Cómo convertir un correo de Outlook en una tarea con la fecha de vencimiento ya completada

Recibe un correo que requiere seguimiento en una fecha específica. En lugar de dejarlo en la bandeja de entrada o crear una tarea manualmente, Outlook le permite convertir ese correo en una tarea con la fecha de vencimiento ya completada. Esta función copia el contenido del correo en una nueva tarea y establece una fecha de vencimiento basada en el marcador de seguimiento que asigne. Este artículo le muestra cómo convertir un correo de Outlook en una tarea con la fecha de vencimiento ya completada usando el método de arrastrar y soltar y la función de marcador rápido. También aprenderá cómo ajustar la tarea después de crearla.

Cómo funciona la función de correo a tarea de Outlook

Outlook almacena las tareas en una carpeta separada a la que puede acceder desde el panel de navegación. Cuando convierte un correo en una tarea, Outlook copia el asunto del correo en la línea de asunto de la tarea y coloca el cuerpo completo del correo en el área de notas de la tarea. El correo permanece en su bandeja de entrada a menos que lo elimine manualmente. La fecha de vencimiento se completa previamente solo si asigna un marcador de seguimiento con una fecha específica antes o durante la conversión. Si arrastra un correo sin marcador, la fecha de vencimiento queda en blanco. También puede reenviar el correo como archivo adjunto a su propia lista de tareas, pero el método de arrastrar y soltar es más rápido y mantiene el contenido en línea. No se requieren complementos adicionales ni herramientas de terceros. Esta función funciona en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 y Outlook en la web.

Pasos para convertir un correo en una tarea con una fecha de vencimiento ya completada

Tiene dos métodos principales: arrastrar y soltar con un marcador preestablecido y el método de marcador rápido. Ambos producen una tarea con una fecha de vencimiento ya ingresada.

Método 1: Arrastrar y soltar con una fecha de seguimiento preestablecida

Este método le da control total sobre la fecha de vencimiento antes de que se cree la tarea.

1. Haga clic derecho en el correo en su bandeja de entrada
   Señale Seguimiento y seleccione una fecha específica de la lista, como Mañana, Esta semana o Próxima semana. Outlook agrega un icono de marcador y establece el recordatorio según su selección.
2. Localice el botón Tareas en el panel de navegación
   En el lado izquierdo de la ventana de Outlook, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos) si no ve Tareas. Seleccione Tareas en el menú. Esto abre la carpeta Tareas.
3. Arrastre el correo marcado a la carpeta Tareas
   Haga clic y mantenga presionado el correo en su bandeja de entrada. Arrástrelo sobre el icono de Tareas en el panel de navegación y suelte el botón del mouse. Outlook crea una nueva tarea con el asunto, el cuerpo y la fecha de vencimiento que estableció en el paso 1.
4. Abra la tarea para verificar la fecha de vencimiento
   Haga doble clic en la nueva tarea en la carpeta Tareas. El campo Fecha de vencimiento muestra la fecha que seleccionó. Edite cualquier otro campo como Fecha de inicio, Estado o Prioridad según sea necesario.

Método 2: Marcador rápido y arrastrar

Use este método cuando desee una fecha de vencimiento rápida de un día sin abrir el menú de clic derecho.

1. Haga clic en la columna de marcador junto al correo
   En la lista de mensajes, haga clic en la columna en blanco a la izquierda del asunto del correo. Aparece inmediatamente un marcador rojo. Esto establece un marcador de seguimiento predeterminado con una fecha de vencimiento de hoy o mañana según la hora del día.
2. Arrastre el correo marcado a Tareas
   Haga clic en el correo y arrástrelo sobre el icono de Tareas en el panel de navegación. Suelte el botón del mouse. Se abre una nueva tarea con el contenido del correo y una fecha de vencimiento establecida en la fecha del marcador predeterminado.
3. Ajuste la fecha de vencimiento si es necesario
   En la tarea abierta, cambie el campo Fecha de vencimiento a su fecha preferida. Haga clic en Guardar y cerrar en la cinta de opciones de la tarea.

