Es posible que haya notado nuevos botones u opciones de menú en Excel y se haya preguntado qué hacen. Microsoft añade regularmente nuevas funciones y mejoras a través de actualizaciones. Este artículo explica cómo encontrar y comprender los últimos cambios en Excel. Aprenderá dónde obtener las notas de la versión oficiales y cómo habilitar nuevas funciones en su versión.
Puntos clave: Encontrar nuevas funciones de Excel
- Archivo > Cuenta > Opciones de actualización: Este menú busca e instala las últimas actualizaciones de Office, que incluyen nuevas funciones.
- Centro de mensajes de Microsoft 365: Este portal para administradores de TI proporciona avisos anticipados y detalles sobre los próximos lanzamientos de funciones.
- Programa Office Insider: Unirse a este programa le da acceso anticipado a nuevas funciones antes de que se lancen para todos los usuarios.
Cómo lanza Microsoft nuevas funciones de Excel
Microsoft Excel recibe nuevas funciones a través de un modelo de actualización continua para suscriptores de Microsoft 365. Estas actualizaciones se entregan por fases, no todas a la vez. Su versión de Excel debe estar conectada a Internet para recibir estas actualizaciones de funciones, aunque la aplicación principal seguirá funcionando sin conexión.
Hay dos canales principales para las actualizaciones. El Canal actual proporciona funciones totalmente probadas a todos los usuarios mensualmente. El Canal empresarial mensual ofrece estas mismas funciones en un calendario predecible, una vez al mes, para facilitar la administración de TI. El Canal empresarial semestral solo recibe actualizaciones importantes dos veces al año, con un retraso significativo para las nuevas funciones.
Requisitos previos para obtener nuevas funciones
Para ver las últimas funciones, necesita una suscripción válida a Microsoft 365. Las versiones con licencia perpetua, como Office 2021, solo reciben correcciones de seguridad, no nuevas funciones. Su aplicación también debe estar actualizada. Puede verificarlo yendo a Archivo > Cuenta. El canal de actualización en el que se encuentre determina la rapidez con la que recibe nuevas herramientas.
Pasos para comprobar y habilitar nuevas funciones de Excel
Siga estos pasos para asegurarse de que su Excel esté actualizado y explorar las novedades.
- Actualizar Excel a la última versión
Abra Excel y vaya a Archivo > Cuenta. En la sección Información del producto, haga clic en Opciones de actualización y luego seleccione Actualizar ahora. Esto descarga e instala las actualizaciones disponibles. - Revisar la página oficial de Novedades
Abra su navegador web y vaya al sitio de soporte de Microsoft. Busque “Novedades de Microsoft 365” para encontrar la lista actual de funciones lanzadas para todas las aplicaciones de Office, incluido Excel. - Buscar el cuadro de búsqueda Dígame
En Excel, el cuadro de búsqueda Dígame en la cinta de opciones puede ayudarle a descubrir nuevos comandos. Escribir “nuevo” aquí podría resaltar funciones añadidas recientemente. - Comprobar si hay un cuadro de diálogo de bienvenida o un recorrido
Después de una actualización importante, Excel puede mostrar una pantalla de bienvenida que destaca las nuevas funciones clave. Haga clic en este recorrido para conocer los cambios. - Unirse al programa Office Insider para acceso anticipado
Si desea funciones antes de su lanzamiento general, vaya a Archivo > Cuenta > Office Insider. Elija Unirse a Office Insider y seleccione su canal de actualización preferido, como Canal Beta.
Problemas comunes al buscar nuevas funciones
Mi Excel no muestra una nueva función que otros tienen
Las nuevas funciones a menudo se implementan gradualmente. Es posible que no vea una función de inmediato aunque su aplicación esté actualizada. Compruebe su canal de actualización en Archivo > Cuenta. Si está en el Canal empresarial semestral, experimentará un largo retraso. Además, algunas funciones requieren que su archivo esté en el formato moderno .xlsx y guardado en OneDrive o SharePoint.
El botón Opciones de actualización está atenuado
Esto generalmente significa que su administrador de TI gestiona las actualizaciones de forma centralizada. En este caso, no puede actualizar Excel manualmente. Comuníquese con el servicio de asistencia técnica de TI de su organización para preguntar sobre el calendario de actualizaciones o solicitar un canal de actualización más reciente.
Veo una función en línea pero no en mi aplicación de escritorio
Algunas capacidades nuevas debutan primero en Excel para la web. Microsoft a menudo prueba y lanza funciones en la versión del navegador antes que en la aplicación de escritorio. Consulte la página de Novedades para ver si una función está etiquetada como “solo web” por el momento.
Canales de actualización para nuevas funciones: una comparación
| Elemento | Canal actual | Canal empresarial mensual | Canal empresarial semestral |
|---|---|---|---|
| Frecuencia de actualización | Mensual con múltiples lanzamientos de funciones | Una vez al mes en una fecha establecida | Dos veces al año |
| Retraso de nuevas funciones | Sin retraso | Aproximadamente un mes de retraso respecto al Canal actual | Varios meses de retraso |
| Ideal para | Usuarios que quieren funciones de inmediato | Empresas que necesitan actualizaciones predecibles | Organizaciones que requieren máxima estabilidad |
| Control de funciones | Automático, el usuario no puede aplazar | TI puede controlar el momento de implementación | TI tiene control a largo plazo sobre los cambios |
Ahora puede encontrar y usar las últimas herramientas añadidas a Excel. Comience usando Actualizar ahora en Archivo > Cuenta para obtener la versión actual. Para una visión más detallada, visite la página oficial de Novedades de Microsoft en línea. Un consejo avanzado es usar la función Historial de versiones en archivos guardados en OneDrive, ya que algunas nuevas herramientas de colaboración solo funcionan con el guardado automático habilitado.