Cuando escribe una lista con viñetas en Word, el formato a menudo no coincide con el estilo de su documento. Es posible que deba ajustar el símbolo de viñeta, el espacio de sangría o el tamaño de fuente manualmente cada vez. Word incluye funciones de formato automático que aplican estilos de viñeta consistentes mientras escribe. Este artículo explica cómo habilitar y personalizar esas configuraciones de formato automático para que sus listas con viñetas siempre se vean como usted desea.
Puntos clave: Formato automático de listas con viñetas en Word
- Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Autoformato mientras escribe > Listas con viñetas automáticas: Activa la función que convierte un asterisco o guion escrito en una lista con viñetas al presionar Entrar.
- Inicio > Párrafo > Menú desplegable Viñetas > Definir nueva viñeta: Permite elegir un símbolo de viñeta, imagen o fuente personalizada para la lista con formato automático.
- Inicio > Lista multinivel > Definir nueva lista multinivel: Establece la distancia de sangría y la alineación para cada nivel de una lista con viñetas, anulando el espaciado predeterminado de Word.
Cómo funciona el formato automático de Word para listas con viñetas
Word incluye dos conjuntos de reglas de formato automático: Autoformato y Autoformato mientras escribe. El conjunto Autoformato aplica cambios cuando abre un documento o ejecuta el comando de formato. El conjunto Autoformato mientras escribe aplica cambios inmediatamente mientras escribe. Para las listas con viñetas, la configuración relevante es “Listas con viñetas automáticas” en Autoformato mientras escribe.
Cuando esta configuración está habilitada, escribir un asterisco (), un guion (-) o un signo mayor que (>) seguido de un espacio o Tabulador, luego texto, y presionar Entrar crea una lista con viñetas. Word sustituye el símbolo escrito por un carácter de viñeta y aplica el estilo predeterminado Párrafo de lista. La sangría y el espaciado provienen de la definición del estilo, que puede modificar.
La función funciona para listas de un solo nivel. Para listas multinivel, necesita la herramienta Lista multinivel. El formato automático también aplica una sangría francesa para que la viñeta quede a la izquierda del texto. Si luego agrega o elimina elementos, Word ajusta la numeración o la secuencia de viñetas solo si utiliza los comandos de lista integrados, no si escribe símbolos manualmente.
Pasos para habilitar y personalizar el formato automático de listas con viñetas
Antes de comenzar, asegúrese de tener un documento abierto en Word para Windows o Word para Mac. Los menús y nombres de cuadros de diálogo son los mismos en ambas versiones, aunque el diseño puede diferir ligeramente.
- Abrir Opciones de Autocorrección
Haga clic en Archivo > Opciones > Revisión. En el panel Revisión, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Se abre el cuadro de diálogo Autocorrección. - Cambiar a la pestaña Autoformato mientras escribe
En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. Esta pestaña controla el formato que Word aplica mientras escribe. - Habilitar listas con viñetas automáticas
En la sección Aplicar mientras escribe, marque la casilla junto a Listas con viñetas automáticas. Si también desea que Word aplique bordes, encabezados o listas numeradas automáticamente, marque esas casillas también. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, luego haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de Word. - Probar el formato automático
En su documento, escriba un asterisco, presione la barra espaciadora, escriba algo de texto y presione Entrar. Word debería reemplazar el asterisco con una viñeta y sangrar el texto. Presione Entrar dos veces para finalizar la lista. - Cambiar el símbolo de viñeta
Si desea un carácter de viñeta diferente, seleccione toda la lista. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto al botón Viñetas en el grupo Párrafo. Elija un símbolo de la galería, o haga clic en Definir nueva viñeta para usar una imagen, símbolo o carácter de fuente. - Ajustar el espacio de sangría
Para cambiar cuánto se sangra la lista con viñetas desde el margen izquierdo, haga clic en el botón Lista multinivel en la pestaña Inicio. Elija Definir nueva lista multinivel. En el cuadro de diálogo, establezca los valores Alineación del número y Alineado en para controlar la posición de la viñeta. Establezca el valor Sangría de texto en para controlar dónde comienza el texto después de la viñeta. Haga clic en Aceptar. - Modificar el estilo Párrafo de lista
Para cambios permanentes en todos los documentos nuevos, modifique el estilo Párrafo de lista. Haga clic derecho en el estilo Normal en la pestaña Inicio, seleccione Modificar. Haga clic en Formato > Estilo basado en: elija Párrafo de lista. Ajuste la fuente, el tamaño y el espaciado. Marque la casilla Agregar a la galería de estilos. Haga clic en Aceptar.
