Tiene un documento escaneado o una foto de texto que necesita editar en Word. Escribirlo manualmente es lento y propenso a errores. Word incluye una función OCR integrada que extrae texto de imágenes y lo coloca directamente en su documento. Este artículo explica cómo usar los comandos Insertar imagen desde archivo y Convertir a texto para transformar cualquier imagen en texto editable.
Puntos clave: Convertir imágenes en texto editable en Word
- Insertar > Imagen > Este dispositivo: Coloca la imagen en su documento para que Word pueda analizarla.
- Clic derecho en la imagen > Hacer texto accesible (o Convertir a texto): Activa el motor OCR integrado de Word para extraer el texto.
- Archivo > Guardar como > PDF (para escaneos de alta calidad): Usar un PDF intermedio puede mejorar la precisión del OCR en imágenes densas o de bajo contraste.
Cómo funciona la función OCR integrada de Word
Word utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para identificar letras, números y símbolos en imágenes de mapa de bits como archivos JPG, PNG y TIFF. La función forma parte de la aplicación de escritorio de Microsoft 365 y no está disponible en Word para la web ni en versiones independientes anteriores como Word 2016 o 2019. Cuando inserta una imagen y usa el comando Convertir a texto, Word escanea la imagen, reconoce cada carácter e inserta el texto resultante en una nueva ubicación de su documento. La imagen original permanece sin cambios. Para obtener mejores resultados, use imágenes con una resolución de al menos 300 DPI, contraste claro entre el texto y el fondo, y una inclinación o rotación mínimas.
Pasos para convertir una imagen en texto editable en Word
Método 1: Usar el comando OCR integrado
- Inserte la imagen en Word
Abra su documento en Word. Vaya a Insertar > Imágenes > Este dispositivo. Seleccione el archivo de imagen que contiene el texto que desea extraer. Haga clic en Insertar. - Coloque la imagen
Haga clic en la imagen para seleccionarla. Use las opciones de diseño que aparecen junto a la imagen para establecerla como En línea con el texto. Esto garantiza que el comando OCR funcione correctamente. - Haga clic derecho en la imagen
Haga clic derecho en la imagen seleccionada. En el menú contextual, busque la opción etiquetada como Hacer texto accesible o Convertir a texto. La redacción exacta depende de su versión de Word y canal de actualización. Si ve Formato de imagen o Formato de imagen en la parte superior, es posible que deba hacer clic en la pestaña Formato de imagen en la cinta de opciones y luego hacer clic en Convertir a texto en el grupo Ajustar. - Espere el procesamiento OCR
Word analiza la imagen. Puede aparecer brevemente un indicador de progreso. Cuando termine, aparecerá un nuevo cuadro de texto o bloque de texto en línea debajo o al lado de la imagen original. El texto extraído ahora es editable. - Revise y corrija errores
Lea el texto extraído. El OCR no es perfecto. Corrija caracteres mal reconocidos, puntuación faltante o problemas de formato como saltos de línea que no coinciden con la imagen original. Use Buscar y reemplazar de Word (Ctrl+H) para corregir errores repetidos rápidamente.
Método 2: Usar un PDF intermedio para mayor precisión
Si la imagen tiene diseños complejos, fuentes pequeñas o bajo contraste, convertirla primero a PDF puede mejorar la precisión del OCR. El motor de reflujo de PDF de Word suele manejar documentos de varias columnas mejor que el OCR directo de imágenes.
- Convierta la imagen a PDF
Abra la imagen en cualquier aplicación que pueda imprimir. Elija Archivo > Imprimir y seleccione Microsoft Print to PDF como impresora. Haga clic en Imprimir y guarde el archivo como PDF. - Abra el PDF en Word
En Word, vaya a Archivo > Abrir > Examinar. Cambie el filtro de tipo de archivo a PDF (pdf). Seleccione el archivo PDF que creó y haga clic en Abrir. Word muestra un mensaje de que convertirá el PDF en un documento editable. Haga clic en Aceptar. - Edite el texto convertido
Word inserta el texto extraído en un nuevo documento. La imagen original no se conserva. Revise y corrija cualquier error de OCR como se describe en el Método 1.
Qué hacer cuando los resultados del OCR son deficientes
Word extrae solo unos pocos caracteres o texto sin sentido
Esto suele ocurrir cuando la resolución de la imagen es demasiado baja o el texto está muy estilizado. Asegúrese de que la imagen tenga al menos 300 DPI. Si la imagen es una captura de pantalla, aumente la resolución de pantalla antes de capturarla. Evite imágenes con fuentes decorativas, marcas de agua o texto sobre fondos recargados. Pruebe el Método 2 usando un PDF intermedio.
La opción Convertir a texto está atenuada o falta
Esta función requiere una suscripción a Microsoft 365. No está disponible en Word 2021, Word 2019 ni en versiones anteriores con licencia perpetua. Si tiene una versión de Microsoft 365, asegúrese de tener instalada la última actualización. Vaya a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora. Si la opción sigue faltando, es posible que la imagen esté en un formato que Word no puede procesar. Convierta la imagen a PNG o JPG con un editor de imágenes e inténtelo de nuevo.
Word se congela o se bloquea al procesar la imagen
Las imágenes grandes de más de 20 MB pueden hacer que Word se bloquee. Reduzca el tamaño de la imagen antes de insertarla. Use un editor de imágenes para escalar la imagen a 2000 píxeles en el lado más largo y guárdela como JPG con compresión. Luego repita los pasos de OCR. Si Word sigue bloqueándose, desactive la aceleración de gráficos por hardware: vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar y marque Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware. Reinicie Word e inténtelo de nuevo.
OCR directo de imágenes vs reflujo de PDF: comparación de precisión
| Elemento | OCR directo de imágenes en Word | Reflujo de PDF mediante Word |
|---|---|---|
| Archivo de entrada | JPG, PNG, TIFF, BMP | PDF generado a partir de imagen |
| Precisión en diseños simples | Buena (una columna, fuentes claras) | Muy buena |
| Precisión en diseños de varias columnas | Deficiente (a menudo fusiona columnas) | Buena (conserva el orden de las columnas) |
| Conserva la imagen original | Sí | No (se descarta la imagen) |
| Requiere Microsoft 365 | Sí | Sí |
| Ideal para | Formularios de una página, recibos, letreros | Documentos escaneados de varias páginas, libros |
Conclusión
Ahora puede extraer texto de imágenes usando las herramientas OCR integradas de Word. Para imágenes simples, use el comando Convertir a texto con clic derecho. Para documentos complejos, convierta primero la imagen a PDF y abra ese PDF en Word para obtener mejor precisión. Después de la extracción, siempre revise el texto y use Buscar y reemplazar para corregir errores repetidos de OCR. Como consejo avanzado, active la función Leer en voz alta (Revisar > Leer en voz alta) para escuchar el texto extraído, lo que ayuda a detectar errores que podría pasar por alto al leer en silencio.