Cómo crear un estilo personalizado en Word

Desea aplicar un formato coherente a títulos, párrafos u otros elementos de texto sin ajustar manualmente el tamaño de fuente, el color y el espaciado cada vez. Word incluye estilos integrados, pero es posible que no coincidan con la imagen de marca de su organización o con sus preferencias personales. Un estilo personalizado almacena sus elecciones exactas de formato (fuente, tamaño, color, espaciado de párrafo, bordes y más) para que pueda reutilizarlo con un solo clic. Este artículo explica cómo crear un estilo personalizado desde cero, modificar un estilo existente y administrar su colección de estilos de manera eficaz.

Qué es un estilo personalizado y cuándo usarlo

Un estilo es un conjunto guardado de atributos de formato que se aplica como una sola acción. Word viene con estilos integrados como Normal, Título 1 y Título. Un estilo personalizado es un estilo que usted define. Puede crear un estilo personalizado para un título de informe que use una fuente, un color y un espaciado específicos que no estén disponibles en los estilos predeterminados. Los estilos personalizados son útiles cuando necesita un formato coherente en un documento o en varios documentos en un entorno de equipo. Antes de crear un estilo personalizado, decida qué propiedades de formato necesita: familia de fuentes, tamaño de fuente, negrita o cursiva, color, alineación, interlineado, espaciado de párrafo antes y después, bordes, sombreado y numeración. Puede definir todas estas en el proceso de creación del estilo.

Requisitos previos para crear un estilo personalizado

Necesita un documento de Word abierto con algo de texto que pueda usar como ejemplo de formato. También puede crear un estilo desde cero sin texto de ejemplo. La función de creación de estilos está disponible en todas las versiones modernas de Word para Windows y Mac. Los pasos de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.

Pasos para crear un estilo personalizado desde cero

Puede crear un estilo personalizado formateando primero un párrafo de ejemplo o usando el cuadro de diálogo Crear un estilo. El método siguiente usa el enfoque del cuadro de diálogo, que le da control total sobre todas las propiedades del estilo.

1. Abra el cuadro de diálogo Crear un estilo
   En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Más en la esquina inferior derecha de la galería de Estilos. Luego seleccione Crear un estilo en la parte inferior de la galería. Como alternativa, presione Ctrl+Alt+Shift+S para abrir el panel Estilos y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel.
2. Asigne un nombre a su estilo
   En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escriba un nombre para su estilo en el cuadro Nombre. Use un nombre descriptivo como “Título de informe” o “Texto del cuerpo con sangría”.
3. Establezca el tipo de estilo
   En la lista desplegable Tipo de estilo, elija el tipo de estilo: Párrafo, Carácter, Vinculado (párrafo y carácter), Tabla o Lista. Párrafo es la opción más común para títulos y texto del cuerpo.
4. Elija el estilo base
   En la lista desplegable Estilo basado en, seleccione un estilo integrado del que su estilo personalizado heredará propiedades. Elegir “Normal” es lo habitual. Si selecciona “Sin estilo”, su estilo personalizado no heredará ningún formato.
5. Establezca el formato de párrafo y carácter
   Haga clic en el botón Formato en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Seleccione Fuente, Párrafo, Tabulaciones, Borde, Idioma, Marco, Numeración o Tecla de método abreviado. En cada cuadro de diálogo, establezca las propiedades que desee. Por ejemplo, en Fuente, elija Arial, 14 pt, Negrita. En Párrafo, establezca la alineación en Centrada, el espaciado Anterior en 12 pt, Posterior en 6 pt y el interlineado en Sencillo.
6. Agregue el estilo a la galería de Estilos rápidos
   En el mismo cuadro de diálogo, marque la casilla Agregar a la galería de estilos. Esto hace que el estilo aparezca en la pestaña Inicio para un acceso rápido.
7. Elija dónde guardar el estilo
   En la opción Solo en este documento o Nuevos documentos basados en esta plantilla, seleccione la última si desea que el estilo esté disponible en todos los documentos futuros que usen la misma plantilla (normalmente Normal.dotm).
8. Aplique el estilo
   Haga clic en Aceptar para guardar el estilo. El estilo ahora aparece en la galería de Estilos. Seleccione el texto que desea formatear y, a continuación, haga clic en el nombre del estilo en la galería.

