Deseas que Copilot en Outlook redacte respuestas de correo en un idioma distinto al idioma predeterminado de tu perfil de Microsoft 365. De forma predeterminada, Copilot usa el idioma configurado en la configuración de tu cuenta de Microsoft 365 o el idioma del correo al que estás respondiendo. Este artículo explica cómo forzar que Copilot responda en un idioma específico mediante instrucciones en lenguaje natural y cómo verificar que el resultado sea correcto.
Copilot en Outlook usa modelos de lenguaje grandes entrenados en varios idiomas. Puede generar texto en decenas de idiomas independientemente del idioma de tu interfaz. La clave está en proporcionar la instrucción correcta en tu prompt. Este artículo cubre la frase exacta que debes usar, cómo manejar hilos con varios idiomas y qué hacer cuando Copilot ignora tu solicitud de idioma.
Puntos clave: controlar el idioma de respuesta de Copilot en Outlook
- Prefijo del prompt «Reply in Spanish» (o cualquier idioma): agrega esta frase al inicio de tu solicitud a Copilot para forzar el idioma de salida.
- Centro de administración de Microsoft 365 > Configuración de idioma y región: cambiar el idioma de tu perfil no cambia el idioma de respuesta de Copilot; debes usar prompts.
- Panel de Copilot > Redactar con Copilot > Prompt personalizado: usa esta opción para especificar el idioma exacto cuando el idioma de respuesta predeterminado es incorrecto.
Por qué Copilot en Outlook no siempre usa tu idioma preferido
Copilot en Outlook determina el idioma de respuesta según dos factores: el idioma del correo original y la configuración de idioma de tu cuenta de Microsoft 365. Si recibes un correo en inglés y el idioma de tu cuenta es inglés, Copilot genera la respuesta en inglés. Si el correo original está en francés y el idioma de tu cuenta es inglés, es posible que Copilot siga respondiendo en inglés porque el idioma de tu cuenta tiene prioridad.
El modelo de Copilot entiende más de 40 idiomas, pero no tiene un selector de idioma dedicado en la interfaz de redacción de Outlook. Debes usar instrucciones en lenguaje natural en el cuadro de prompt de Copilot. El modelo interpreta frases como «Reply in German» o «Write this email in Japanese» como comandos directos. Si no especificas un idioma, Copilot recurre al idioma de la cuenta o al idioma del último correo del hilo.
Una idea errónea común es que cambiar el idioma de visualización o el formato regional de Microsoft 365 cambiará el idioma de respuesta de Copilot. No es así. El idioma de visualización solo controla la interfaz de Outlook, los menús y el texto de la cinta de opciones. El idioma de salida de Copilot es independiente de estas configuraciones. El único método confiable es incluir la instrucción de idioma en tu prompt cada vez.
Pasos para hacer que Copilot responda en un idioma específico
Método 1: agregar una instrucción de idioma al prompt de Copilot
Este método funciona para cualquier respuesta de correo. Agregas la solicitud de idioma directamente en el cuadro de redacción de Copilot antes de generar el borrador.
- Abre el correo al que deseas responder
En Outlook, selecciona el correo y haz clic en el botón Responder. Se abre la ventana de redacción con el mensaje original citado debajo. - Abre el panel de Copilot
En la pestaña Inicio de la ventana de redacción, haz clic en el icono de Copilot. El panel de Copilot aparece en el lado derecho de la pantalla. - Escribe primero tu instrucción de idioma
En el cuadro de prompt de Copilot, comienza con la frase exacta del idioma. Por ejemplo: Reply in French o Write this reply in German. Luego agrega el contenido que deseas que Copilot incluya. Ejemplo: Reply in French. Thank them for the meeting and confirm the date of March 15th. - Haz clic en Generar
Copilot procesa la instrucción e inserta un borrador en la ventana de redacción. Revisa el texto para confirmar que el idioma sea correcto. Si no lo es, haz clic en la flecha de retroceso del panel de Copilot e inténtalo de nuevo con una frase más explícita, como Write the entire reply in Spanish only. Do not use any English.
Método 2: usar el prompt personalizado de «Redactar con Copilot»
Si el panel predeterminado de Copilot no te ofrece suficiente control, usa la opción de prompt personalizado dentro del menú Redactar con Copilot.
