Un gráfico de rectángulos (treemap) muestra datos jerárquicos como rectángulos anidados. Cada rectángulo representa una categoría y su tamaño corresponde a un valor numérico. Este tipo de gráfico es útil para mostrar proporciones en varios niveles de una jerarquía, como las ventas de productos por región y subcategoría. PowerPoint no incluye un tipo de gráfico de rectángulos nativo, pero puede crear uno insertando un gráfico de rectángulos de Excel en la diapositiva. Este artículo explica cómo preparar los datos en Excel, insertar el gráfico en PowerPoint y darle formato para una presentación profesional.
Puntos clave: crear un gráfico de rectángulos en PowerPoint
- Insertar > Gráfico > Todos los gráficos > Rectángulos: abre la hoja de datos de Excel donde se pegan los datos jerárquicos.
- Jerarquía de dos columnas con una tercera columna para los valores: diseño de datos necesario para que el gráfico de rectángulos agrupe y dimensione correctamente los rectángulos.
- Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico: permite convertir un gráfico existente en un gráfico de rectángulos sin volver a crearlo desde cero.
Conocer el gráfico de rectángulos y sus requisitos de datos
Un gráfico de rectángulos muestra los datos como un conjunto de rectángulos anidados. Los rectángulos más externos representan el nivel superior de la jerarquía. Cada rectángulo se subdivide en rectángulos más pequeños que representan las subcategorías. El área de cada rectángulo es proporcional al valor numérico asignado a esa categoría. Esto hace que los gráficos de rectángulos sean eficaces para visualizar relaciones de parte a todo en varios niveles, como los ingresos de una empresa por división y línea de productos.
Para crear un gráfico de rectángulos en PowerPoint, primero debe preparar los datos con un diseño específico. Los datos deben incluir al menos dos columnas que definan la jerarquía y una columna con valores numéricos. Las columnas de jerarquía deben estar ordenadas de la categoría más amplia a la subcategoría más específica. Por ejemplo, Región, Ciudad y Ventas. PowerPoint lee estas columnas para crear la estructura de rectángulos anidados. Si los datos tienen un solo nivel de jerarquía, el gráfico seguirá funcionando, pero solo mostrará un nivel de rectángulos sin subdivisión.
El gráfico se crea con el motor de gráficos de Excel integrado en PowerPoint. Al insertar un gráfico de rectángulos, PowerPoint abre una ventana de hoja de cálculo de Excel donde puede pegar o escribir los datos. Esta hoja de Excel está vinculada al gráfico de la diapositiva. Cualquier cambio que realice en los datos de esa hoja actualiza el gráfico automáticamente. No es necesario tener Excel instalado por separado, pero el gráfico solo funcionará si la versión de PowerPoint lo admite. Los gráficos de rectángulos están disponibles en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016.
Preparar los datos de Excel para el gráfico de rectángulos
Antes de insertar el gráfico, organice los datos en una tabla limpia. La primera columna debe contener las categorías de nivel superior. La segunda columna debe contener las subcategorías. Las columnas adicionales pueden representar niveles más profundos de la jerarquía, pero el gráfico solo mostrará claramente los dos o tres primeros niveles. La última columna debe contener valores numéricos. Cada fila representa un punto de datos.
Ejemplo de diseño de datos:
| Región | Ciudad | Ventas |
|---|---|---|
| Norte | Chicago | 15000 |
| Norte | Detroit | 12000 |
| Sur | Atlanta | 18000 |
| Sur | Miami | 14000 |
No incluya filas en blanco ni celdas combinadas. Cada celda de las columnas de jerarquía debe contener un valor. Las celdas vacías harán que el gráfico muestre categorías faltantes o una agrupación incorrecta. Si tiene más de dos niveles de jerarquía, colóquelos en columnas separadas en orden. El gráfico anidará automáticamente las subcategorías bajo las categorías principales.
Pasos para insertar un gráfico de rectángulos en PowerPoint
- Abra la presentación de PowerPoint y seleccione la diapositiva de destino
Elija la diapositiva donde desea que aparezca el gráfico de rectángulos. Asegúrese de que la diapositiva tenga suficiente espacio para el gráfico y el texto que lo acompañe. - Vaya a Insertar > Gráfico
Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Insertar gráfico. - Seleccione Rectángulos en la galería de gráficos
En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Todos los gráficos a la izquierda. Desplácese hacia abajo o busque Rectángulos en la lista de tipos de gráfico. Haga clic en el icono de rectángulos y luego en Aceptar. PowerPoint inserta un gráfico de rectángulos de marcador de posición y abre una ventana de hoja de cálculo de Excel con datos de ejemplo. - Reemplace los datos de ejemplo por sus propios datos
En la ventana de hoja de cálculo de Excel, seleccione las celdas de datos de ejemplo y pegue los datos preparados. La primera fila debe contener los encabezados de columna. El gráfico de la diapositiva se actualiza automáticamente a medida que pega o escribe datos. Si el gráfico no se actualiza, cierre la ventana de Excel y vuelva a abrirla haciendo clic en Editar datos en la pestaña Diseño de gráfico. - Ajuste el rango de datos si es necesario
Si los datos se extienden más allá del rango inicial, arrastre el borde azul de la hoja de cálculo de Excel para incluir todas las filas y columnas. El gráfico se actualiza para reflejar el nuevo rango. - Cierre la ventana de hoja de cálculo de Excel
Haga clic en el botón X de la ventana de hoja de cálculo de Excel. El gráfico permanece en la diapositiva con sus datos. Puede volver a abrir la hoja de cálculo más adelante haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando Editar datos.
