Cuando abre un documento que contiene cambios registrados, Word muestra una ventana emergente que le pregunta si desea aceptar o rechazar todos los cambios antes de editarlo. Esta ventana interrumpe su flujo de trabajo, especialmente si trabaja con frecuencia con documentos revisados. La causa es una configuración integrada de Word que muestra un aviso cada vez que se abre un documento con cambios registrados. Este artículo explica cómo desactivar esa ventana emergente de Control de cambios automático de forma permanente mediante dos métodos diferentes: el Centro de confianza y el Registro de Windows.
Puntos clave: Desactivar la ventana emergente de Control de cambios en Word
- Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad > Desactivar «Mostrar el panel de revisiones cuando un documento tenga cambios registrados»: Evita que Word muestre la ventana emergente al abrir documentos con cambios registrados.
- Clave del Registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options > valor DWORD «NoPromptOnOpen» con valor 1: Desactiva el aviso para todos los documentos sin necesidad de abrir la configuración de Word.
- Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad > Desmarcar «Hacer visible el marcado oculto al abrir o guardar»: Evita que Word muestre los detalles del marcado al abrir, lo que reduce las ventanas emergentes.
Por qué Word muestra la ventana emergente de Control de cambios automático
La función Control de cambios de Word registra cada edición realizada en un documento. Cuando abre un documento que ya tiene cambios registrados, Word comprueba si el documento contiene marcado. Si existe marcado, Word muestra una ventana emergente que pregunta: «¿Desea aceptar todos los cambios y dejar de realizar un seguimiento?» o «¿Desea rechazar todos los cambios?». Esta ventana emergente se controla mediante dos configuraciones: la opción de visibilidad del panel de revisiones y una configuración de privacidad que controla si se muestra el marcado oculto al abrir. Ambas configuraciones se encuentran en el Centro de confianza. De forma predeterminada, Word habilita estos avisos para evitar la edición accidental de un documento revisado. Sin embargo, para los usuarios que manejan con regularidad documentos con cambios registrados, esta ventana emergente se convierte en una interrupción innecesaria.
Método 1: Desactivar la ventana emergente mediante el Centro de confianza de Word
Este método cambia el comportamiento para el perfil de usuario actual. Funciona en Word 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365. No se requieren derechos de administrador.
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Haga clic en Opciones en la parte inferior del menú izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Abrir la Configuración del Centro de confianza
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Centro de confianza a la izquierda. Luego haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza a la derecha. - Ir a Opciones de privacidad
En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Opciones de privacidad a la izquierda. Desplácese hacia abajo hasta la sección «Configuración específica del documento». - Desactivar la ventana emergente del panel de revisiones
Desmarque la casilla Mostrar el panel de revisiones cuando un documento tenga cambios registrados. Esta configuración controla la ventana emergente que aparece al abrir un documento. - Desactivar la visibilidad del marcado oculto
Desmarque la casilla Hacer visible el marcado oculto al abrir o guardar. Esto evita que Word revele los detalles del marcado al abrir, lo que también suprime avisos adicionales. - Aplicar los cambios
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Centro de confianza. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Cierre y vuelva a abrir Word para que los cambios surtan efecto.
Método 2: Desactivar la ventana emergente mediante el Registro de Windows
Utilice este método si la configuración del Centro de confianza no funciona o si desea aplicar el cambio a varios equipos mediante Directiva de grupo. Este método requiere derechos de administrador.
- Abrir el Editor del Registro
Presione Windows + R en el teclado. Escriba regedit y presione Entrar. Haga clic en Sí si el Control de cuentas de usuario se lo solicita. - Navegar a la clave de Word
En el Editor del Registro, vaya a la siguiente ruta:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
Si utiliza otra versión de Office, reemplace 16.0 por 15.0 para Office 2013 o 14.0 para Office 2010. - Crear un nuevo valor DWORD
Haga clic con el botón derecho en la carpeta Options del panel izquierdo. Seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits). Asigne al nuevo valor el nombre NoPromptOnOpen. - Establecer los datos del valor
Haga doble clic en el valor NoPromptOnOpen. Establezca Información del valor en 1. Asegúrese de que Base esté establecida en Hexadecimal. Haga clic en Aceptar. - Cerrar el Editor del Registro
Cierre la ventana del Editor del Registro. Reinicie Word. La ventana emergente ya no debería aparecer al abrir documentos con cambios registrados.
Problemas comunes después de desactivar la ventana emergente
Word sigue mostrando la ventana emergente de Control de cambios
Si la ventana emergente continúa después de aplicar el Método 1, compruebe si el documento se abrió desde una ubicación de red o SharePoint. Word aplica la configuración del Centro de confianza por usuario, pero algunos complementos del lado del servidor pueden anularla. Pruebe el Método 2 (Registro), ya que omite la mayoría de los complementos. También verifique que desmarcó ambas casillas indicadas en el Método 1. Dejar marcada «Hacer visible el marcado oculto al abrir o guardar» todavía puede activar un aviso.
La ventana emergente aparece solo para documentos específicos
Algunos documentos contienen marcado XML personalizado o comentarios heredados que Word trata como cambios registrados. Abra dicho documento y vaya a Revisar > Mostrar marcado. Desmarque todos los tipos de marcado excepto Control de cambios. Guarde el documento. Esto elimina el marcado oculto que activa la ventana emergente.
El cambio en el Registro no surte efecto
Si utilizó el método del Registro y la ventana emergente sigue apareciendo, confirme que la ruta de la clave del Registro es correcta. Para Microsoft 365, la ruta usa 16.0. Para Office 2013, use 15.0. Para Office 2010, use 14.0. También asegúrese de que el valor DWORD se llame exactamente NoPromptOnOpen (no distingue mayúsculas de minúsculas) y que su valor sea 1. Reinicie Word después de realizar el cambio.
Centro de confianza frente al Registro: qué método funciona mejor
| Elemento | Método del Centro de confianza | Método del Registro |
|---|---|---|
| Facilidad de uso | Sencillo, no requiere conocimientos técnicos | Requiere conocimientos del Editor del Registro |
| Derechos de administrador | No requeridos | Requeridos |
| Funciona para todos los documentos | Sí, para el usuario actual | Sí, para el usuario actual |
| Anulación por complementos | Posible | Poco frecuente |
| Implementable mediante Directiva de grupo | No | Sí |
Si administra varios equipos, el método del Registro es más confiable porque Directiva de grupo puede distribuir la clave NoPromptOnOpen a todos los usuarios. Para un solo equipo personal, el método del Centro de confianza es más rápido y seguro.
Ahora puede abrir documentos con cambios registrados sin la interrupción de la ventana emergente de Control de cambios automático. Después de desactivar el aviso, todavía puede revisar los cambios manualmente mediante la pestaña Revisar y el panel de revisiones. Como sugerencia avanzada, cree una macro que acepte automáticamente todos los cambios al abrir el documento si necesita eliminar el marcado por completo sin hacer clic en ningún botón.