Cuando inserta un video de YouTube en una diapositiva de PowerPoint, el método de inserción predeterminado permite que YouTube rastree los datos de los espectadores mediante cookies y análisis. Esto puede ser un problema en entornos corporativos o educativos donde la privacidad de los datos es una preocupación. PowerPoint ofrece una opción de inserción mejorada para la privacidad integrada que impide que YouTube almacene cookies hasta que el espectador hace clic en el video. Este artículo explica cómo habilitar esa configuración e insertar un video de YouTube con inserción mejorada para la privacidad en PowerPoint.
Puntos clave: Inserción de YouTube mejorada para la privacidad en PowerPoint
- Insertar > Video > Video en línea: Abre el cuadro de diálogo para pegar un enlace de video de YouTube y elegir las opciones de privacidad.
- Casilla de verificación de inserción mejorada para la privacidad: Se encuentra en el cuadro de diálogo Insertar video; si se marca, evita que YouTube almacene cookies hasta la reproducción.
- Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza: Es necesario para permitir contenido activo si el video no se reproduce después de la inserción.
Qué hace la inserción mejorada para la privacidad y por qué la necesita
De forma predeterminada, cuando inserta un video de YouTube mediante un código de inserción estándar, YouTube carga cookies de seguimiento en cuanto aparece la diapositiva. Esto ocurre incluso si la audiencia nunca hace clic en el video. El modo de inserción mejorada para la privacidad cambia este comportamiento. YouTube sigue cargando el reproductor de video, pero no almacena ninguna cookie ni rastrea los datos del espectador hasta que el usuario hace clic activamente en el botón de reproducción.
Esta característica es esencial para las presentaciones que se muestran en regiones regidas por el RGPD o leyes de protección de datos similares. También reduce las solicitudes de red innecesarias y puede mejorar los tiempos de carga de las diapositivas. La inserción mejorada para la privacidad está disponible para todos los videos de YouTube que permiten la inserción. No necesita una cuenta de YouTube especial ni una URL de video separada. La característica se controla mediante una casilla de verificación dentro del cuadro de diálogo Insertar video en PowerPoint.
Antes de comenzar, asegúrese de que su copia de PowerPoint esté actualizada al menos a la versión 2206 de Microsoft 365 o a PowerPoint 2021. Es posible que las versiones anteriores no muestren la opción de inserción mejorada para la privacidad.
Pasos para insertar un video de YouTube con inserción mejorada para la privacidad
Siga estos pasos para insertar un video de YouTube mientras habilita la inserción mejorada para la privacidad en PowerPoint.
- Copie la URL del video de YouTube
Abra YouTube en su navegador. Navegue hasta el video que desea insertar. Copie la URL completa de la barra de direcciones. La URL debe comenzar con https://www.youtube.com/watch?v= o https://youtu.be/. - Abra el cuadro de diálogo Insertar video en PowerPoint
En su presentación de PowerPoint, seleccione la diapositiva donde desea que aparezca el video. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de opciones. En el grupo Multimedia, haga clic en Video. En el menú desplegable, seleccione Video en línea. - Pegue la URL y habilite la inserción mejorada para la privacidad
Aparece el cuadro de diálogo Insertar video. Pegue la URL de YouTube en el cuadro de texto etiquetado como Desde un código de inserción de video o Desde un video en YouTube. Debajo del cuadro de texto, verá una casilla de verificación etiquetada como Inserción mejorada para la privacidad. Marque esta casilla. La casilla es pequeña y fácil de pasar por alto. Búsquela directamente debajo del campo de entrada de la URL. - Inserte el video
Haga clic en el botón Insertar. PowerPoint descarga una miniatura y coloca el video en la diapositiva. El video aparece como un rectángulo negro con un botón de reproducción superpuesto. Cambie el tamaño y la posición del video según sea necesario. - Pruebe el video en el modo Presentación con diapositivas
Presione F5 para iniciar la presentación desde el principio o Mayús+F5 para iniciarla desde la diapositiva actual. Haga clic en el botón de reproducción del video. El video debería comenzar a transmitirse desde YouTube sin ningún aviso de consentimiento de cookies. Si el video no se reproduce, consulte la siguiente sección.
