Si su archivo OST de Outlook crece demasiado, puede ralentizar el rendimiento, causar errores de sincronización o incluso impedir que Outlook se abra. El archivo OST almacena una copia local de los datos de su buzón de Exchange o Microsoft 365, y su tamaño solo está limitado por el espacio en disco de forma predeterminada. Este artículo explica cómo usar el valor MaxLargeFileSize del Registro para establecer un límite máximo en el tamaño del archivo OST, evitando que supere un límite específico. Aprenderá la ruta exacta del Registro, el valor DWORD que debe crear y cómo aplicar el cambio sin reinstalar Outlook.
Puntos clave: Establecer un tamaño máximo del archivo OST en Outlook
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\OST: Agregue un DWORD llamado MaxLargeFileSize para limitar el tamaño del archivo OST en megabytes.
- Valor DWORD MaxLargeFileSize: Introduzca el tamaño máximo del OST en megabytes. Para un límite de 10 GB, use 10240.
- Reiniciar Outlook: El nuevo límite solo surte efecto después de cerrar y volver a abrir Outlook por completo.
Por qué MaxLargeFileSize controla el crecimiento del OST
Outlook crea un archivo OST para cualquier cuenta de Exchange, Microsoft 365 o IMAP configurada en Modo en caché de Exchange. El archivo OST replica el buzón del servidor localmente para que pueda trabajar sin conexión. De forma predeterminada, Outlook no aplica un límite de tamaño al archivo OST. Este crece a medida que sincroniza más carpetas, datos adjuntos y elementos de correo antiguos.
Cuando el archivo OST supera los 50 GB en una versión de 32 bits de Outlook o los 100 GB en una versión de 64 bits, el rendimiento se degrada notablemente. Outlook puede dejar de responder durante la sincronización, tardar más en iniciarse o mostrar el error “No se puede expandir la carpeta”. El valor MaxLargeFileSize del Registro indica a Outlook que deje de sincronizar nuevos elementos cuando el archivo OST alcance el tamaño que especifique. Esto evita que el archivo crezca indefinidamente y protege los recursos del sistema.
El valor MaxLargeFileSize se aplica a Outlook 2013, 2016, 2019, 2021 y Outlook para Microsoft 365. Funciona para todos los tipos de cuenta que usan un archivo OST. El límite se mide en megabytes. Por ejemplo, un valor de 20480 establece un límite de 20 GB.
Pasos para establecer el valor MaxLargeFileSize del Registro
- Cerrar Outlook
Asegúrese de que Outlook no esté en ejecución. Si Outlook está abierto, el cambio del Registro puede no aplicarse hasta el próximo reinicio. - Abrir el Editor del Registro
Presione Windows + R, escriba regedit y presione Entrar. Confirme la solicitud de Control de cuentas de usuario si aparece. - Navegar a la clave OST de Outlook
En el Editor del Registro, vaya a:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\OST
Si la carpeta OST no existe en Outlook, haga clic con el botón derecho en la clave Outlook, seleccione Nuevo > Clave y asígnele el nombre OST. - Crear el DWORD MaxLargeFileSize
Haga clic con el botón derecho en la clave OST, seleccione Nuevo > Valor de DWORD (32 bits). Asigne al nuevo valor el nombre MaxLargeFileSize. No use espacios ni caracteres especiales. - Establecer el límite de tamaño en megabytes
Haga doble clic en MaxLargeFileSize. Seleccione Decimal como base. Introduzca el tamaño máximo del archivo OST en megabytes. Para un límite de 10 GB, introduzca 10240. Para 20 GB, introduzca 20480. Haga clic en Aceptar. - Cerrar el Editor del Registro
Salga de regedit. No se requiere reiniciar. - Reiniciar Outlook
Abra Outlook. El nuevo límite de tamaño ya está activo. Outlook no descargará nuevos elementos una vez que el archivo OST alcance el límite.
Qué sucede cuando el archivo OST alcanza el límite
Cuando el archivo OST alcanza el límite de MaxLargeFileSize, Outlook deja de sincronizar nuevos elementos desde el servidor. Los elementos existentes siguen siendo accesibles. No verá un mensaje de error de inmediato. En su lugar, los nuevos correos electrónicos, las actualizaciones del calendario y otros cambios en el servidor no aparecerán en el archivo OST local hasta que reduzca el tamaño del OST o aumente el límite.
Para comprobar si el límite está activo, abra las propiedades del archivo de datos de Outlook. Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. Seleccione su cuenta de Exchange o Microsoft 365 y haga clic en Cambiar. En Configuración sin conexión, la ruta del archivo OST muestra la ubicación actual del archivo. Haga clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y seleccione Propiedades para ver su tamaño actual.
Si Outlook ignora la configuración MaxLargeFileSize
Versión de Outlook incompatible
La ruta del Registro 16.0 se aplica a Outlook 2016, 2019, 2021 y Outlook para Microsoft 365. Si usa Outlook 2013, reemplace 16.0 por 15.0. Para Outlook 2010, use 14.0. Verifique su versión de Outlook en Archivo > Cuenta de Office > Acerca de Outlook.
Hive del Registro incorrecto
El valor MaxLargeFileSize debe estar en HKEY_CURRENT_USER, no en HKEY_LOCAL_MACHINE. El hive por usuario aplica la configuración solo a la cuenta de usuario de Windows actual. Si lo establece en HKEY_LOCAL_MACHINE, Outlook lo ignora.
El archivo OST ya es más grande que el límite
Si el archivo OST ya es más grande que el valor MaxLargeFileSize que estableció, Outlook no lo reducirá. El límite solo evita que siga creciendo. Para reducir un archivo OST demasiado grande, cree un nuevo perfil de Outlook o use el applet Correo del Panel de control para eliminar y volver a crear el archivo OST.
MaxLargeFileSize frente a otros controles de tamaño del OST
| Elemento | Registro MaxLargeFileSize | Autoarchivar de Outlook / Directiva de retención |
|---|---|---|
| Descripción | Límite de tamaño máximo del archivo OST en megabytes | Mueve o elimina elementos antiguos del buzón para reducir el tamaño |
| Efecto sobre los datos existentes | No reduce el tamaño actual del OST | Elimina elementos del OST después de archivar o purgar |
| Cuando se alcanza el límite | La sincronización se detiene para nuevos elementos | Los elementos se mueven o eliminan según reglas de antigüedad |
| Método de configuración | Editor del Registro | Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de Autoarchivar |
| Versiones de Outlook compatibles | Outlook 2010 y posteriores | Todas las versiones de Outlook |
El valor MaxLargeFileSize del Registro es un límite de tamaño directo. Las directivas de Autoarchivar y retención reducen la cantidad de elementos almacenados, lo que reduce indirectamente el archivo OST. Para obtener mejores resultados, combine ambos métodos. Establezca un límite MaxLargeFileSize razonable y configure Autoarchivar para eliminar o mover elementos anteriores a una fecha específica.
Después de establecer el valor del Registro, puede monitorear el crecimiento del archivo OST en el Explorador de archivos. Si el archivo se acerca al límite, ajuste el valor o habilite Autoarchivar para eliminar elementos antiguos. Un límite de 10 GB a 20 GB funciona bien para la mayoría de los usuarios con una versión de 64 bits de Outlook. Para Outlook de 32 bits, mantenga el límite en 50 GB o menos para evitar problemas de rendimiento.