fuentes
Si la opción Reemplazar fuentes está atenuada o no aparece, es posible que el archivo esté en vista protegida o en modo de compatibilidad. Haga clic en Archivo > Información y compruebe si la presentación está marcada como Final. Haga clic en Editar de todos modos para habilitar la edición. Si el archivo está en formato .ppt (PowerPoint 97–2003), guárdelo como .pptx mediante Archivo > Guardar como > Presentación de PowerPoint (.pptx).
El reemplazo de fuente se aplica solo a una diapositiva
Esto ocurre si seleccionó texto en una sola diapositiva antes de abrir el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Anule la selección de todos los objetos haciendo clic en un área en blanco de la diapositiva y repita los pasos. El comando Reemplazar fuentes siempre se aplica a todo el archivo cuando no hay texto seleccionado.
La fuente de reemplazo se ve diferente en otro equipo
Si la fuente de reemplazo no está instalada en el equipo del destinatario, PowerPoint sustituye una fuente diferente. Para evitarlo, incruste la fuente en el archivo. Vaya a Archivo > Opciones > Guardar, marque Incrustar fuentes en el archivo y elija Incrustar todos los caracteres. Esto aumenta el tamaño del archivo pero conserva la fuente exacta.
Ahora puede reemplazar todas las fuentes de un archivo de PowerPoint en segundos con el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Pruebe esta herramienta para estandarizar las fuentes de una presentación antes de compartirla con su equipo. Para las presentaciones que se imprimirán, considere incrustar las fuentes para evitar sustituciones en sistemas que no las tengan.