Vas a Configuración del sitio > Permisos del sitio > Configuración de permisos avanzados, pero el botón Niveles de permiso no aparece. Esto sucede cuando un sitio está conectado a un grupo de Microsoft 365, que utiliza permisos basados en grupos en lugar de los niveles de permiso clásicos de SharePoint. Este artículo explica por qué desaparece la opción Niveles de permiso y cómo solucionar esta limitación usando el Centro de administración de SharePoint o desconectando el sitio del grupo.
Puntos clave: Corregir niveles de permiso faltantes en SharePoint
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > sitio > Permisos: Administra los niveles de permiso para sitios conectados a grupos sin hacer clic en Configuración de permisos avanzados.
- Desconectar el sitio del grupo de Microsoft 365: Restaura los niveles de permiso clásicos, pero rompe la sincronización de membresía del grupo y las funciones de colaboración en equipo.
- Características de la colección de sitios > Habilitar permisos específicos: Agrega la opción Niveles de permiso para sitios que no están conectados a un grupo.
Por qué faltan los niveles de permiso en Permisos avanzados
Los sitios de SharePoint que están conectados a un grupo de Microsoft 365 (a veces llamados sitios de equipo conectados a grupos) no muestran el enlace Niveles de permiso en Configuración de permisos avanzados. Esto es por diseño. Los grupos de Microsoft 365 administran la membresía a nivel de grupo, no a través de los niveles de permiso clásicos de SharePoint. Cuando agregas un usuario al grupo, obtiene el rol de Colaborador en el sitio. Cuando lo eliminas del grupo, se revoca su acceso. Los niveles de permiso clásicos como Lectura, Edición y Control total aún existen detrás de escena, pero la interfaz de SharePoint los oculta para evitar conflictos con los permisos basados en grupos.
El botón Niveles de permiso aparece solo en sitios que usan el modo de permisos clásico. Estos incluyen:
- Sitios de comunicación que nunca se conectaron a un grupo
- Sitios de equipo creados sin un grupo de Microsoft 365 (sitios de equipo clásicos)
- Sitios que se han desconectado de su grupo de Microsoft 365
Si necesitas personalizar los niveles de permiso en un sitio conectado a un grupo, tienes tres opciones. Puedes usar el Centro de administración de SharePoint para modificar los niveles de permiso predeterminados, desconectar el sitio de su grupo o habilitar permisos específicos a través de las características de la colección de sitios.
Pasos para restaurar o acceder a los niveles de permiso
Método 1: Usar el Centro de administración de SharePoint para administrar los niveles de permiso
El Centro de administración de SharePoint te permite ver y editar los niveles de permiso de cualquier sitio, incluidos los sitios conectados a grupos. Este método no requiere cambiar la conexión del sitio al grupo.
- Abrir el Centro de administración de SharePoint
Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, ve a Centros de administración y selecciona SharePoint. Alternativamente, ve directamente a https://admin.microsoft.com/SharePoint. - Seleccionar Sitios activos
En la navegación izquierda, haz clic en Sitios activos. Esto muestra todas las colecciones de sitios en tu inquilino. - Abrir el sitio con niveles de permiso faltantes
Haz clic en el nombre del sitio para abrir su panel de detalles. No hagas clic en la casilla de verificación; haz clic en el nombre. - Ir a la pestaña Permisos
En el panel de detalles, selecciona la pestaña Permisos. Verás la configuración de uso compartido actual y un enlace etiquetado como Niveles de permiso. - Hacer clic en Niveles de permiso
Esto abre la página clásica de niveles de permiso del sitio. Puedes editar o agregar niveles de permiso aquí. Los cambios se aplican de inmediato.
Método 2: Desconectar el sitio de su grupo de Microsoft 365
Desconectar un sitio de equipo de su grupo de Microsoft 365 elimina el modelo de permisos basado en grupos y restaura los permisos clásicos de SharePoint. El botón Niveles de permiso reaparece en Configuración de permisos avanzados.
