Desea aplicar un estilo de tabla personalizado en Word para ahorrar tiempo y mantener la coherencia en sus documentos. Word incluye estilos de tabla integrados, pero puede crear los suyos propios con colores de borde, sombreado, configuración de fuente y reglas de alineación específicos. Este artículo explica cómo crear, guardar y aplicar un estilo de tabla personalizado en Word para Windows y Mac. También aprenderá a establecer su estilo personalizado como predeterminado para las nuevas tablas.
Puntos clave: Crear y usar estilos de tabla personalizados en Word
- Pestaña Diseño de tabla > flecha Más > Nuevo estilo de tabla: Abre el cuadro de diálogo completo de creación de estilos donde se establece el formato para cada elemento de la tabla.
- Botón Formato dentro del cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla: Permite definir bordes, sombreado, fuente, párrafo y alineación para toda la tabla o para filas y columnas específicas.
- Clic derecho en el estilo personalizado > Establecer como predeterminado: Hace que su estilo sea la opción automática para cada nueva tabla que inserte en ese documento o plantilla.
Entender los estilos de tabla personalizados en Word
Un estilo de tabla personalizado es un conjunto guardado de reglas de formato que puede aplicar a cualquier tabla con un solo clic. A diferencia del formato manual, un estilo actualiza todas las tablas que lo usan cuando se modifica el estilo. Word almacena los estilos personalizados en el documento activo de forma predeterminada. Si desea que el estilo esté disponible en todos los documentos nuevos, debe guardarlo en la plantilla Normal.dotm.
Antes de crear un estilo personalizado, decida qué elementos de la tabla desea formatear de manera diferente. Word le permite dirigirse a estas partes individualmente:
- Toda la tabla
- Fila de encabezado
- Fila de totales
- Primera columna
- Última columna
- Filas con bandas (pares e impares)
- Columnas con bandas (pares e impares)
También puede establecer formato para celdas que están en varias categorías a la vez, como la fila de encabezado combinada con la primera columna.
Pasos para crear y aplicar un estilo de tabla personalizado
Siga estos pasos para crear un estilo personalizado desde cero y usarlo en cualquier tabla de su documento.
- Inserte una tabla para usar como vista previa
Vaya a Insertar > Tabla y elija un tamaño de cuadrícula, por ejemplo 3 columnas por 4 filas. Se requiere una tabla para ver los cambios de formato en vivo en el editor de estilos. - Abra la pestaña Diseño de tabla
Haga clic dentro de la tabla. La pestaña Diseño de tabla aparece en la cinta de opciones. Si está en Mac, la pestaña puede estar etiquetada como Diseño de tabla o Tabla según su versión. - Abra la flecha Más y seleccione Nuevo estilo de tabla
En la galería de Estilos de tabla, haga clic en la flecha Más (una flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la galería). Luego elija Nuevo estilo de tabla en el menú. Se abre un cuadro de diálogo. - Asigne un nombre a su estilo personalizado
En el campo Nombre, escriba un nombre descriptivo como “Tabla de informe de proyecto” o “Datos financieros azul”. - Establezca el tipo de estilo y el formato
En la lista desplegable Aplicar formato a, seleccione el elemento de tabla que desea formatear primero, como Fila de encabezado. Luego haga clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda. Elija entre estas opciones:– Fuente: Cambie el nombre, tamaño, color, negrita, cursiva o subrayado de la fuente.
– Borde: Establezca el estilo, color y ancho del borde para el elemento seleccionado.
– Sombreado: Rellene las celdas con un color sólido, degradado o patrón.
– Párrafo: Ajuste la alineación, sangría y espaciado.Repita este paso para cada elemento que desee formatear: Toda la tabla, Fila de encabezado, Fila de totales, Primera columna, Última columna, Filas con bandas y Columnas con bandas.
- Obtenga una vista previa y ajuste el estilo
A medida que aplica formato, el área de vista previa del cuadro de diálogo muestra cómo se verá la tabla. Si algo no está bien, seleccione el elemento de nuevo y cambie su formato. - Decida dónde guardar el estilo
En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque la opción Solo en este documento o Nuevos documentos basados en esta plantilla. Elija la opción de plantilla si desea que el estilo esté disponible en cada nuevo documento que cree. - Aplique el estilo personalizado a su tabla
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Su nuevo estilo aparece en la galería de Estilos de tabla bajo Personalizado. Seleccione la tabla y luego haga clic en el estilo personalizado en la galería para aplicarlo.
