Al escribir informes, trabajos académicos o documentos legales, a menudo necesita mostrar citas largas como bloques separados con sangría en ambos lados. Este estilo de formato, a veces llamado cita en bloque, hace que el texto citado se destaque de su propio texto. Word ofrece varias formas de aplicar este formato, como el ajuste manual de la regla, el cuadro de diálogo Párrafo y los atajos de teclado. Este artículo explica los tres métodos principales para sangrar citas largas en Word y le muestra cómo configurar un estilo reutilizable para un formato uniforme.
Puntos clave: sangría de citas en bloque en Word
- Atajo de teclado Ctrl+T: aplica una sangría francesa de 0,5 pulgadas al párrafo seleccionado.
- Inicio > Párrafo > botón Aumentar sangría: agrega una sangría izquierda de 0,5 pulgadas con cada clic.
- Diseño de página > Párrafo > Sangría izquierda y Sangría derecha: le permite establecer valores precisos de sangría izquierda y derecha para una cita en bloque.
Qué es una cita en bloque y cuándo usarla
Una cita en bloque es una cita larga que se separa del texto principal. La mayoría de las guías de estilo, incluidas APA, MLA y Chicago, exigen que las citas de 40 palabras o más se formateen como cita en bloque. El formato estándar de una cita en bloque incluye una sangría izquierda de 0,5 pulgadas desde el margen, sin comillas y, a menudo, un tamaño de fuente ligeramente menor o un interlineado diferente. Algunas guías también exigen una sangría derecha para crear un aspecto equilibrado.
Antes de comenzar a dar formato, asegúrese de tener seleccionado el texto de la cita o de que el cursor esté colocado dentro del párrafo que desea sangrar. Word aplica la sangría a nivel de párrafo, por lo que puede dar formato a un solo párrafo o a un grupo de párrafos a la vez.
Tres métodos para sangrar una cita larga
Método 1: usar la regla para una sangría visual rápida
La regla en la parte superior de la ventana del documento le brinda control directo sobre la sangría izquierda y derecha. Si la regla no está visible, vaya a Ver > Mostrar > Regla y marque la casilla. La regla muestra dos triángulos en el lado izquierdo y un triángulo en el lado derecho. El triángulo superior controla la sangría de la primera línea. El triángulo inferior controla la sangría francesa. El cuadrado debajo de los triángulos controla la sangría izquierda de todo el párrafo.
- Seleccione el párrafo de la cita
Haga clic y arrastre para resaltar toda la cita. Si la cita abarca varios párrafos, selecciónelos todos. - Arrastre el marcador de sangría izquierda
En la regla, haga clic en el cuadrado debajo de los dos triángulos del lado izquierdo. Arrástrelo hasta la marca de 0,5 pulgadas en la regla. Esto mueve todo el párrafo 0,5 pulgadas desde el margen izquierdo. - Arrastre el marcador de sangría derecha
En el lado derecho de la regla, haga clic en el triángulo y arrástrelo hasta la marca de 0,5 pulgadas desde el margen derecho. Esto sangra el lado derecho de la cita.
Método 2: usar el cuadro de diálogo Párrafo para valores precisos
El cuadro de diálogo Párrafo le permite introducir medidas de sangría exactas. Este método es útil cuando necesita cumplir con un requisito específico de una guía de estilo, como 0,5 pulgadas a la izquierda y 0,5 pulgadas a la derecha.
- Seleccione el texto de la cita
Resalte el párrafo o los párrafos a los que desea dar formato. - Abra el cuadro de diálogo Párrafo
Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y elija Párrafo en el menú contextual. Como alternativa, vaya a Inicio > grupo Párrafo y haga clic en la pequeña flecha de la esquina inferior derecha del grupo. - Establezca la sangría izquierda y derecha
En la sección Sangría, establezca Izquierda en 0,5 pulgadas. Establezca Derecha en 0,5 pulgadas. En Especial, déjelo en Ninguno a menos que su guía de estilo requiera una sangría de primera línea. - Aplique y cierre
Haga clic en Aceptar. La cita ahora tiene la sangría especificada en ambos lados.
