Cuando su buzón de Outlook se llena, los archivos adjuntos grandes suelen ser la causa principal. Outlook incluye un operador de búsqueda llamado size que le permite encontrar mensajes que superan un tamaño de archivo específico. Puede usar este operador en el cuadro de búsqueda o crear una carpeta de búsqueda que se actualice automáticamente. Este artículo le muestra cómo usar el operador de tamaño para localizar todos los correos mayores de 25 MB y cómo crear una carpeta de búsqueda para la gestión continua.
El operador de tamaño funciona en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 y Outlook para la web. Admite las unidades de tamaño estándar: bytes, KB, MB y GB. Puede combinar el operador de tamaño con otros términos de búsqueda para acotar los resultados por remitente, fecha o asunto.
Puntos clave: encontrar correos grandes en Outlook
- size:>25 MB en el cuadro de búsqueda: Encuentra al instante todos los correos mayores de 25 MB en la carpeta actual o en todos los buzones.
- Ctrl+Shift+P para crear una carpeta de búsqueda: Crea una carpeta persistente que se actualiza automáticamente con los correos grandes.
- size:>25 MB AND from:alguien@ejemplo.com: Combina operadores para filtrar correos grandes de un remitente específico.
Cómo funciona el operador de búsqueda de tamaño en Outlook
El operador de tamaño forma parte del sistema de Búsqueda instantánea de Outlook. Utiliza el índice de Búsqueda de Windows para examinar las propiedades de los mensajes, incluido el tamaño total de cada correo y sus archivos adjuntos. El operador acepta símbolos de comparación: mayor que (>), menor que (<), igual a (=), mayor o igual que (>=) y menor o igual que (<=). Debe colocar el operador directamente después de los dos puntos, sin espacios.
La unidad puede ser bytes, KB, MB o GB. Outlook no distingue entre mayúsculas y minúsculas en la unidad, por lo que MB y mb producen el mismo resultado. Si omite la unidad, Outlook asume bytes. Por ejemplo, size:>26214400 (25 MB en bytes) devuelve los mismos resultados que size:>25 MB.
La búsqueda examina la carpeta seleccionada actualmente de forma predeterminada. Para buscar en todos los buzones, haga clic en el botón Todos los buzones o seleccione Todos los elementos de Outlook en la lista desplegable de ámbito de búsqueda antes de escribir el operador.
Pasos para encontrar correos mayores de 25 MB con el operador de tamaño
Siga estos pasos para realizar una búsqueda única. Este método funciona en Outlook de escritorio y en Outlook para la web.
- Abra Outlook y haga clic en el cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda se encuentra encima de la lista de mensajes. En Outlook de escritorio, presione Ctrl+E para ir directamente a él. En Outlook para la web, el cuadro de búsqueda está en la parte superior de la página. - Escriba el operador de tamaño
Escriba size:>25 MB exactamente. No agregue espacios después de los dos puntos. Los resultados de la búsqueda se actualizan a medida que escribe. - Ajuste el ámbito de búsqueda si es necesario
De forma predeterminada, Outlook busca en la carpeta actual. Para buscar en todas las carpetas, haga clic en Todos los buzones en la barra de herramientas de búsqueda. En Outlook para la web, haga clic en Todas las carpetas en la lista desplegable de búsqueda. - Agregue filtros de búsqueda adicionales
Combine el operador de tamaño con otras palabras clave usando AND. Por ejemplo, escriba size:>25 MB AND from:contoso.com para encontrar correos grandes de un dominio específico. Use subject: para filtrar por línea de asunto. - Revise los resultados y tome medidas
Haga clic con el botón derecho en cualquier mensaje para eliminarlo, archivarlo o moverlo. Para ordenar los resultados por tamaño, haga clic en el encabezado de la columna Tamaño. Si la columna Tamaño no está visible, haga clic con el botón derecho en los encabezados de columna y seleccione Tamaño.