Modificar un estilo integrado existente en lugar de empezar desde cero
Si prefiere editar un estilo integrado en lugar de crear uno desde cero, haga clic derecho en cualquier estilo de la galería de Estilos de tabla y elija Modificar estilo de tabla. Aparecen las mismas opciones de formato y puede guardar la versión modificada como un nuevo estilo personalizado asignándole un nuevo nombre.
Establecer su estilo personalizado como predeterminado para todas las tablas nuevas
Para que Word use automáticamente su estilo personalizado al insertar una nueva tabla, siga estos pasos:
- Haga clic derecho en su estilo personalizado en la galería de Estilos de tabla
Elija Establecer como predeterminado en el menú contextual. Un cuadro de diálogo le pregunta si desea aplicarlo al documento actual o a todos los documentos basados en la plantilla. Seleccione Todos los documentos basados en la plantilla Normal para hacerlo global. - Confirme la elección
Haga clic en Aceptar. Ahora cada nueva tabla que inserte usando Insertar > Tabla usará su estilo personalizado automáticamente.
Errores comunes y limitaciones al usar estilos de tabla personalizados
El estilo personalizado desaparece después de cerrar Word
Si no guardó el estilo en la plantilla, solo vive en el documento actual. Cuando abre un nuevo documento en blanco, el estilo no está disponible. Para solucionarlo, abra el documento donde existe el estilo, haga clic derecho en el estilo de la galería y elija Modificar estilo de tabla. En la parte inferior, seleccione Nuevos documentos basados en esta plantilla y haga clic en Aceptar.
El formato no se aplica a toda la tabla
Esto sucede cuando aplica formato solo al elemento Toda la tabla pero también tiene formato conflictivo en elementos específicos como Fila de encabezado o Filas con bandas. Siempre revise cada elemento en la lista Aplicar formato a y elimine o anule la configuración no deseada. Use la opción Borrar en el menú Formato para restablecer un elemento.
Los bordes o el sombreado no se muestran correctamente
Algunos temas de documento restringen ciertos colores o anchos de borde. Vaya a Diseño > Temas y cambie a un tema diferente si sus colores personalizados no se muestran. También verifique que la tabla no tenga formato directo aplicado después del estilo. Seleccione la tabla y haga clic en Borrar todo en el panel Estilos para eliminar el formato directo.
El estilo personalizado no se puede compartir con otros usuarios
Los estilos de tabla personalizados no se incluyen automáticamente cuando envía un documento por correo electrónico. Para compartir un estilo, guarde el documento como una plantilla (.dotx) que contenga el estilo. Envíe el archivo de plantilla al otro usuario. Puede abrir la plantilla y luego copiar el estilo en su propio Normal.dotm usando la función Organizador: Desarrollador > Plantilla de documento > Organizador.
Estilo de tabla personalizado en Word para Windows vs Word para Mac: diferencias clave
| Elemento | Word para Windows | Word para Mac |
|---|---|---|
| Nombre de la pestaña de la cinta | Diseño de tabla | Diseño de tabla |
| Acceso a Nuevo estilo de tabla | Flecha Más en la galería de Estilos de tabla | Flecha Más en la galería de Estilos de tabla |
| Ubicación del botón Formato | Esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla | Esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla |
| Guardar en plantilla | Casilla en el cuadro de diálogo: Nuevos documentos basados en esta plantilla | Casilla en el cuadro de diálogo: Nuevos documentos basados en esta plantilla |
| Establecer como predeterminado | Clic derecho en estilo > Establecer como predeterminado | Clic derecho en estilo > Establecer como predeterminado |
| Organizador para compartir estilos | Pestaña Desarrollador > Plantilla de documento > Organizador | Herramientas > Plantillas y complementos > Organizador |
Los pasos y cuadros de diálogo son casi idénticos en ambas plataformas. La principal diferencia es la ubicación de la herramienta Organizador para la gestión avanzada de estilos. En Mac, se encuentra en el menú Herramientas en lugar de la pestaña Desarrollador.
Ahora puede crear, guardar y aplicar un estilo de tabla personalizado en Word que coincida con su marca o estándares de documentos. Comience creando un estilo con el cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla y establézcalo como predeterminado para nuevas tablas. Para gestionar varios estilos personalizados entre documentos, use la herramienta Organizador para copiar estilos entre plantillas. Para un formato consistente, siempre modifique el estilo en lugar de aplicar anulaciones manuales a tablas individuales.