Cómo convertir .doc a .docx sin perder el formato

Tiene un documento guardado en el formato .doc antiguo y necesita actualizarlo al formato moderno .docx. Convertir directamente en Word a veces puede desplazar márgenes, cambiar fuentes o romper diseños complejos si no se hace correctamente. Este artículo explica cómo usar las herramientas de conversión integradas de Word para preservar el formato original con un riesgo mínimo.

Cómo funciona la conversión de .doc a .docx

El formato .doc (Word 97-2003) usa una estructura de archivo binaria. El formato .docx usa Office Open XML, una estructura comprimida basada en XML. Cuando Word convierte un archivo .doc a .docx, vuelve a codificar el contenido en el nuevo formato. La mayoría de los elementos de formato, como fuentes, estilos de párrafo, imágenes y tablas, se transfieren directamente. Sin embargo, algunas características del formato antiguo, como ciertos tipos de macros heredadas u objetos de WordArt, pueden no tener un equivalente directo en .docx. Word las gestiona convirtiéndolas a un equivalente compatible o marcándolas para su revisión.

Antes de convertir, revise el documento en busca de características que puedan provocar un cambio de formato. Los problemas más habituales incluyen tablas complejas con celdas combinadas, objetos OLE incrustados y referencias cruzadas a otros archivos .doc. Si el documento contiene estos elementos, considere convertir primero una copia e inspeccionar el resultado.

Método 1: convertir con Archivo > Información > Convertir

Este método modifica el archivo actual en su lugar. Actualiza el documento al formato .docx y sobrescribe el archivo .doc original. Úselo cuando ya no necesite la versión .doc antigua.

1. Abra el archivo .doc en Word
   Inicie Word y abra el documento .doc que desea convertir. El archivo aparece en Modo de compatibilidad, indicado por el texto “Modo de compatibilidad” en la barra de título.
2. Vaya a Archivo > Información
   Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Información en el menú de la izquierda.
3. Haga clic en Convertir
   En el panel Información, busque el botón Convertir cerca de la parte superior. Aparece un cuadro de diálogo que explica que el documento se actualizará al nuevo formato de archivo.
4. Confirme la conversión
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación. Word convierte el archivo a .docx y cierra el Modo de compatibilidad. La barra de título ya no muestra “Modo de compatibilidad”.
5. Guarde el archivo convertido
   Presione Ctrl+S para guardar los cambios. Word guarda el archivo como un documento .docx en la ubicación original y sobrescribe el archivo .doc.

Método 2: convertir con Guardar como para conservar el original

Si desea mantener el archivo .doc original sin cambios, use Guardar como para crear una copia .docx separada. Este método le ofrece una alternativa si la conversión introduce algún problema de formato.

1. Abra el archivo .doc en Word
   Abra el documento con normalidad. Word lo abre en Modo de compatibilidad.
2. Vaya a Archivo > Guardar como
   Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Guardar como. Elija una ubicación como Este equipo o una carpeta en la nube.
3. Elija Documento de Word (.docx) como tipo de archivo
   En el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista desplegable Guardar como tipo. Seleccione Documento de Word (.docx).
4. Cambie el nombre del archivo si es necesario
   En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo o mantenga el existente. El archivo .doc original permanece intacto.
5. Haga clic en Guardar
   Word crea un nuevo archivo .docx y lo abre. El archivo .doc original permanece en su carpeta. Verifique que el nuevo archivo se vea correctamente.

Método 3: convertir varios archivos .doc a .docx en lote

Si tiene muchos archivos .doc que convertir, use el Convertidor de documentos integrado de Word o una macro sencilla. La herramienta Convertidor de documentos está disponible en Word, pero no se instala de forma predeterminada en todas las ediciones. También puede usar una macro de VBA para el procesamiento por lotes.

