Cómo distribuir filas uniformemente en una tabla de Word

Cuando inserta o pega datos en una tabla de Word, la altura de las filas suele quedar desigual. Una fila puede estirarse para ajustar el texto mientras que la siguiente permanece comprimida. Este aspecto desigual hace que el documento parezca poco profesional y sea difícil de leer. El comando Distribute Rows (Distribuir filas) fuerza a todas las filas seleccionadas a compartir la misma altura al instante. Este artículo explica cómo usar ese comando, qué afecta y qué hacer cuando no funciona como se espera.

Cómo funciona el comando Distribute Rows en Word

El comando Distribute Rows ajusta la altura de cada fila seleccionada para que todas las filas tengan el mismo tamaño. Word calcula la altura total de la selección y la divide uniformemente entre las filas. Este comando no cambia la altura total de la tabla: solo redistribuye el espacio existente.

No se necesitan requisitos previos especiales. La tabla puede contener texto, números, imágenes o celdas vacías. El comando funciona en tablas dentro del cuerpo principal del documento, encabezados, pies de página, cuadros de texto y tablas anidadas dentro de otras tablas.

Existen dos límites importantes. Primero, Distribute Rows no puede hacer que una fila sea más baja que la línea de texto más alta o el objeto más alto de esa fila. Si una celda contiene un párrafo de tres líneas, todas las filas de la selección tendrán al menos esa altura. Segundo, el comando no ajusta el ancho de las columnas; para eso use Distribute Columns.

Pasos para distribuir filas uniformemente en una tabla de Word

Puede usar la cinta de opciones o el menú contextual. Ambos métodos producen el mismo resultado.

Método 1: Usar la pestaña Layout en la cinta de opciones

1. Seleccione las filas que desea uniformar
   Haga clic y arrastre por el margen izquierdo de la tabla para resaltar filas completas. Para seleccionar todas las filas, haga clic en el controlador de movimiento de la tabla (el icono de cuatro flechas en la esquina superior izquierda de la tabla).
2. Abra la pestaña Table Layout
   En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Layout que aparece debajo de Table Tools. Esta pestaña solo es visible cuando el cursor está dentro de una tabla.
3. Haga clic en Distribute Rows
   En el grupo Cell Size, haga clic en el botón Distribute Rows. Muestra un icono de varias filas con flechas hacia arriba y hacia abajo. Word ajusta las alturas de las filas al instante.

Método 2: Usar el menú contextual

1. Seleccione las filas de destino
   Resalte las filas que desea igualar. Puede seleccionar una sola celda, pero el comando afectará a todas las filas de la tabla a menos que seleccione filas específicas primero.
2. Haga clic derecho dentro de la selección
   Aparece un menú contextual con opciones específicas de la tabla.
3. Elija Distribute Rows Evenly
   Pase el cursor sobre Distribute Rows Evenly o haga clic en esa opción del menú. Las alturas de las filas se actualizan de inmediato.

Método 3: Usar un atajo de teclado

Word no tiene un atajo de teclado predeterminado para Distribute Rows. Puede crear uno agregando el comando a la Quick Access Toolbar y luego asignando un atajo mediante File > Options > Customize Ribbon > Keyboard Shortcuts > Customize. Busque DistributeRows en la lista All Commands.

Problemas comunes al distribuir filas uniformemente

Las filas no cambian de altura después de hacer clic en Distribute Rows

Si las filas seleccionadas ya tienen la misma altura, Word no las cambiará. Verifique las alturas de las filas seleccionando las filas y observando el cuadro Height en el grupo Cell Size de la pestaña Layout. Si todas las filas muestran el mismo valor, el comando no tiene nada que ajustar.

Otra causa es que la tabla esté configurada como AutoFit to Contents. En ese modo, Word reduce las filas tanto como sea posible. Cambie a AutoFit to Window o Fixed Column Width haciendo clic derecho en la tabla, eligiendo AutoFit y seleccionando la opción deseada. Luego intente Distribute Rows de nuevo.

Distribute Rows hace que algunas filas sean demasiado altas

Esto ocurre cuando una fila contiene un objeto grande como una imagen, un párrafo largo o celdas combinadas. Word debe hacer que cada fila tenga al menos la altura del contenido más alto de cualquier fila seleccionada. Para solucionarlo, excluya de la selección la fila con el contenido sobredimensionado. Distribuya solo las filas que tengan contenido similar.

Si no puede excluir esa fila, considere cambiar el tamaño del objeto grande. Haga clic derecho en una imagen y elija Size and Position para reducir su altura. Para el texto, acorte el contenido o cambie el tamaño de la fuente.

Distribute Rows no afecta la última fila

Las tablas de Word a menudo tienen una fila en blanco en la parte inferior que parece más baja que las demás. Esta fila suele estar configurada con una altura mínima que Word no reducirá. Seleccione esa fila, abra Table Properties (clic derecho > Table Properties), vaya a la pestaña Row, desmarque Specify height y haga clic en OK. Luego aplique Distribute Rows a toda la tabla.

Distribute Rows frente al ajuste manual de la altura de fila

Elemento	Distribute Rows	Altura de fila manual (Specify Height)
Velocidad	Un clic para todas las filas seleccionadas	Se debe configurar cada fila individualmente
Precisión	Divide el espacio total uniformemente	Establece una medida exacta en pulgadas o puntos
Conocimiento del contenido	No puede reducirse por debajo del contenido más alto	Puede forzar una altura menor, pero el contenido puede recortarse
Mejor caso de uso	Limpieza rápida de filas desiguales	Tablas que deben caber en una altura de página fija

El ajuste manual de altura está disponible en Table Properties > Row > Specify height. Úselo cuando Distribute Rows no pueda producir el aspecto exacto que necesita. Para la mayoría de las tablas, Distribute Rows es más rápido y mantiene el contenido visible.

Ahora puede usar Distribute Rows para corregir alturas de fila desiguales en cualquier tabla de Word. Comience seleccionando solo las filas que necesitan ajuste para evitar estirar filas con contenido grande. Para las tablas que aún se vean desequilibradas, cambie al ajuste manual de altura en Table Properties. Un consejo avanzado: después de distribuir filas, use Distribute Columns para igualar también los anchos de columna y lograr una tabla perfectamente alineada a la cuadrícula.