Cómo personalizar el atajo de la barra de herramientas de acceso rápido de Word a una posición específica

Desea abrir un comando específico en la barra de herramientas de acceso rápido de Word con un atajo de teclado, pero el método predeterminado Alt+número solo funciona para los primeros nueve botones. Cuando agrega más de nueve comandos, acceder al décimo, undécimo o cualquier posición posterior requiere un enfoque diferente. Este artículo explica cómo asignar un atajo de teclado personalizado a cualquier comando de la barra de herramientas de acceso rápido, independientemente de su posición. Aprenderá dos métodos: usar el cuadro de diálogo Personalizar teclado integrado y crear una solución basada en macros para posiciones más allá del número 9.

Cómo asigna Word los atajos a la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido, o QAT, se encuentra encima o debajo de la cinta de opciones. De forma predeterminada, Word asigna el atajo de teclado Alt seguido de un número a cada comando según su posición de izquierda a derecha. La posición 1 obtiene Alt+1, la posición 2 obtiene Alt+2, y así sucesivamente hasta la posición 9. Esta numeración es automática y no se puede cambiar a través del cuadro de diálogo Opciones.

Cuando agrega más de nueve comandos, las posiciones 10 y superiores no reciben un atajo directo Alt+número. Para activar esos comandos con el teclado, primero debe mostrar las teclas de acceso de la barra de herramientas presionando Alt y, luego, presionar la tecla adicional que aparezca. Este proceso de dos pasos es más lento que un atajo personalizado único.

La solución alternativa es asignar un atajo de teclado personalizado al comando subyacente en lugar de depender de la posición en la barra de herramientas. Cada botón de la QAT ejecuta un comando específico de Word. Al vincular una combinación de teclas directamente a ese comando, se evita por completo la limitación de posición.

Método 1: Asignar un atajo de teclado personalizado al comando

Este método funciona para cualquier comando de la QAT, independientemente de su posición. Asigna un atajo de teclado al comando en sí, no al botón de la barra de herramientas. El atajo funcionará incluso si mueve o elimina el botón de la QAT.

1. Abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado
   Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior del cuadro de diálogo, junto a Atajos de teclado, haga clic en el botón Personalizar.
2. Localizar el comando
   En la lista Categorías, elija la pestaña o categoría que contiene el comando. Para los comandos que agregó desde la lista Todos los comandos, seleccione Todos los comandos. Luego, en la lista Comandos, desplácese para encontrar el nombre exacto del comando. Por ejemplo, Guardar como aparece como FileSaveAs.
3. Asignar un nuevo atajo
   Haga clic en el cuadro Presione la nueva combinación de teclas. Presione la combinación de teclas que desea usar, como Ctrl+Mayús+S. Si esa combinación ya está asignada, Word muestra la asignación actual a continuación. Elija una combinación no utilizada o una que esté dispuesto a reasignar.
4. Guardar la asignación
   Haga clic en Asignar y luego en Cerrar. El nuevo atajo ahora ejecuta ese comando directamente. Puede probarlo de inmediato en cualquier documento.

Este método es la solución más limpia. No requiere VBA y funciona en todas las versiones de Word que admiten la barra de herramientas de acceso rápido. El único requisito es conocer el nombre interno del comando del botón que desea activar.

Encontrar el nombre interno del comando para un botón de la QAT

Si no conoce el nombre del comando, pase el cursor sobre el botón en la QAT. La información sobre herramientas muestra el nombre del comando, pero puede estar abreviado. Una forma más confiable es hacer clic con el botón derecho en el botón y elegir Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido si aún no está allí. Luego abra el cuadro de diálogo Personalizar teclado como se describió anteriormente. En la lista Categorías, seleccione Barra de herramientas de acceso rápido. La lista Comandos muestra solo los comandos que están actualmente en su QAT, lo que facilita la identificación del nombre exacto.

Método 2: Usar una macro para activar posiciones de la QAT más allá de la 9

Si prefiere seguir usando la numeración de posiciones de la barra de herramientas y tiene comandos en las posiciones 10 o superiores, puede crear una macro que simule la secuencia Alt+tecla. Este método es útil cuando desea conservar el diseño existente de la barra de herramientas sin reasignar atajos a comandos individuales.

