Desea colaborar en una lista de tareas o agenda directamente dentro de un correo electrónico sin cambiar de aplicación. Los componentes de Loop son elementos interactivos que se mantienen sincronizados entre las aplicaciones de Microsoft 365. Este artículo explica cómo agregar estos componentes en vivo a un mensaje nuevo en Outlook.
Los componentes de Loop permiten que varias personas editen contenido como listas o tablas en tiempo real. La función requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela. Aprenderá los pasos para insertar y usar un componente.
Conclusiones clave: Agregar componentes de Loop al correo electrónico
- Insertar > Componente de Loop: El botón principal de la cinta para agregar una tabla, lista o párrafo en vivo a su borrador de correo.
- @mención en el cuerpo: Escriba el símbolo @ seguido de un nombre de componente como “Lista de tareas” para insertarlo rápidamente usando la ventana de redacción moderna.
- Compartir enlace del componente: Copie un enlace directo a un componente de Loop específico para pegarlo en chats u otros documentos fuera de Outlook.
¿Qué son los componentes de Loop en Outlook?
Los componentes de Loop son piezas de contenido en vivo y coautoría que existen dentro de un correo electrónico de Outlook. A diferencia de una tabla estática, una tabla de Loop puede ser editada por todos los destinatarios que tengan acceso al hilo de correo. Los cambios realizados por una persona aparecen para todos los demás en tiempo casi real.
Los componentes están impulsados por la aplicación Microsoft Loop y se almacenan en su OneDrive para la Empresa. Cuando inserta uno en un correo electrónico, está compartiendo un enlace a ese bloque de datos en vivo. Los tipos de componentes comunes incluyen listas de tareas, listas numeradas, listas con viñetas, tablas y párrafos. Necesita el nuevo Outlook para Windows o la versión web para crearlos.
Requisitos previos para usar Loop
Su organización debe tener una suscripción a Microsoft 365 u Office 365 que incluya Loop. Su cuenta debe ser de trabajo o escuela, ya que las cuentas personales de Microsoft no admiten la creación de componentes. También debe estar utilizando el nuevo Outlook para Windows, que puede habilitar mediante el interruptor “Probar el nuevo Outlook”, o Outlook en la web.
Pasos para insertar un componente de Loop
Use el menú de la cinta o un atajo de teclado para agregar un componente. El proceso es el mismo si inicia un correo nuevo o responde a un hilo existente.
- Abra una ventana de correo nuevo
Haga clic en el botón Nuevo correo en la cinta de Inicio de Outlook. Asegúrese de estar utilizando la nueva interfaz de Outlook. - Navegue a la pestaña Insertar
En la ventana de correo nuevo, haga clic en la pestaña Insertar en la cinta superior. - Haga clic en el botón Componente de Loop
En la cinta Insertar, busque y haga clic en el botón Componente de Loop. Aparecerá un menú desplegable con opciones de componentes. - Seleccione un tipo de componente
Elija de la lista de componentes disponibles, como Lista de tareas, Lista numerada, Lista con viñetas, Tabla o Párrafo. El componente se insertará en el cuerpo del correo. - Agregue su contenido
Haga clic dentro del componente insertado y escriba su texto. Para una lista de tareas, haga clic en la casilla de verificación para agregar una nueva línea de tarea. Para una tabla, haga clic en las celdas para agregar datos. - Envíe el correo
Dirija el correo a sus colaboradores y haga clic en Enviar. Los destinatarios que usen clientes de Outlook compatibles pueden editar el componente directamente en el correo recibido.
Método alternativo: Usar el menú @
También puede insertar un componente escribiendo el símbolo @ en el cuerpo del correo. Este método funciona en la experiencia de redacción moderna.
- Escriba @ en el cuerpo
En el área de redacción del correo, escriba el símbolo @. Aparecerá un menú de menciones y componentes. - Seleccione un componente de Loop
Desplácese o escriba para encontrar componentes de Loop como “Lista de tareas” o “Tabla” en el menú. Haga clic en el componente deseado para insertarlo. - Personalice el componente
El componente se inserta como un objeto en vivo. Puede comenzar a escribir inmediatamente para llenarlo con su contenido antes de enviarlo.
Errores comunes y limitaciones
Tenga en cuenta estos errores típicos y restricciones al trabajar con componentes de Loop.
La opción Componente de Loop está atenuada
Si el botón Componente de Loop no está disponible, es probable que esté utilizando la aplicación clásica de Outlook para Windows. Cambie al nuevo Outlook mediante el interruptor en la esquina superior derecha. Alternativamente, el administrador de su inquilino de Microsoft 365 puede haber deshabilitado el servicio Loop para su organización.
Los destinatarios no pueden editar el componente
Los destinatarios que usan clientes de correo antiguos o aplicaciones móviles pueden ver el componente como una instantánea estática y no editable. Para una edición completa, los destinatarios necesitan un cliente de Outlook compatible. Siempre pueden abrir el componente en un navegador mediante el enlace proporcionado en la parte superior del componente.
Eliminar accidentalmente el enlace del componente
El componente visible en el correo es una vista en vivo de datos almacenados en otro lugar. No elimine todo el bloque del componente en el correo si solo desea borrar su texto. En su lugar, edite el texto dentro del componente. Eliminar el bloque elimina el enlace en vivo para todos los destinatarios.
Componentes de Loop vs. contenido de correo tradicional
| Elemento | Componente de Loop | Contenido de correo tradicional |
|---|---|---|
| Colaboración | Varias personas pueden editar en tiempo real | Estático; las ediciones requieren nuevos correos |
| Almacenamiento de datos | Almacenado en OneDrive para la Empresa | Almacenado dentro del propio archivo de correo |
| Requisito de cliente | Requiere nuevo Outlook o versión web | Funciona en cualquier cliente de correo |
| Tipos de contenido | Listas estructuradas, tablas, párrafos | Texto plano o HTML |
| Comportamiento de reenvío | El enlace en vivo persiste para nuevos destinatarios | El contenido se copia como una instantánea |
Ahora puede agregar componentes de Loop interactivos a sus correos de Outlook. Use la pestaña Insertar o el menú @ para crear una lista de tareas en vivo para su equipo. Si un componente no se actualiza, verifique que todos los editores estén usando un cliente de Outlook compatible. Para uso avanzado, intente copiar un enlace de componente desde el menú de tres puntos para compartirlo en un chat de Microsoft Teams.