Desea insertar una tabla de contenido en Word con un solo atajo de teclado en lugar de navegar por el menú de la cinta cada vez. Word no incluye un atajo integrado para generar automáticamente una tabla de contenido, pero puede crear uno usando la barra de acceso rápido o atajos de teclado personalizados. Este artículo le muestra dos métodos para asignar un atajo que inserte una tabla de contenido al instante. También aprenderá a evitar problemas comunes como estilos de encabezado faltantes o campos de tabla de contenido dañados.
Puntos clave: dos formas de generar automáticamente una tabla de contenido con un atajo
- Método de la barra de acceso rápido: Agregue el comando Insertar tabla de contenido a la barra de acceso rápido y luego presione Alt + tecla numérica para ejecutarlo.
- Método de atajo de teclado personalizado: Asigne una combinación de teclas como Alt + T o Ctrl + Shift + T al comando InsertTableOfContents en las opciones de Word.
- Requisito de estilos de encabezado: El atajo de tabla de contenido solo funciona si el documento usa los estilos de encabezado integrados Título 1, Título 2 y Título 3.
Cómo genera Word una tabla de contenido y qué necesita primero
Word crea una tabla de contenido al escanear el documento en busca de párrafos formateados con estilos de encabezado integrados: Título 1, Título 2 y Título 3. El campo de tabla de contenido recopila esos encabezados y los muestra como una lista vinculada con números de página. Si el documento usa estilos personalizados o ningún estilo de encabezado, el comando de tabla de contenido mostrará una tabla vacía. Antes de configurar un atajo, verifique que todos los títulos de sección usen los estilos oficiales Título 1 a Título 3 de la galería de estilos de la pestaña Inicio. El atajo de tabla de contenido que cree no cambia el documento; solo ejecuta el cuadro de diálogo Insertar tabla de contenido existente. Ya debe tener aplicados los estilos de encabezado para que el atajo produzca una tabla de contenido útil.
Método 1: Agregar el comando de tabla de contenido a la barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido se encuentra en la parte superior de la ventana de Word, encima de la cinta. Puede agregar allí el botón Insertar tabla de contenido y luego activarlo presionando Alt seguido de la tecla numérica que coincida con su posición. Este método funciona en cualquier versión de Word desde 2013 hasta Microsoft 365.
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en la pestaña Archivo y luego seleccione Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a la configuración de la barra de acceso rápido
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Barra de acceso rápido en el lado izquierdo. El panel derecho muestra dos listas: Elegir comandos de y la lista actual de la barra de acceso rápido. - Cambiar a la lista Todos los comandos
Abra la lista desplegable bajo Elegir comandos de y seleccione Todos los comandos. Esto muestra todos los comandos que tiene Word, no solo los populares. - Buscar Insertar tabla de contenido
Desplácese por la lista alfabética hasta que vea Insertar tabla de contenido. Selecciónelo y luego haga clic en el botón Agregar entre las dos listas. El comando se mueve a la lista de la barra de acceso rápido a la derecha. - Mover el comando a la posición preferida
Con Insertar tabla de contenido seleccionado en la lista de la barra de acceso rápido, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo en el lado derecho para cambiar su orden. La posición determina el atajo Alt + número. Por ejemplo, si es el primer botón, presione Alt + 1. Si es el segundo, Alt + 2, y así sucesivamente. - Haga clic en Aceptar y probar el atajo
Haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de Word. Presione Alt en el teclado. Word muestra pequeñas letras o números sobre cada botón de la barra de acceso rápido. Presione el número que corresponda al botón de tabla de contenido. Aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla de contenido. Seleccione sus opciones y haga clic en Aceptar.
Método 2: Crear un atajo de teclado personalizado para el comando de tabla de contenido
Si prefiere una combinación de teclas directa como Ctrl + Shift + T en lugar del patrón Alt + número, use el cuadro de diálogo Personalizar teclado. Este método asigna un atajo globalmente al comando InsertTableOfContents.
