Es posible que desee iniciar Outlook o comenzar un nuevo correo sin abrir primero la aplicación completa. Un acceso directo en el escritorio proporciona acceso instantáneo. Esta función utiliza un comando especial para activar una acción específica en Outlook. Este artículo explica cómo crear accesos directos tanto para iniciar la aplicación como para redactar un nuevo mensaje.
Puntos clave: Creación de accesos directos de Outlook en el escritorio
- Menú contextual del escritorio > Nuevo > Acceso directo: Crea un nuevo icono de acceso directo donde puede pegar un comando para iniciar Outlook o comenzar un nuevo correo.
- Comando: outlook.exe /recycle: Abre Outlook en una ventana existente o inicia una nueva, evitando múltiples instancias.
- Comando: mailto: Abre su programa de correo predeterminado para redactar un mensaje nuevo y en blanco al hacer doble clic en el acceso directo.
Entender los accesos directos de Outlook en el escritorio
Un acceso directo en el escritorio es un icono que apunta a un archivo de programa o a un comando específico. Para Outlook, puede crear dos tipos principales. El primer tipo inicia la aplicación Outlook en sí. El segundo tipo utiliza un protocolo especial para indicar a Windows que inicie un nuevo mensaje de correo. Este segundo tipo utilizará el programa de correo predeterminado del sistema, que normalmente es Outlook si lo tiene configurado de esa manera.
Necesita tener Outlook instalado en su equipo. El acceso directo mailto requiere que una aplicación de correo esté configurada como predeterminada en Windows. Puede verificarlo en Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas. El proceso implica usar el menú contextual del escritorio de Windows y conocer los modificadores de línea de comandos o protocolos correctos.
Pasos para crear un acceso directo de Outlook en el escritorio
Siga estos pasos para crear un acceso directo que abra la aplicación Outlook.
- Haga clic con el botón derecho en el escritorio
Haga clic en un área vacía de su escritorio de Windows. Seleccione Nuevo en el menú que aparece y luego elija Acceso directo. - Escriba el comando de inicio de Outlook
En el campo de ubicación, escriba o pegue el siguiente comando:outlook.exe /recycle. El modificador /recycle abre Outlook en una ventana existente si ya hay una en ejecución. - Nombre y finalice el acceso directo
Haga clic en Siguiente. Escriba un nombre para el acceso directo, como Outlook. Haga clic en Finalizar. El nuevo icono aparecerá en su escritorio.
Crear un acceso directo para un nuevo correo
Este método crea un acceso directo que abre inmediatamente una ventana de redacción de correo nueva y en blanco.
- Cree un nuevo acceso directo
Haga clic con el botón derecho en el escritorio, vaya a Nuevo y seleccione Acceso directo. - Escriba el protocolo mailto
En el campo de ubicación, escriba:mailto:. Este protocolo indica a Windows que abra el cliente de correo predeterminado en un nuevo mensaje. - Complete la configuración
Haga clic en Siguiente. Asigne un nombre al acceso directo, por ejemplo Nuevo correo. Haga clic en Finalizar. Al hacer doble clic en este icono se abrirá una ventana de nuevo mensaje.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
El acceso directo apunta a una versión incorrecta de Outlook
Si tiene varias instalaciones de Office, el acceso directo podría abrir una versión anterior. Asegúrese de que el comando use la ruta correcta. Puede encontrar la ruta exacta buscando outlook.exe en el Explorador de archivos, normalmente en una carpeta como Program Files\Microsoft Office\root\Office16. Use la ruta completa en la ubicación del acceso directo, entre comillas, como "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /recycle.
El acceso directo mailto abre el programa de correo incorrecto
El acceso directo mailto utiliza la aplicación de correo predeterminada configurada en Windows. Si abre Correo de Windows u otro programa, debe cambiar el valor predeterminado. Vaya a Configuración de Windows > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas. Haga clic en Correo y seleccione Microsoft Outlook en la lista.
El icono del acceso directo es genérico o falta
Después de crearlo, el acceso directo puede tener un icono genérico. Para cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades. En la pestaña Acceso directo, haga clic en Cambiar icono. Vaya a la ubicación del archivo outlook.exe para seleccionar el icono de Outlook adecuado. El archivo de icono suele estar en la misma carpeta que la aplicación outlook.exe.
Acceso directo para iniciar Outlook vs. acceso directo para nuevo correo
| Elemento | Acceso directo a la aplicación Outlook | Acceso directo a nuevo correo (mailto) |
|---|---|---|
| Función principal | Inicia la ventana completa de la aplicación Outlook | Abre solo una ventana de redacción de nuevo correo |
| Comando utilizado | outlook.exe /recycle | mailto: | Funciona sin Outlook en ejecución | Inicia Outlook si está cerrado | Requiere que Outlook u otra aplicación de correo esté configurada como predeterminada |
| Ideal para | Acceso general a la bandeja de entrada, el calendario y las carpetas | Redactar rápidamente un nuevo mensaje sin navegar por la aplicación |
| Personalización | Se pueden agregar otros modificadores como /select o /c ipm.note | Se pueden rellenar previamente campos: mailto:someone@example.com?subject=Hello |
Ahora puede colocar un acceso directo en su escritorio para acceder rápidamente a Outlook. Pruebe anclar el acceso directo a la barra de tareas para iniciarlo aún más rápido. Para un uso avanzado, cree un acceso directo con el comando outlook.exe /c ipm.note para forzar que se abra un nuevo correo directamente dentro de la ventana de la aplicación Outlook.