1. Habilitar la pestaña Desarrollador
   Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En el panel derecho, marque la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.
2. Abrir el Editor de Visual Basic
   En la pestaña Desarrollador, haga clic en Visual Basic. Como alternativa, presione Alt+F11.
3. Insertar un nuevo módulo
   En el Explorador de proyectos, haga clic con el botón derecho en Normal y elija Insertar > Módulo.
4. Escribir el código de la macro
   Pegue el siguiente código en el módulo. Reemplace el número 10 con la posición que desea activar.

   Sub QATPosition10()
SendKeys "%1"
End Sub

   Para la posición 11, cambie el número a 2: SendKeys "%2". Para la posición 12, use 3, y así sucesivamente. Tenga en cuenta que esto envía Alt seguido de un solo dígito, por lo que solo funciona para las posiciones 10 a 18 (dígitos 1 a 9 después de Alt).

5. Asignar un atajo de teclado a la macro
   Cierre el Editor de Visual Basic. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar (junto a Atajos de teclado). En la lista Categorías, seleccione Macros. Busque QATPosition10 en la lista Comandos. Asigne un atajo como Ctrl+Mayús+0. Haga clic en Asignar y Cerrar.

Cuando presiona Ctrl+Mayús+0, la macro envía Alt+1, lo que activa el primer botón de la QAT. Para activar la posición 10, primero debe mostrar las teclas de acceso presionando Alt y luego presionar la tecla adicional correcta. Una macro más robusta usaría el objeto CommandBar, pero el enfoque SendKeys es más simple para la mayoría de los usuarios.

Limitaciones y problemas con la personalización de atajos de la QAT

El atajo Alt+número deja de funcionar después de agregar o quitar botones

Cuando agrega o quita un botón de la QAT, los números de posición cambian. Un atajo que antes activaba el botón Guardar ahora puede activar Imprimir. El atajo de teclado personalizado del Método 1 no tiene este problema porque está vinculado al comando, no a la posición. Use el Método 1 para cualquier comando que utilice con frecuencia.

Los atajos basados en macros no funcionan en Vista protegida

Word deshabilita las macros en documentos abiertos desde Internet o archivos adjuntos de correo electrónico. La macro no se ejecutará hasta que habilite la edición. Si depende del método de macro, asegúrese de que el documento sea de confianza o agregue la ubicación del archivo al Centro de confianza.

Los atajos personalizados no se sincronizan entre computadoras

Los atajos de teclado que asigna en el cuadro de diálogo Personalizar teclado se almacenan en la plantilla Normal.dotm. Si usa Word en varias computadoras, debe exportar e importar la plantilla o volver a crear los atajos manualmente. El diseño de la QAT en sí se puede exportar a través de Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Importar/Exportar, pero las asignaciones de atajos de teclado no se incluyen en esa exportación.

Comparación: Atajo directo de comando vs. atajo de posición basado en macro

Elemento	Atajo directo de comando (Método 1)	Atajo de posición basado en macro (Método 2)
Complejidad de configuración	Baja — no requiere programación	Media — requiere escribir una macro de VBA
Funciona para las posiciones 1 a 9	Sí	Sí
Funciona para las posiciones 10+	Sí	Sí, pero solo hasta la posición 18
Sobrevive a la reordenación de la barra de herramientas	Sí — vinculado al comando	No — vinculado a la posición
Funciona en Vista protegida	Sí	No — las macros están bloqueadas
Portátil entre computadoras	Requiere exportar Normal.dotm	Requiere exportar la macro

Conclusión

Ahora puede asignar un atajo de teclado a cualquier comando de la barra de herramientas de acceso rápido, independientemente de su posición. Use el cuadro de diálogo Personalizar teclado para obtener un atajo permanente e independiente de la posición. Use el método de macro solo si necesita activar una posición específica sin cambiar la vinculación del comando. Para la configuración más confiable, asigne atajos directamente a los comandos y evite depender de secuencias Alt+número más allá de la posición 9. Para administrar sus atajos en varios dispositivos, exporte la plantilla Normal.dotm desde la carpeta Plantillas en AppData.