- Ir a Configuración del sitio
En el sitio, haz clic en el ícono de engranaje y selecciona Información del sitio. Si estás en una página moderna, haz clic en el ícono de engranaje y elige Contenido del sitio, luego haz clic en Configuración del sitio en la parte superior. - Abrir el panel de conexión del grupo
En Información del sitio, busca la sección del grupo de Microsoft 365. Haz clic en Desvincular o Desconectar. La etiqueta exacta depende de tu versión de SharePoint. - Confirmar la desconexión
Un cuadro de diálogo advierte que los miembros del grupo perderán acceso a recursos compartidos como el buzón y el calendario del grupo. Haz clic en Desconectar para confirmar. - Verificar que aparezcan los niveles de permiso
Ve a Configuración del sitio > Permisos del sitio > Configuración de permisos avanzados. El botón Niveles de permiso debería estar visible ahora. - Reasignar permisos manualmente
Después de desconectar, debes agregar usuarios directamente a los grupos de SharePoint (Visitantes, Miembros, Propietarios) porque la membresía del grupo ya no se sincroniza.
Método 3: Habilitar permisos específicos en sitios clásicos
Si tu sitio no está conectado a un grupo pero aún no muestra el botón Niveles de permiso, es posible que el sitio tenga deshabilitados los permisos específicos. Esta característica es necesaria para que aparezcan los niveles de permiso personalizados.
- Ir a Configuración del sitio
Haz clic en el ícono de engranaje y selecciona Configuración del sitio. - Abrir Características de la colección de sitios
En Administración de la colección de sitios, haz clic en Características de la colección de sitios. - Activar permisos específicos
Desplázate hasta la característica llamada Habilitar permisos específicos para listas y bibliotecas. Haz clic en Activar. - Verificar el botón Niveles de permiso
Vuelve a Configuración de permisos avanzados. El botón Niveles de permiso debería estar presente ahora.
Si los niveles de permiso aún no aparecen
El sitio es un sitio de comunicación creado con un grupo
Los sitios de comunicación también pueden estar conectados a un grupo si se crearon con la plantilla de sitio de equipo o si se agregó un grupo más tarde. Usa el Método 1 (Centro de administración de SharePoint) para verificar. Si el sitio está conectado a un grupo, desconéctalo usando el Método 2 para restaurar los permisos clásicos.
El sitio usa solo la experiencia de permisos moderna
Algunos sitios tienen habilitado el panel de permisos moderno, que oculta el enlace Configuración de permisos avanzados por completo. Para acceder a los permisos clásicos, agrega /_layouts/15/user.aspx a la URL del sitio. Por ejemplo: https://contoso.sharepoint.com/sites/MySite/_layouts/15/user.aspx. Esto omite la interfaz moderna y muestra la página de permisos clásica, incluido el botón Niveles de permiso.
No tienes permisos de Control total
Solo los propietarios del sitio y los usuarios con el nivel de permiso Control total pueden ver el botón Niveles de permiso. Si eres miembro del sitio, el botón está oculto. Pide a un propietario del sitio que realice los pasos anteriores o solicita permisos elevados.
Sitio conectado a un grupo vs. sitio clásico: diferencias en la administración de permisos
| Elemento | Sitio conectado a un grupo | Sitio clásico |
|---|---|---|
| Modelo de permisos | Membresía del grupo de Microsoft 365 | Niveles de permiso y grupos de SharePoint |
| Botón Niveles de permiso | Oculto por defecto | Visible en Configuración de permisos avanzados |
| Cómo administrar permisos | Agregar o quitar usuarios del grupo | Asignar niveles de permiso a grupos de SharePoint |
| Niveles de permiso personalizados | No compatible directamente; usa el Centro de administración de SharePoint | Compatible de forma nativa |
| Romper la herencia | Posible pero no recomendado; los permisos del grupo pueden anular | Totalmente compatible |
Ahora puedes restaurar los niveles de permiso faltantes usando el Centro de administración de SharePoint, desconectando el sitio de su grupo o habilitando permisos específicos en sitios clásicos. Si administras muchos sitios, considera usar PowerShell para verificar en masa qué sitios están conectados a grupos. Ejecuta Get-SPOSite -GroupIdDefined en SharePoint Online Management Shell para listar todos los sitios conectados a grupos y aplicar el método del Centro de administración en todos ellos.