Tiene un documento de Word donde los números de encabezado se quedan atascados en el número inicial incorrecto, o saltan del 1 al 3 sin pasar por el 2. Esto ocurre porque Word almacena el último número de encabezado usado en un código de campo oculto llamado ListNum que persiste incluso después de eliminar o volver a aplicar un estilo. Muchos usuarios restablecen todo el estilo a los valores predeterminados, lo que borra las fuentes, el espaciado y los colores personalizados que configuraron cuidadosamente. Este artículo le muestra cómo restablecer únicamente la secuencia de numeración de encabezados sin tocar ninguna otra propiedad del estilo.
Aprenderá el truco exacto del código de campo para reiniciar la numeración en 1 para cualquier nivel de encabezado. También verá cómo corregir una lista multinivel dañada que afecta a varios encabezados a la vez. Los métodos funcionan en Word 2016, 2019, Word para Microsoft 365 y Word 2021 en Windows 10 y Windows 11.
Puntos clave: restablecer la numeración de encabezados sin dañar los estilos
- Clic derecho en el número del encabezado > Reiniciar en 1: La forma más rápida de restablecer un solo nivel de encabezado sin afectar el formato del estilo.
- Ctrl+Shift+S para abrir Aplicar estilos > Volver a aplicar la plantilla de lista: Restablece la secuencia de numeración de todos los encabezados de un documento sin cambiar la fuente ni la configuración de párrafo.
- Definir nueva lista multinivel > Establecer número inicial en 1: Anula las plantillas de lista dañadas que provocan saltos o números iniciales incorrectos en varios niveles de encabezado.
Por qué la numeración de encabezados se atasca o salta números
Word realiza un seguimiento de la numeración de encabezados mediante un código de campo oculto asociado al párrafo. Cuando copia o mueve encabezados entre documentos, o cuando usa el Copiador de formato en un encabezado, Word recuerda el último número usado para ese nivel. Este valor almacenado es independiente de la definición del estilo. El estilo en sí contiene el nombre de la fuente, el tamaño, la negrita, el color, el interlineado y la sangría. La secuencia de numeración se almacena en el campo ListNum, que forma parte de la plantilla de lista multinivel asociada al párrafo.
El problema se produce porque Word no restablece automáticamente el contador ListNum cuando aplica un estilo diferente o elimina un encabezado. Si elimina un Encabezado 2 entre dos secciones, el siguiente Encabezado 2 sigue contando desde donde se detuvo el eliminado. Lo mismo ocurre cuando pega encabezados de un documento de origen que tenía un número alto: Word trae consigo el valor del contador.
Por qué restablecer todo el estilo es excesivo
Restablecer un estilo a través del panel Estilos (clic derecho en el estilo > Restablecer para coincidir con la plantilla) borra cada configuración personalizada que haya hecho. El color de fuente, la negrita, la cursiva, el espaciado de párrafo, los bordes y la numeración vuelven todos al valor predeterminado de la plantilla. Si solo necesita corregir el número, restablecer el estilo destruye horas de trabajo de formato. Los métodos a continuación se centran únicamente en el contador de numeración y dejan intacto el formato de su estilo.
Método 1: Hacer clic derecho en el número del encabezado para reiniciar en 1
Esta es la solución más rápida para un solo encabezado que muestra el número incorrecto. Funciona en cualquier nivel de encabezado, del Encabezado 1 al Encabezado 9.
- Haga clic en el número del encabezado que desea restablecer
Coloque el cursor directamente sobre el número, no sobre el texto que le sigue. El número se resalta cuando se selecciona correctamente. - Haga clic derecho en el número resaltado
Aparece un menú contextual con dos opciones de numeración: Reiniciar en 1 y Continuar numeración. - Elija Reiniciar en 1
Word cambia inmediatamente este encabezado a 1 y ajusta todos los encabezados siguientes del mismo nivel en consecuencia. No se modifica ningún formato de estilo.
Este método falla si la plantilla de lista multinivel está dañada, es decir, el menú de clic derecho muestra solo Continuar numeración sin la opción Reiniciar. En ese caso, use el Método 2.
Método 2: Volver a aplicar la plantilla de lista multinivel mediante Aplicar estilos
Cuando el menú de clic derecho no ofrece Reiniciar en 1, la plantilla de lista asociada al estilo de encabezado está dañada. Volver a aplicarla restablece el contador de numeración sin tocar la fuente ni la configuración de párrafo.