Si el video no se reproduce después de la inserción
A veces aparece la miniatura del video, pero el video no se reproduce durante la presentación con diapositivas. Esto suele ocurrir porque PowerPoint bloquea el contenido activo de Internet. Debe habilitar el video para que acceda al contenido en línea.
Habilitar contenido activo para la presentación actual
Cuando abre una presentación que contiene un video en línea, PowerPoint puede mostrar una barra de seguridad amarilla en la parte superior. Haga clic en el botón Habilitar contenido de esa barra. Si la barra no aparece, vaya a Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza. Seleccione Configuración de ActiveX. Elija Preguntarme antes de habilitar todos los controles con restricciones mínimas. Haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir la presentación. Cuando se le solicite, haga clic en Habilitar contenido.
Compruebe su conexión a Internet y el firewall
El video se transmite desde YouTube, por lo que su equipo debe tener acceso a Internet. Las redes corporativas suelen bloquear los sitios de transmisión. Compruébelo abriendo YouTube en un navegador en el mismo equipo. Si YouTube está bloqueado, comuníquese con su departamento de TI para permitir el acceso a www.youtube.com y a todos los subdominios en las reglas del firewall.
Verifique que el video no sea privado o no listado con la inserción deshabilitada
Algunos usuarios que suben videos a YouTube deshabilitan la inserción. Si el video está configurado como Privado o No listado con la inserción desactivada, PowerPoint no puede insertarlo. Abra el video en un navegador y haga clic en Compartir. Si la opción Insertar está atenuada o no aparece, elija un video diferente.
PowerPoint en línea frente a la versión de escritorio: diferencias en la inserción mejorada para la privacidad
| Elemento | PowerPoint de escritorio | PowerPoint en línea |
|---|---|---|
| Casilla de verificación de inserción mejorada para la privacidad | Disponible en el cuadro de diálogo Insertar video | No disponible |
| Comportamiento del seguimiento con cookies | Sin cookies hasta que se hace clic en reproducir | Inserción estándar, cookies establecidas al cargar la diapositiva |
| Aviso de seguridad de contenido activo | Requiere habilitar el contenido una vez | Sin aviso, el video se carga automáticamente |
| Reproducción sin conexión | Requiere Internet para transmitir | Requiere Internet para transmitir |
Errores comunes que debe evitar al usar la inserción mejorada para la privacidad
Usar una URL abreviada o un código de inserción en lugar de la URL completa
PowerPoint espera la URL completa de visualización o un código de inserción estándar. Las URL abreviadas como youtu.be/abc123 suelen funcionar, pero es posible que la casilla de verificación de inserción mejorada para la privacidad no aparezca. Utilice siempre la URL completa de la barra de direcciones: https://www.youtube.com/watch?v=xxxxxxxxxxx.
Olvidar marcar la casilla de verificación de privacidad mejorada
La casilla de verificación no está marcada de forma predeterminada. Si la omite, el video se inserta con el seguimiento estándar. Después de insertar el video, no hay forma de cambiar esta configuración. Debe eliminar el video y volver a insertarlo con la casilla de verificación marcada.
Suponer que la inserción mejorada para la privacidad funciona en PowerPoint para Mac
PowerPoint para Mac no incluye la casilla de verificación de inserción mejorada para la privacidad. El cuadro de diálogo Insertar video en línea en Mac siempre usa la inserción estándar. Para lograr una privacidad similar en Mac, inserte el video mediante el complemento Web Video Player o use una captura de pantalla estática con un hipervínculo a YouTube.
Ahora puede insertar videos de YouTube en diapositivas de PowerPoint sin exponer a su audiencia a un seguimiento innecesario. Marque siempre la casilla de verificación de inserción mejorada para la privacidad antes de hacer clic en Insertar. Si necesita presentar en un entorno totalmente sin conexión, considere la posibilidad de descargar el video como archivo MP4 e insertarlo directamente desde su disco duro. Esto evita todo el seguimiento de YouTube y elimina la necesidad de una conexión a Internet durante la presentación.