Uso del operador de tamaño en Outlook para la web
Outlook para la web admite el mismo operador de tamaño. En el cuadro de búsqueda, escriba size:>25 MB. La versión web también admite size:>25 MB AND hasattachment:yes para encontrar solo mensajes con archivos adjuntos. Tenga en cuenta que Outlook para la web no admite carpetas de búsqueda.
Cree una carpeta de búsqueda para rastrear automáticamente los correos grandes
Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que muestra todos los mensajes que coinciden con un criterio de búsqueda. Se actualiza en tiempo real a medida que llegan nuevos correos. Esta es la mejor manera de monitorear correos grandes sin ejecutar la búsqueda manualmente.
- Abra el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta de búsqueda
Presione Ctrl+Shift+P. Como alternativa, vaya a la pestaña Carpeta y haga clic en Nueva carpeta de búsqueda. - Seleccione la opción de carpeta de búsqueda personalizada
Desplácese hasta la parte inferior de la lista y haga clic en Crear una carpeta de búsqueda personalizada. Luego haga clic en Elegir. - Asigne un nombre a la carpeta de búsqueda
Escriba un nombre como Correos grandes > 25 MB. - Defina los criterios de búsqueda
Haga clic en Criterios. En el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, vaya a la pestaña Avanzado. Haga clic en Campo > Todos los campos de correo > Tamaño. En la lista desplegable Condición, seleccione mayor que. En el cuadro Valor, escriba 25 MB. Haga clic en Agregar a la lista. - Guarde la carpeta de búsqueda
Haga clic en Aceptar en cada cuadro de diálogo. La nueva carpeta de búsqueda aparece en Carpetas de búsqueda en el panel de carpetas. Haga clic en ella para ver todos los correos mayores de 25 MB.
Problemas comunes al usar el operador de tamaño
La búsqueda no devuelve resultados aunque tengo correos grandes
Esto generalmente significa que el índice de Búsqueda de Windows no está actualizado. En Outlook de escritorio, vaya a Archivo > Opciones > Buscar > Opciones de indexación. Haga clic en Avanzado y luego en Reconstruir. La reconstrucción del índice puede tardar varias horas en buzones grandes. Una vez completada la reconstrucción, repita la búsqueda.
El operador de tamaño no funciona en Outlook para Mac
Outlook para Mac usa una sintaxis de búsqueda diferente. El operador de tamaño no es compatible. En su lugar, use la herramienta Organizar o cree una carpeta inteligente que filtre por tamaño de mensaje en bytes.
La búsqueda por tamaño incluye solo el cuerpo del mensaje, no los archivos adjuntos
Outlook calcula el tamaño de un correo como el total del cuerpo del mensaje más todos los archivos adjuntos. El operador de tamaño devuelve el tamaño combinado. Si necesita encontrar solo mensajes con archivos adjuntos grandes, use size:>25 MB AND hasattachment:yes.
| Elemento | Carpeta de búsqueda | Búsqueda instantánea |
|---|---|---|
| Descripción | Carpeta virtual que se actualiza automáticamente | Búsqueda única en el cuadro de búsqueda |
| Tiempo de configuración | Requiere 5 pasos para crearla | Instantáneo, solo escriba el operador |
| Persistencia | Permanente hasta que se elimine | Los resultados desaparecen al borrar la búsqueda |
| Ideal para | Monitoreo continuo de correos grandes | Comprobaciones rápidas o limpieza única |
| Disponible en Outlook para la web | No | Sí |
Ahora puede encontrar todos los correos de Outlook mayores de 25 MB usando el operador de tamaño en el cuadro de búsqueda o creando una carpeta de búsqueda. Use la carpeta de búsqueda si necesita revisar regularmente los mensajes grandes. Para una limpieza única, la búsqueda instantánea con size:>25 MB funciona más rápido. Para localizar primero los correos con los archivos adjuntos más grandes, ordene los resultados por la columna Tamaño después de que finalice la búsqueda.