- Haz clic en Redactar con Copilot en la ventana de redacción
En la ventana de redacción del correo, localiza el botón de Copilot en la barra de herramientas superior. Haz clic en él y selecciona Redactar con Copilot en el menú desplegable. - Elige Prompt personalizado
En la lista de opciones de plantilla, desplázate hasta el final y haz clic en Prompt personalizado. Aparece un campo de entrada de texto. - Escribe la instrucción de idioma y el contenido
Escribe un prompt que incluya primero el idioma de destino. Ejemplo: Reply in Italian. Politely decline the invitation and suggest a reschedule for next week. Sé específico sobre el idioma y el tono. - Genera e inserta
Haz clic en el botón Generar. Copilot crea un borrador en el idioma que especificaste. Revisa el borrador y haz clic en Conservar para insertarlo en la ventana de redacción.
Método 3: cambiar el idioma del correo original antes de responder
Este método es útil cuando deseas que Copilot coincida con el idioma del correo original, pero el correo está en un idioma que no hablas. Puedes pedirle a Copilot que responda en un idioma diferente sin cambiar el correo original.
- Abre el correo original
Selecciona el correo en tu bandeja de entrada. No abras todavía la ventana de redacción. - Usa el panel de Copilot en el panel de lectura
Con el correo seleccionado, haz clic en el icono de Copilot en la cinta de opciones superior. El panel de Copilot se abre con el contexto del correo cargado. - Escribe una instrucción de idioma en el panel
En el cuadro de prompt de Copilot, escribe: Write a reply in Portuguese. Thank them for the update and ask about the deadline. Copilot genera un borrador basado en el contenido del correo, pero en el idioma que especificaste. - Copia el borrador en la ventana de redacción
Haz clic en el botón Copiar del panel de Copilot. Luego abre la ventana de redacción de Responder y pega el texto. Puedes editar el idioma o el tono antes de enviar.
Problemas comunes cuando Copilot ignora las solicitudes de idioma
Copilot responde en inglés aunque hayas pedido otro idioma
Esto suele ocurrir cuando el prompt es ambiguo. Por ejemplo, Reply in French puede hacer que Copilot escriba la primera frase en francés y luego cambie al inglés. Usa un prompt más restrictivo: Write the entire reply in French only. Do not translate. Do not use English anywhere in the reply. Esto obliga al modelo a mantenerse en el idioma de destino.
Copilot usa el dialecto o la variante regional incorrecta
Copilot puede generar portugués europeo cuando necesitas portugués de Brasil, o español de México en lugar de español de España. Incluye la variante regional en tu prompt. Ejemplo: Reply in Brazilian Portuguese, not European Portuguese. Copilot entiende estas distinciones para las principales variantes de idioma.
Copilot mezcla idiomas en la misma respuesta
Si el correo original contiene varios idiomas, Copilot puede mezclarlos. Agrega una instrucción estricta: Use only Japanese in the reply. Do not include any English or other languages. Si el modelo sigue mezclando idiomas, vuelve a generar el borrador y agrega un ejemplo negativo: Do not write in English. Write only in Japanese.
Compatibilidad de idiomas de Copilot: prompt frente a configuración de la cuenta
| Elemento | Control del idioma mediante prompt | Configuración de idioma de la cuenta |
|---|---|---|
| Descripción | Escribes la instrucción de idioma en el prompt de Copilot cada vez | Idioma configurado en el perfil de la cuenta de Microsoft 365 |
| Afecta el idioma de respuesta de Copilot | Sí, directamente | No, solo afecta la interfaz y la revisión ortográfica |
| Admite variantes regionales | Sí, si se especifica en el prompt | No, solo el idioma base |
| Requiere entrada manual cada vez | Sí | No, pero no cambia la salida de Copilot |
| Funciona para todos los idiomas compatibles | Sí, más de 40 idiomas | Solo los idiomas disponibles en Microsoft 365 |
La tabla muestra que el método del prompt es la única forma confiable de controlar el idioma de respuesta de Copilot. Cambiar el idioma de tu cuenta de Microsoft 365 a francés no hace que Copilot genere respuestas en francés. Debes incluir la instrucción de idioma en tu prompt para cada respuesta que desees en un idioma específico.
Copilot admite los siguientes idiomas: árabe, chino simplificado, chino tradicional, checo, danés, neerlandés, inglés, finlandés, francés, alemán, griego, hebreo, hindi, húngaro, indonesio, italiano, japonés, coreano, malayo, noruego bokmal, polaco, portugués, rumano, ruso, eslovaco, español, sueco, tailandés, turco, ucraniano y vietnamita. Para idiomas menos comunes, prueba primero con un prompt corto para confirmar que el modelo puede generar un resultado aceptable.
Para verificar el idioma de un borrador generado, puedes copiar el texto en una herramienta de traducción o pedir a un colega que hable el idioma. Copilot no muestra un indicador de idioma en la ventana de redacción. La única confirmación es leer el texto generado.