Errores comunes al dar formato automático a listas con viñetas
Word no convierte mi asterisco en una viñeta
La causa más probable es que la opción Listas con viñetas automáticas esté desactivada. Abra Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Autoformato mientras escribe y confirme que la casilla esté marcada. Además, verifique que haya escrito el asterisco o guion al comienzo de un párrafo nuevo, no en medio del texto existente.
La lista con viñetas usa la fuente o el tamaño incorrectos
El formato automático aplica el estilo Párrafo de lista, que hereda del estilo Normal. Si el estilo Normal usa una fuente diferente a la que desea, modifique el estilo Párrafo de lista directamente. Haga clic derecho en el estilo Párrafo de lista en la galería de estilos y elija Modificar. Establezca allí la fuente, el tamaño y el color.
El espacio de sangría es demasiado grande o demasiado pequeño
La sangría predeterminada para una lista con viñetas es de 0,25 pulgadas para la viñeta y 0,5 pulgadas para el texto. Para cambiarla, use el cuadro de diálogo Lista multinivel como se describe en el paso 6 anterior. Como alternativa, arrastre los marcadores de sangría en la regla mientras la lista está seleccionada. Tenga en cuenta que arrastrar los marcadores cambia solo la lista actual, no el estilo.
El formato automático crea una lista numerada en lugar de una lista con viñetas
Word trata un número escrito seguido de un punto como una lista numerada. Para forzar una lista con viñetas, escriba un asterisco o un guion en lugar de un número. Si tiene ambas configuraciones habilitadas, Word puede aplicar la que detecte primero. Puede deshacer la lista presionando Ctrl+Z inmediatamente después de la conversión.
Word de escritorio vs Word en línea: Comportamiento del formato automático de listas con viñetas
| Elemento | Word de escritorio | Word en línea |
|---|---|---|
| Ubicación de la configuración de formato automático | Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Autoformato mientras escribe | No hay configuración equivalente; el formato automático siempre está activado para listas con viñetas básicas |
| Símbolos de viñeta personalizados | Galería completa más el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta con opciones de imagen, símbolo y fuente | Limitado a estilos de viñeta predefinidos del menú desplegable Viñetas |
| Ajuste de sangría | Cuadro de diálogo Lista multinivel o marcadores de la regla | Solo botones de sangría en la pestaña Inicio; sin control preciso del espaciado |
| Modificación de estilos | Modificar el estilo Párrafo de lista permanentemente | No se pueden modificar estilos; solo aplicar formato en línea |
| Compatibilidad con listas multinivel | Herramienta Lista multinivel completa con hasta nueve niveles | Lista multinivel básica mediante Tabulador y Mayús+Tabulador, formato limitado |
Word en línea convierte automáticamente asteriscos y guiones en listas con viñetas sin un interruptor de configuración. Sin embargo, no ofrece la personalización profunda de símbolos de viñeta, espacio de sangría o definiciones de estilo que proporciona Word de escritorio. Para documentos que requieren un formato preciso, use Word de escritorio.
Ahora puede habilitar y personalizar el formato automático de Word para listas con viñetas para que coincida con el estilo de su documento. Comience activando Listas con viñetas automáticas en Opciones de Autocorrección. Luego ajuste el símbolo de viñeta y el espacio de sangría usando los cuadros de diálogo Definir nueva viñeta y Lista multinivel. Para un control completo, modifique el estilo Párrafo de lista para que cada nueva lista con viñetas use su formato preferido desde el principio. Una técnica avanzada útil es crear un estilo de viñeta personalizado basado en una imagen o símbolo de una fuente de iconos, lo que da a sus listas una identidad visual única.