1. Abra un documento en blanco en Word
   Inicie Word y cree un nuevo documento en blanco.
2. Presione Alt+F11 para abrir el editor de VBA
   Esto abre la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Inserte un nuevo módulo
   En el menú, haga clic en Insertar > Módulo. Aparece una ventana de código en blanco.
4. Pegue la macro de conversión por lotes
   Copie y pegue el siguiente código en la ventana del módulo:
   Sub ConvertAllDocToDocx()
Dim strFile As String
Dim strFolder As String
strFolder = "C:\YourFolder\" ' Change this to your folder path
strFile = Dir(strFolder & "doc")

Do While strFile <> ""
Documents.Open strFolder & strFile
ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=strFolder & Replace(strFile, ".doc", ".docx"), FileFormat:=wdFormatDocumentDefault
ActiveDocument.Close
strFile = Dir
Loop
End Sub
5. Ejecute la macro
   Presione F5 para ejecutar la macro. Word abre cada archivo .doc de la carpeta, lo guarda como .docx y lo cierra. Compruebe la carpeta para ver los nuevos archivos .docx.

Problemas comunes después de la conversión y cómo solucionarlos

Los márgenes o el tamaño de página cambiaron después de la conversión

Si el diseño de página se ve diferente, es posible que el archivo .doc usara configuraciones específicas de la impresora que .docx gestiona de otra manera. Para solucionarlo, vaya a Diseño > Márgenes y seleccione el valor preestablecido correcto. Después, vaya a Diseño > Tamaño y elija el tamaño de página correcto. Guarde el documento.

Las fuentes se ven diferentes o faltan

Es posible que el archivo .doc usara fuentes no instaladas en el sistema actual. Word sustituye las fuentes que faltan por otras similares. Para restaurar la apariencia original, instale las fuentes que faltan en su sistema. Como alternativa, seleccione todo el texto con Ctrl+A y aplique una fuente estándar como Calibri o Arial.

Las imágenes u objetos están desalineados

Las imágenes con posicionamiento absoluto o ajuste de texto en el formato .doc pueden desplazarse en .docx. Haga clic con el botón derecho en cada imagen desalineada y seleccione Ajustar texto. Elija un estilo de ajuste que coincida con el diseño original, como En línea con el texto o Cuadrado. Vuelva a colocar la imagen manualmente.

Las tablas con celdas combinadas se dividen entre páginas

Word puede dividir celdas combinadas entre páginas después de la conversión. Haga clic dentro de la tabla. Vaya a Diseño de tabla > Propiedades. En la pestaña Fila, desactive Permitir que la fila se divida entre páginas. Repita el proceso para cada fila que deba mantenerse unida.

.doc frente a .docx: diferencias clave después de la conversión

Elemento	.doc (Word 97-2003)	.docx (Word 2007 y posteriores)
Tamaño del archivo	Mayor debido al almacenamiento binario	Menor debido a la compresión XML
Compatibilidad	Funciona en versiones anteriores de Word	No es compatible con Word 2003 o versiones anteriores sin el paquete de compatibilidad
Macros	Admite tipos de macros heredadas	Solo admite macros de VBA
Riesgo de corrupción	Mayor debido al formato binario	Menor debido a la estructura XML
Funciones de edición	Limitadas a las funciones de Word 2003	Acceso completo a funciones modernas como nuevos tipos de gráficos y controles de contenido

Después de la conversión, puede usar todas las funciones de Word que no estaban disponibles en el Modo de compatibilidad, incluidos el panel Estilos mejorado, SmartArt y las herramientas de gráficos modernas. El formato .docx también permite una mejor colaboración con Control de cambios y la coautoría en tiempo real en Word para Microsoft 365.

Para proteger aún más el formato, considere guardar una copia de seguridad del archivo .doc antes de convertir. Si observa algún cambio de diseño después de la conversión, use la función Comparar en Revisar > Comparar para ver exactamente qué cambió entre el archivo .doc original y el nuevo archivo .docx. Esto le proporciona una lista precisa de las diferencias de formato que debe corregir.