Cómo actualizar un estilo para que coincida con la selección

Cuando aplica formato manual al texto en Word, el estilo aplicado a ese texto no cambia automáticamente. Esto significa que puede tener un párrafo con estilo Normal pero con tamaño de fuente y color personalizados que desea reutilizar en otro lugar. El comando Actualizar para que coincida con la selección le permite redefinir un estilo existente para que coincida con el formato que ya aplicó al texto seleccionado. Este artículo explica cómo actualizar un estilo para que coincida con la selección actual, qué requisitos previos se necesitan y los errores comunes que debe evitar.

¿Qué hace Actualizar para que coincida con la selección?

Cada párrafo en Word tiene un estilo asignado. Cuando aplica formato directo como negrita, un tamaño de fuente diferente o un color diferente, la definición del estilo subyacente no cambia. El comando Actualizar para que coincida con la selección toma el formato del texto seleccionado y escribe esas propiedades en la definición del estilo. Después de la actualización, todos los demás párrafos que usan ese estilo reflejarán instantáneamente el nuevo formato.

Esta característica funciona tanto con estilos de párrafo como con estilos de carácter. Los estilos de párrafo controlan todo el formato del párrafo, incluida la alineación, la sangría y el espaciado. Los estilos de carácter se aplican solo a palabras o caracteres seleccionados dentro de un párrafo. Cuando actualiza un estilo, Word conserva el nombre del estilo y su asociación con todo el contenido existente que lo usa.

Antes de usar este comando, confirme que el estilo que desea actualizar ya está aplicado al párrafo o al texto que seleccionó. Si el estilo no está aplicado, el comando Actualizar no aparecerá para ese estilo. Puede identificar el estilo actual mirando la galería de Estilos o el panel Estilos.

Pasos para actualizar un estilo para que coincida con la selección

Método 1: Usar la galería de Estilos en la pestaña Inicio

1. Seleccione el texto formateado
   Haga clic en cualquier parte dentro del párrafo o seleccione el texto específico que tiene el formato que desea guardar. La selección debe tener aplicado el estilo que pretende actualizar.
2. Abra la galería de Estilos
   En la pestaña Inicio, busque el grupo Estilos. La galería muestra una fila de miniaturas de estilos. Si el estilo que desea actualizar no está visible, haga clic en el botón Más (la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la galería).
3. Haga clic con el botón derecho en el nombre del estilo
   Haga clic con el botón derecho en el estilo que desea actualizar. Aparece un menú contextual.
4. Elija Actualizar para que coincida con la selección
   Haga clic en Actualizar [Style Name] para que coincida con la selección. Word redefine instantáneamente el estilo usando el formato de su texto seleccionado. Todas las demás instancias de ese estilo en el documento se actualizan inmediatamente.

Método 2: Usar el panel Estilos

1. Seleccione el texto formateado
   Coloque el cursor en el párrafo o seleccione los caracteres que contienen el formato que desea capturar.
2. Abra el panel Estilos
   Presione Ctrl+Alt+Shift+S para abrir el panel Estilos. Como alternativa, haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Estilos en la pestaña Inicio.
3. Pase el mouse sobre el estilo de destino
   En el panel Estilos, mueva el mouse sobre el nombre del estilo que desea actualizar. Aparece una flecha desplegable en el lado derecho del nombre del estilo.
4. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione Actualizar para que coincida con la selección
   Haga clic en la flecha y luego elija Actualizar para que coincida con la selección. La definición del estilo se actualiza inmediatamente.

Método 3: Usar el cuadro de diálogo Modificar estilo

1. Seleccione el texto formateado
   Resalte el texto cuyo formato desea aplicar al estilo.
2. Haga clic con el botón derecho en el estilo de la galería o del panel
   Haga clic con el botón derecho en el nombre del estilo y elija Modificar en el menú contextual. Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo.
3. Haga clic en Formato y elija la propiedad que desea actualizar
   En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el botón Formato en la parte inferior izquierda. Seleccione la categoría que desea cambiar, como Fuente, Párrafo o Tabulaciones. Ajuste manualmente cada configuración para que coincida con el texto seleccionado.
4. Establezca el estilo basado en la selección
   Como alternativa, en la parte superior del cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en la lista desplegable Estilo basado en y elija el estilo que coincida con su formato actual. Este método es más lento que el comando Actualizar del clic derecho, pero le brinda un control detallado sobre qué propiedades cambian.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar
   Confirme los cambios haciendo clic en Aceptar. El estilo se actualiza para todo el contenido que lo usa.

Errores comunes y limitaciones al actualizar estilos

No aparece Actualizar para que coincida con la selección

Si la opción Actualizar está atenuada o falta, el estilo en el que hizo clic con el botón derecho no está aplicado a su selección actual. Haga clic dentro del párrafo o seleccione el texto y verifique en la galería de Estilos qué estilo está resaltado. Solo el estilo que se usa actualmente en la selección se puede actualizar de esta manera.

Las actualizaciones de estilo afectan todo el documento de forma inesperada

Cuando actualiza un estilo, cada instancia de ese estilo en el documento cambia. Si solo quería cambiar un párrafo, no use Actualizar para que coincida con la selección. En su lugar, aplique formato directo a ese párrafo único o cree un nuevo estilo basado en la selección haciendo clic en Nuevo estilo en el panel Estilos.

Los estilos de carácter no capturan el formato de párrafo

Si selecciona un estilo de carácter y lo actualiza, solo se guardan las propiedades a nivel de fuente, como negrita, cursiva, tamaño de fuente y color de fuente. Las propiedades de párrafo, como alineación, sangría y espaciado entre líneas, se ignoran. Para cambiar el formato de párrafo, debe actualizar un estilo de párrafo.

Los estilos vinculados se comportan de manera diferente

Word incluye estilos vinculados que pueden actuar como estilos de párrafo y de carácter. Cuando usa Actualizar para que coincida con la selección en un estilo vinculado, Word aplica el formato según lo que seleccionó. Si seleccionó un párrafo completo, se actualizan las propiedades del párrafo. Si seleccionó solo unas pocas palabras, solo se actualizan las propiedades de carácter.

Actualizar para que coincida con la selección vs. cuadro de diálogo Modificar estilo

Elemento	Actualizar para que coincida con la selección	Cuadro de diálogo Modificar estilo
Velocidad	Un clic después de hacer clic con el botón derecho en el estilo	Varios pasos y selección manual de propiedades
Precisión	Captura automáticamente todo el formato del texto seleccionado	Requiere que especifique cada propiedad individualmente
Riesgo de cambios no deseados	Mayor porque aplica todo el formato de la selección	Menor porque usted controla qué propiedades se cambian
Mejor caso de uso	Hacer que un estilo coincida rápidamente con un único ejemplo formateado	Ajustar un estilo o cambiar solo propiedades específicas

El comando Actualizar para que coincida con la selección es la forma más rápida de redefinir un estilo cuando tiene un ejemplo representativo del formato que desea. El cuadro de diálogo Modificar estilo le brinda más control y es más seguro cuando necesita cambiar solo unas pocas propiedades. Elija el método según cuánto del formato existente desea conservar.