Pasos para crear un estilo personalizado a partir de texto formateado existente

Si ya tiene texto formateado como desea, puede crear un estilo a partir de ese formato sin establecer manualmente cada propiedad.

1. Seleccione el texto formateado
   Haga clic en cualquier parte dentro del párrafo o seleccione los caracteres que tengan el formato que desea guardar.
2. Abra el cuadro de diálogo Crear un estilo
   En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Más y seleccione Crear un estilo. El cuadro de diálogo muestra una vista previa del estilo con el formato de su texto seleccionado.
3. Asigne un nombre y modifique si es necesario
   Escriba un nombre para el estilo. Haga clic en Modificar para ajustar cualquier propiedad de formato. Luego establezca el tipo de estilo, el estilo base y las opciones de guardado como se describe en la sección anterior.
4. Guarde y aplique
   Haga clic en Aceptar. El nuevo estilo aparece en la galería de Estilos. Seleccione otro texto y haga clic en el estilo para aplicarlo.

Cómo modificar o eliminar un estilo personalizado existente

Puede actualizar un estilo personalizado después de crearlo. Los cambios afectarán a todo el texto del documento que use ese estilo.

1. Abra el cuadro de diálogo Modificar estilo
   Haga clic con el botón derecho en el nombre del estilo en la galería de Estilos de la pestaña Inicio y, a continuación, seleccione Modificar. Como alternativa, abra el panel Estilos (Ctrl+Alt+Shift+S), haga clic con el botón derecho en el estilo y elija Modificar.
2. Cambie las propiedades de formato
   Use el botón Formato para ajustar la fuente, el párrafo, el borde u otras configuraciones. Marque Actualizar automáticamente si desea que Word actualice el estilo cada vez que cambie manualmente el formato del texto que usa el estilo.
3. Elimine un estilo personalizado
   Abra el panel Estilos (Ctrl+Alt+Shift+S). Haga clic con el botón derecho en el estilo que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar. Confirme la eliminación. Los estilos integrados no se pueden eliminar, solo modificar.

Errores comunes al crear estilos personalizados

Evite estos errores para que sus estilos sigan funcionando correctamente.

El estilo no aparece en la galería

Si su estilo personalizado no aparece en la pestaña Inicio, no marcó Agregar a la galería de estilos durante la creación. Modifique el estilo y marque esa opción. Asegúrese también de que el estilo no esté configurado para ocultarse en el panel Estilos.

El formato sobrescribe el estilo

Cuando cambia manualmente la fuente o el espaciado del texto que usa un estilo, Word puede sobrescribir el formato del estilo. Para evitarlo, no use formato directo en texto con estilo. En su lugar, modifique el estilo en sí. Si necesita excepciones ocasionales, use el estilo con formato directo solo en esa instancia.

Los cambios de estilo afectan a texto no deseado

Si su estilo personalizado se basa en un estilo integrado como Normal, y luego modifica Normal, su estilo personalizado puede heredar cambios no deseados. Para evitarlo, establezca Estilo basado en en “Sin estilo” o en un estilo que no piense modificar.

El estilo personalizado no está disponible en documentos nuevos

Cuando crea un estilo, la ubicación de guardado predeterminada es Solo en este documento. Para reutilizar el estilo en otros documentos, seleccione Nuevos documentos basados en esta plantilla. Esto guarda el estilo en la plantilla Normal.dotm. Tenga en cuenta que si comparte el documento con otras personas, el estilo no aparecerá en sus documentos a menos que también tengan la misma plantilla.

Característica	Crear un estilo desde cero	Crear un estilo a partir de texto formateado
Velocidad	Más lento porque se establece cada propiedad manualmente	Más rápido porque el formato ya está aplicado
Precisión	Control total sobre cada detalle de formato	Puede incluir formato no deseado del texto de ejemplo
Caso de uso recomendado	Cuando conoce las especificaciones exactas de antemano	Cuando tiene un párrafo de ejemplo perfectamente formateado

Crear un estilo personalizado en Word le brinda un formato coherente en todo el documento sin ajustes manuales repetitivos. Ahora puede crear un estilo desde cero o a partir de texto existente, modificarlo según sea necesario y guardarlo para documentos futuros. A continuación, explore el panel Estilos para organizar su galería de estilos o crear un conjunto de estilos para todo un tema de documento. Para un control avanzado, asigne una tecla de método abreviado a su estilo personalizado a través de Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Métodos abreviados de teclado > Personalizar.