Método 3: crear un estilo de cita en bloque reutilizable
Si incluye citas largas con frecuencia en sus documentos, crear un estilo personalizado ahorra tiempo y garantiza la uniformidad. Una vez guardado el estilo, puede aplicarlo con un solo clic.
- Dé formato a una cita de ejemplo
Use el método 1 o 2 para sangrar una cita con la configuración que desee. Incluya cualquier otro formato que desee, como tamaño de fuente 11 o interlineado 1,5. - Cree un estilo nuevo
Haga clic con el botón derecho en la cita con formato. En la minibarra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos. En la parte inferior de la galería Estilos, haga clic en Crear un estilo. - Asigne un nombre al estilo
En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escriba un nombre como Cita en bloque. Haga clic en Aceptar. - Aplique el estilo más adelante
Seleccione cualquier texto de cita. Vaya a Inicio > Estilos y haga clic en el estilo Cita en bloque que creó. La sangría y el formato se aplican al instante.
Errores comunes y limitaciones al sangrar citas
Usé Tab en lugar de sangría
Pulsar Tab al inicio de una cita no crea una cita en bloque adecuada. Tab solo agrega una sangría de primera línea, no una sangría izquierda completa. Use la regla o el cuadro de diálogo Párrafo para sangrar todo el párrafo.
La cita abarca varias páginas
Si una cita larga se divide entre páginas, la sangría permanece aplicada a todos los párrafos de la selección. Sin embargo, Word puede dividir la cita en un punto poco adecuado. Para mantener la cita unida, seleccione toda la cita, abra el cuadro de diálogo Párrafo, vaya a la pestaña Líneas y saltos de página y marque Mantener con el siguiente o Mantener líneas juntas.
Quiero agregar una cita bibliográfica después de la cita textual
Las citas en bloque suelen incluir una referencia bibliográfica en una línea nueva después de la cita, a menudo alineada a la derecha. Para hacerlo, coloque el cursor al final de la cita y pulse Intro. Escriba la referencia. Seleccione la línea de la referencia, vaya a Inicio > Párrafo y haga clic en el botón Alinear a la derecha. Esto mantiene la referencia separada del formato de la cita.
La sangría se ve diferente en la vista previa de impresión
Los valores de sangría se basan en los márgenes establecidos en Disposición > Márgenes. Si cambia los márgenes más adelante, la sangría de la cita se ajusta en relación con los nuevos márgenes. Establezca siempre los márgenes del documento antes de dar formato a las citas en bloque.
Sangría manual frente a sangría basada en estilos: diferencias clave
| Elemento | Sangría manual | Sangría basada en estilos |
|---|---|---|
| Aplicación | Se aplica por párrafo con la regla o el cuadro de diálogo | Se aplica con un clic desde la galería Estilos |
| Uniformidad | Cada párrafo debe formatearse individualmente | Todos los párrafos que usan el estilo comparten un formato idéntico |
| Facilidad de actualización | Cambiar cada párrafo manualmente | Haga clic con el botón derecho en el estilo y seleccione Modificar para actualizar todas las instancias |
| Reutilización | No es reutilizable; debe repetirse para cada cita nueva | Se guarda en la plantilla del documento para uso futuro |
| Ideal para | Citas puntuales o documentos breves | Documentos extensos, trabajos académicos o plantillas |
Ahora ya puede dar formato a citas largas con sangría usando la regla, el cuadro de diálogo Párrafo o un estilo personalizado. Si redacta documentos académicos o profesionales con regularidad, cree un estilo Cita en bloque para ahorrar tiempo y mantener una apariencia uniforme. Para perfeccionar aún más el formato de sus citas, experimente con las opciones de Interlineado del cuadro de diálogo Párrafo para establecer el espaciado anterior y posterior a la cita en 0 puntos y lograr un aspecto limpio.