Método 3: Crear una tarea desde la cinta de opciones del correo

Este método no requiere arrastrar y funciona bien cuando el panel de navegación está lleno.

1. Seleccione el correo en su bandeja de entrada
   Haga clic una vez en el correo para resaltarlo.
2. Haga clic en el botón Seguimiento en la cinta de opciones Inicio
   En el grupo Etiquetas, haga clic en Seguimiento. En el menú desplegable, seleccione una fecha de vencimiento específica como Mañana o Próxima semana.
3. Haga clic en el botón Tarea en la cinta de opciones Inicio
   En el grupo Responder, haga clic en el botón Tarea. Outlook crea una nueva ventana de tarea con el contenido del correo y la fecha de vencimiento que seleccionó en el paso 2.
4. Verifique la fecha de vencimiento y guarde
   Verifique que el campo Fecha de vencimiento muestre la fecha correcta. Haga clic en Guardar y cerrar.

Errores comunes y limitaciones de las tareas

La fecha de vencimiento no aparece después de arrastrar un correo sin marcador

Si arrastra un correo que no tiene marcador de seguimiento, la tarea se crea sin fecha de vencimiento. Debe establecer un marcador con una fecha antes de arrastrar. Use el método de clic derecho o el botón Seguimiento de la cinta de opciones para asignar una fecha primero.

La tarea muestra el asunto del correo pero no el contenido del cuerpo

Esto sucede cuando usa el método de reenviar como archivo adjunto en lugar de arrastrar y soltar. Arrastrar y soltar copia el cuerpo completo del correo en las notas de la tarea. Si reenvió el correo, el archivo adjunto aparece en la tarea pero el cuerpo está vacío. Use siempre arrastrar y soltar para contenido en línea.

La tarea duplica el correo en lugar de crear un nuevo elemento

Si arrastra el correo al icono de Calendario en lugar de Tareas, Outlook crea una cita de calendario. Asegúrese de arrastrar específicamente al icono de Tareas. El icono de Tareas muestra un portapapeles con una marca de verificación.

El correo marcado desaparece de la bandeja de entrada después de crear la tarea

El correo no se elimina. Outlook marca el marcador como completado cuando crea la tarea. El icono del marcador cambia a una marca de verificación. El correo permanece en su bandeja de entrada. Puede borrar el marcador completado haciendo clic derecho en el correo y seleccionando Borrar marcador.

La fecha de vencimiento de la tarea se restablece a Ninguna después de guardar

Esto ocurre si usa el método de marcador rápido y la fecha del marcador predeterminado ya pasó. Outlook establece la fecha del marcador para hoy o mañana. Si arrastra el correo después de que la fecha del marcador haya pasado, la fecha de vencimiento puede revertirse a Ninguna. Establezca una fecha futura usando el menú Seguimiento con clic derecho antes de arrastrar.

Elemento	Arrastrar y soltar con marcador preestablecido	Marcador rápido y arrastrar
Control de fecha de vencimiento	Control total: usted elige la fecha exacta en el menú Seguimiento	Limitado: usa la fecha del marcador predeterminado (hoy o mañana)
Pasos requeridos	Clic derecho, establecer fecha, arrastrar	Clic en columna de marcador, arrastrar
Cuerpo del correo en la tarea	Sí	Sí
Mejor caso de uso	Cuando necesita una fecha de vencimiento futura específica	Cuando necesita una tarea rápida con vencimiento hoy o mañana

Ahora puede convertir cualquier correo de Outlook en una tarea con una fecha de vencimiento ya completada usando arrastrar y soltar o el método de la cinta de opciones. Después de crear la tarea, ábrala para ajustar la fecha de inicio, la prioridad o agregar recordatorios personalizados. Para seguimientos recurrentes, establezca la recurrencia de la tarea haciendo clic en el botón Recurrencia en la cinta de opciones de la tarea y seleccionando Diario, Semanal o Mensual. Esto mantiene su lista de tareas sincronizada con los elementos de acción basados en correos electrónicos sin volver a escribir ningún contenido.