Cuando trabaja en un documento compartido en Word, es posible que necesite responder a un comentario y dirigir a un coautor específico para que lea su respuesta. Escribir su nombre completo o correo electrónico manualmente es lento y propenso a errores. Word proporciona una barra de direcciones integrada dentro del cuadro de respuesta a comentarios que le permite mencionar a un coautor escribiendo el símbolo @ seguido de su nombre. Este artículo explica cómo usar la barra de direcciones para mencionar a un coautor específico en una respuesta a un comentario, qué requisitos previos se necesitan y los errores comunes que debe evitar.
Puntos clave: Mencionar a un coautor en comentarios de Word mediante la barra de direcciones
- @mención en respuesta a comentario: Escriba @ seguido del nombre para mostrar o correo electrónico del coautor para activar la lista de sugerencias de la barra de direcciones.
- El documento debe guardarse en la nube: El archivo debe almacenarse en OneDrive, SharePoint o Microsoft 365 para habilitar la coautoría y las @menciones.
- El coautor debe tener acceso de edición: Solo los usuarios con permisos de edición en el documento aparecen en las sugerencias de la barra de direcciones.
Cómo funciona la barra de direcciones para mencionar coautores en comentarios
La barra de direcciones en los comentarios de Word es una característica que se integra con el sistema de identidades de Microsoft 365. Cuando escribe el símbolo @ en un cuadro de respuesta a comentario, Word consulta la lista de usuarios que tienen acceso al documento. La característica forma parte de la experiencia moderna de comentarios introducida en Word para Microsoft 365. No funciona en archivos .doc antiguos ni en documentos almacenados localmente en su equipo.
Antes de poder mencionar a un coautor, el documento debe guardarse en una ubicación en la nube como OneDrive, SharePoint o Grupos de Microsoft 365. El coautor debe tener al menos permisos de edición en el archivo. Los usuarios con solo permiso de lectura no aparecen en la lista de sugerencias. El documento también debe estar en formato .docx. Los archivos .doc antiguos no admiten @menciones.
Pasos para mencionar a un coautor específico en una respuesta a un comentario
Siga estos pasos para responder a un comentario existente y mencionar a un coautor mediante la barra de direcciones.
- Abra el documento y localice el comentario
Abra el archivo .docx guardado en la nube en Word para Microsoft 365. Desplácese hasta el área donde existe un comentario. Haga clic en el icono de globo de comentario en el lado derecho del documento para expandir el panel de comentarios. - Haga clic en Responder para abrir el cuadro de respuesta
Debajo del texto del comentario existente, haga clic en el botón Responder. Aparece un cuadro de texto donde puede escribir su respuesta. No escriba nada todavía. - Escriba el símbolo @ seguido del nombre del coautor
En el cuadro de respuesta, escriba @. Aparece una pequeña lista desplegable que muestra los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los usuarios que tienen acceso de edición al documento. Continúe escribiendo el nombre para mostrar o la dirección de correo electrónico del coautor. La lista se filtra a medida que escribe. - Seleccione el coautor de la lista
Cuando el coautor correcto aparezca en la lista desplegable, haga clic en su nombre o presione Entrar. Word inserta el nombre para mostrar completo en el cuadro de respuesta, con formato de mención en la que se puede hacer clic. El nombre aparece con el símbolo @ y se resalta en azul. - Complete su respuesta y envíela
Escriba el resto del texto de su respuesta después de la mención. Haga clic en el botón Publicar o presione Ctrl+Entrar para enviar la respuesta. El coautor mencionado recibe una notificación por correo electrónico con un vínculo al comentario.
Errores comunes al mencionar coautores en comentarios
El símbolo @ no muestra una lista de usuarios
Esto ocurre cuando el documento no está guardado en una ubicación en la nube. Guarde el archivo en OneDrive o SharePoint. También confirme que el formato del archivo sea .docx. Si el documento está en formato .doc, conviértalo a .docx yendo a Archivo > Información > Convertir.
El coautor que quiero mencionar no aparece en la lista
El usuario debe tener permisos de edición en el documento. Verifique la configuración de uso compartido: abra el documento, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y confirme que el coautor deseado figure con acceso Puede editar. Si tiene acceso Puede ver, cambie su permiso a Puede editar. También confirme que el coautor haya aceptado la invitación para compartir e iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft.
La mención no es en la que se puede hacer clic después de publicar
Esto ocurre cuando escribió manualmente el símbolo @ y el nombre en lugar de seleccionar de la lista desplegable. La mención debe insertarse mediante la lista de sugerencias de la barra de direcciones. Elimine el texto manual y repita los pasos usando la selección de la lista desplegable.
No se envía la notificación por correo electrónico al coautor mencionado
Word envía notificaciones por correo electrónico solo cuando el documento está alojado en un servicio de Microsoft 365 que admite coautoría en tiempo real. Si usa una cuenta personal de OneDrive con una cuenta de Microsoft gratuita, es posible que no se generen notificaciones. Para garantizar las notificaciones, use una cuenta de trabajo o escuela con SharePoint Online o OneDrive para la Empresa.
Mención con barra de direcciones vs escritura manual: diferencias clave
| Elemento | Mención con barra de direcciones (@) | Escritura manual |
|---|---|---|
| Método | Escriba @ y seleccione de la lista desplegable | Escriba @ seguido del nombre o correo electrónico manualmente |
| Activador de notificación | Envía notificación por correo electrónico al usuario mencionado | No se envía ninguna notificación |
| Vínculo en el que se puede hacer clic | El nombre se convierte en un vínculo azul en el que se puede hacer clic | El nombre permanece como texto sin formato |
| Validación del usuario | Valida que el usuario tenga acceso al documento | Sin validación; se puede escribir cualquier texto |
| Formato de documento requerido | .docx guardado en la nube | Funciona en cualquier formato y ubicación |
Usar la mención con barra de direcciones garantiza que el coautor reciba una notificación y pueda hacer clic directamente en el comentario. La escritura manual no crea un vínculo ni envía ninguna alerta. Use siempre la lista desplegable de la barra de direcciones cuando necesite llamar la atención de un coautor específico sobre su respuesta.
Ahora puede mencionar a cualquier coautor en una respuesta a un comentario escribiendo @ y seleccionando su nombre en la barra de direcciones. Para probar la característica, abra un documento compartido, haga clic en Responder en un comentario existente y escriba @ seguido de algunas letras del nombre de un colaborador. En documentos con muchos coautores, la barra de direcciones filtra los resultados a medida que escribe, lo que facilita encontrar a la persona correcta incluso cuando la lista es larga.