Dar formato al gráfico de rectángulos para mayor claridad y estilo
Después de insertar el gráfico de rectángulos, puede personalizar su apariencia con las pestañas Diseño de gráfico y Formato. La pestaña Diseño de gráfico ofrece estilos de gráfico y paletas de colores. La pestaña Formato permite ajustar elementos individuales del gráfico, como el área de trazado, las etiquetas de datos y la leyenda.
Para mostrar los valores dentro de los rectángulos, agregue etiquetas de datos. Haga clic en el gráfico y luego en el icono de signo más situado junto al borde del gráfico. Marque la casilla Etiquetas de datos. De forma predeterminada, las etiquetas muestran el nombre de la categoría. Para mostrar también el valor numérico, haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de datos, elija Formato de etiquetas de datos y marque Valor. También puede cambiar la fuente, el tamaño y el color de las etiquetas desde la pestaña Inicio o desde el panel Formato de etiquetas de datos.
Para cambiar la combinación de colores, haga clic en el gráfico y vaya a Diseño de gráfico > Cambiar colores. Elija un conjunto de colores integrado que coincida con el tema de la presentación. Para un control más preciso, seleccione rectángulos individuales y use el panel Formato de punto de datos para aplicar un color de relleno específico. Tenga cuidado de no anular la coloración automática que distingue los niveles de jerarquía.
Si la jerarquía tiene muchos niveles, el gráfico de rectángulos puede volverse desordenado. Para simplificarlo, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato del área del gráfico. En la sección Opciones de rectángulos, ajuste el valor Número de niveles. Reducirlo a 2 o 1 oculta las subcategorías más profundas y muestra solo los niveles superiores. También puede activar o desactivar la leyenda del gráfico desde el icono de signo más.
Problemas comunes al crear un gráfico de rectángulos en PowerPoint
La opción de gráfico de rectángulos no aparece en el cuadro de diálogo Insertar gráfico
El tipo de gráfico de rectángulos está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016. Si usa una versión anterior, como PowerPoint 2013 o anterior, la opción de rectángulos no aparece. En ese caso, cree el gráfico de rectángulos en Excel con el mismo diseño de datos, copie el gráfico y péguelo en PowerPoint como objeto vinculado o incrustado. Para vincular el gráfico, use Pegado especial y elija Pegar vínculo > Objeto de gráfico de Microsoft Excel.
Los rectángulos no tienen el tamaño correcto o muestran valores cero
Esto suele ocurrir cuando la columna numérica contiene celdas en blanco o valores de texto. Asegúrese de que todas las celdas de la columna de valores sean números. Si un valor es cero, el rectángulo seguirá apareciendo, pero con área cero. Para ocultar las categorías con valor cero, fíltrelas en la hoja de cálculo de Excel antes de pegar los datos. Compruebe también que las columnas de jerarquía no contengan filas duplicadas que confundan la lógica de agrupación.
El gráfico no se actualiza después de editar los datos en la hoja de cálculo de Excel
Si el gráfico no se actualiza, cierre la ventana de hoja de cálculo de Excel y luego haga clic en el gráfico. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos y seleccione Editar datos de nuevo. La hoja de cálculo se vuelve a abrir con los datos actuales. Si el problema persiste, elimine el gráfico e inserte uno nuevo. Evite editar los datos mientras el gráfico está seleccionado en otra ventana de programa, ya que esto puede romper el vínculo.
Gráfico de rectángulos frente a otros tipos de gráficos jerárquicos en PowerPoint
| Característica | Gráfico de rectángulos | Gráfico de anillos solares |
|---|---|---|
| Estructura visual | Rectángulos anidados | Anillos concéntricos |
| Ideal para | Comparar proporciones entre muchas categorías | Mostrar la profundidad jerárquica con muchos niveles |
| Número de niveles de jerarquía admitidos | Hasta 3 niveles claramente visibles | Hasta 5 niveles claramente visibles |
| Ubicación de las etiquetas de datos | Solo dentro de los rectángulos | Dentro de los segmentos de anillo |
| Disponible en PowerPoint | Microsoft 365, 2019, 2016 | Microsoft 365, 2019, 2016 |
Ambos tipos de gráfico están disponibles en el mismo cuadro de diálogo Insertar gráfico. Elija un gráfico de rectángulos cuando sus datos tengan dos o tres niveles de jerarquía y desee destacar la diferencia de tamaño entre categorías. Elija un gráfico de anillos solares cuando sus datos tengan cuatro o más niveles y necesite mostrar claramente la estructura de anidamiento.
Ahora puede insertar un gráfico de rectángulos en cualquier diapositiva de PowerPoint usando datos de Excel. Prepare los datos con una jerarquía limpia de dos niveles y valores numéricos. Use las pestañas Diseño de gráfico y Formato para ajustar colores, etiquetas y profundidad de la jerarquía. Para jerarquías más profundas, considere usar un gráfico de anillos solares en su lugar. Pruebe a agregar animación al gráfico de rectángulos seleccionando el gráfico y aplicando una animación Barrido o Ampliar desde la pestaña Animaciones para revelar las categorías una a una durante la presentación.