- Seleccione el párrafo de encabezado que desea corregir
Haga clic en cualquier parte dentro del encabezado. No seleccione varios encabezados a la vez. - Abra el panel Aplicar estilos
Presione Ctrl+Shift+S. Aparece un pequeño panel flotante en el lado derecho de la ventana. - Haga clic en el botón Volver a aplicar
En el panel Aplicar estilos, aparece el nombre del estilo de su encabezado (por ejemplo, Encabezado 1). Haga clic en el botón Volver a aplicar debajo del nombre del estilo. Word vuelve a asociar la plantilla de lista predeterminada a ese párrafo, restableciendo su número a 1. - Repita para cada nivel de encabezado que muestre numeración incorrecta
Si el Encabezado 2 y el Encabezado 3 también tienen números incorrectos, seleccione un encabezado de cada nivel y vuelva a aplicar su estilo.
Método 3: Usar el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel
Este método corrige una lista multinivel dañada que afecta a todos los niveles de encabezado del documento. Es el enfoque más completo y no cambia ningún formato de estilo.
- Haga clic en la pestaña Inicio
En el grupo Párrafo, haga clic en el botón Lista multinivel (el icono con tres líneas y números). - Elija Definir nueva lista multinivel
En la parte inferior del menú desplegable, haga clic en Definir nueva lista multinivel. Se abre un cuadro de diálogo. - Haga clic en el botón Establecer todos los niveles
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Establecer todos los niveles. En la pequeña ventana que aparece, establezca Iniciar en 1 para todos los niveles. Haga clic en Aceptar. - Haga clic en el botón Fuente (no cambie nada)
En el mismo cuadro de diálogo, haga clic en Fuente. Se abre el cuadro de diálogo de fuente, pero no necesita cambiar ninguna configuración. Haga clic en Aceptar para cerrarlo. Este paso obliga a Word a registrar el restablecimiento de la numeración. - Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel
Word restablece la secuencia de numeración de cada nivel de encabezado del documento. Todos los encabezados se reinician en 1 sin cambios de estilo.
Qué hacer si la numeración aún no se restablece
La numeración se restablece solo para un encabezado pero no para el siguiente nivel
Esto ocurre cuando la plantilla de lista multinivel vincula el Encabezado 2 al Encabezado 1 de forma incorrecta. Abra de nuevo el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel. En el cuadro de diálogo, haga clic en el número 2 de la columna izquierda (Haga clic en el nivel que desea modificar). En el panel derecho, en Incluir número de nivel de, establézcalo en Nivel 1. Haga clic en Aceptar. Esto le indica a Word que el Encabezado 2 debe reiniciarse después de cada Encabezado 1.
La opción Reiniciar en 1 está atenuada en el menú de clic derecho
El encabezado no usa un estilo de lista multinivel sino una lista numerada simple. Seleccione el texto del encabezado y, en la pestaña Inicio, haga clic en el botón Lista multinivel y elija la plantilla de la Biblioteca de listas que coincida con su estilo de encabezado (por ejemplo, 1 Encabezado 1, 1.1 Encabezado 2). La numeración seguirá entonces los niveles de encabezado y la opción Reiniciar estará disponible.
Copiar encabezados de otro documento restaura números antiguos
Antes de pegar, use Pegado especial (Ctrl+Alt+V) y elija Texto sin formato. Luego vuelva a aplicar el estilo de encabezado. Esto elimina el campo oculto ListNum del documento de origen. Después de pegar, use el Método 2 para restablecer la numeración.
Reiniciar con clic derecho vs. Volver a aplicar estilo vs. Definir nueva lista multinivel
| Elemento | Reiniciar en 1 con clic derecho | Volver a aplicar estilo con Ctrl+Shift+S | Definir nueva lista multinivel |
|---|---|---|---|
| Alcance | Un solo nivel de encabezado | Un solo párrafo de encabezado | Todos los niveles de encabezado del documento |
| Afecta el formato del estilo | No | No | No |
| Funciona cuando la plantilla de lista está dañada | No | Sí | Sí |
| Tiempo de ejecución | 2 segundos | 10 segundos | 30 segundos |
| Ideal para | Un número mal colocado | Varios números incorrectos en el mismo nivel | Corrupción de numeración en todo el documento |
Ahora puede restablecer la numeración de encabezados en cualquier documento de Word sin perder colores de fuente personalizados, negrita, cursiva, espaciado de párrafo ni ningún otro formato de estilo que haya aplicado. Comience con el método de clic derecho para un solo encabezado. Si falla, use el panel Aplicar estilos para volver a aplicar la plantilla de lista. Para una corrección en todo el documento, use el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel con el botón Establecer todos los niveles. Para los documentos que edita con frecuencia, considere guardar una plantilla en blanco con sus estilos de encabezado y numeración personalizados ya configurados. Esto evita la corrupción por contenido copiado y le ahorra tener que realizar estos pasos de restablecimiento repetidamente.