Si un total de Excel parece no cambiar después de eliminar filas, revisa qué operación realizaste y qué fórmula contiene la celda. Borrar el contenido, eliminar una fila completa y ocultarla con un filtro no son lo mismo. La solución depende de cuál de esas acciones debía modificar el total.
Revisar el modo de cálculo
Comprueba Fórmulas > Opciones de cálculo. Si el libro está en modo manual, recalcula y observa si cambia el resultado. Antes de modificar ese modo en un libro complejo compartido, consulta por qué se configuró así y conserva una copia.
Si el resultado sigue igual, selecciona la celda del total y observa su fórmula y referencias. Comprueba que no se haya sustituido la fórmula por un valor pegado. Una celda con un número fijo no se actualizará como una fórmula.
Diferenciar referencias absolutas de rangos inmutables
Los signos de dólar controlan el ajuste al copiar una fórmula, pero no hacen que una referencia sea inmune a insertar o eliminar filas. Una expresión como =SUMA($B$2:$B$10) puede ajustar sus referencias ante cambios estructurales. Revisa el rango resultante en vez de suponer que continúa apuntando siempre a las direcciones originales.
Si se ha eliminado todo el rango necesario y aparece una referencia rota, recupera la estructura desde una copia o redefine la fórmula con los datos correctos. No ocultes ese error con un cero que parezca un total válido.
Tablas y columnas completas
Una tabla de Excel permite usar una referencia estructurada como =SUMA(Tabla1[Ventas]), siempre que esos nombres existan en el libro. Prueba cómo se incorpora una fila nueva y cómo cambia el total al eliminar otra.
Si utilizas =SUMA(B:B), coloca el total fuera de la columna B para evitar que se incluya a sí mismo. Comprueba además que esa columna no contenga otros subtotales que no deban sumarse. Una columna completa no es una solución universal.
Datos de texto y filas filtradas
SUMA no suma números almacenados como texto dentro de un rango de la misma manera que números reales. Revisa una muestra con ESNUMERO y convierte los datos en una copia verificando los separadores decimales.
Si quieres excluir filas filtradas, evalúa SUBTOTALES en lugar de SUMA y comprueba el comportamiento que necesitas. Finalmente compara el total con una muestra pequeña calculada por separado, incluyendo una fila añadida, otra eliminada y otra filtrada. Consulta los nombres en la referencia de funciones si tu instalación utiliza otro idioma.