- Abrir Opciones de Word e ir a Personalizar cinta de opciones
Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior del cuadro de diálogo, junto a Atajos de teclado, haga clic en el botón Personalizar. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado. - Seleccionar la categoría Todos los comandos
En la lista Categorías de la izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione Todos los comandos. La lista Comandos de la derecha se actualiza para mostrar todos los comandos disponibles. - Buscar InsertTableOfContents
Desplácese por la lista Comandos hasta que vea InsertTableOfContents. Selecciónelo. El cuadro de diálogo muestra Teclas actuales si ya hay algún atajo asignado. - Escribir el nuevo atajo
Haga clic dentro del cuadro Presione la nueva tecla de método abreviado. Presione la combinación de teclas que desee, como Alt + T o Ctrl + Shift + T. Word muestra si esa combinación está asignada actualmente a otro comando (dice Asignado actualmente a:). Si está libre, verá [unassigned]. Elija una combinación no asignada para evitar conflictos. - Asignar el atajo y cerrar
Haga clic en el botón Asignar. El nuevo atajo aparece en la lista Teclas actuales. Haga clic en Cerrar y luego en Aceptar para cerrar Opciones de Word. Ahora, al presionar su combinación de teclas personalizada, se abre el cuadro de diálogo Insertar tabla de contenido.
Problemas comunes cuando el atajo de tabla de contenido no funciona
“El atajo de tabla de contenido no inserta nada o muestra una tabla vacía”
El atajo ejecuta el cuadro de diálogo de tabla de contenido, pero si no hay encabezados formateados con estilos integrados, Word inserta un campo de tabla de contenido vacío. Aplique Título 1, Título 2 o Título 3 desde la galería de estilos de la pestaña Inicio a todos los títulos. Después de aplicar los estilos, presione F9 para actualizar el campo de tabla de contenido.
“El atajo de teclado personalizado no se guarda después de reiniciar Word”
Los atajos de teclado personalizados se almacenan en la plantilla Normal.dotm. Si esta plantilla se daña o es reemplazada por una directiva de TI, sus atajos se restablecen. Para proteger sus atajos, expórtelos usando el Organizador de teclados en el cuadro de diálogo Personalizar teclado. Haga clic en Organizador y luego copie los atajos de Normal.dotm a un archivo de plantilla de respaldo.
“Alt + número abre el botón incorrecto en la barra de acceso rápido”
El atajo Alt + número corresponde a la posición del botón en la barra de acceso rápido de izquierda a derecha. Si agrega o elimina otros botones más adelante, el número cambia. Vuelva a abrir Opciones de Word > Barra de acceso rápido y reordene los botones para que el comando de tabla de contenido permanezca en la posición que espera.
“El cuadro de diálogo de tabla de contenido se cierra pero no aparece ninguna tabla”
Esto sucede cuando el documento está en vista Borrador o vista Esquema. El campo de tabla de contenido aún se inserta, pero se muestra como un código de campo como { TOC \o “1-3” }. Cambie a la vista Diseño de impresión haciendo clic en la pestaña Vista y seleccionando Diseño de impresión. La tabla de contenido se representa correctamente.
Método de la barra de acceso rápido vs. atajo de teclado personalizado: cuál usar
| Elemento | Método de la barra de acceso rápido | Atajo de teclado personalizado |
|---|---|---|
| Pasos de configuración | Agregar comando a la lista de la barra de acceso rápido | Asignar tecla en el cuadro de diálogo Personalizar teclado |
| Patrón de atajo | Alt + tecla numérica (1 a 9) | Cualquier combinación (Alt + T, Ctrl + Shift + T) |
| Funciona en todas las versiones de Word | Sí, desde Word 2010 en adelante | Sí, desde Word 97 en adelante |
| El atajo cambia cuando se agregan o eliminan elementos de la barra de acceso rápido | Sí, el número cambia | No, el atajo permanece fijo |
| Se puede asignar a varios comandos | Un comando por posición en la barra de acceso rápido | Un atajo por comando, se muestran conflictos |
| Facilidad de descubrimiento | Presione Alt para ver los números superpuestos | Debe recordar o imprimir la lista de atajos |
Ahora puede insertar una tabla de contenido en Word usando un atajo de teclado que usted mismo configure. Comience aplicando los estilos Título 1 a Título 3 a los títulos de su documento, luego elija el método de la barra de acceso rápido para acceso visual a los botones o el método de atajo personalizado para una combinación de teclas directa. Si trabaja con frecuencia con documentos largos, considere también asignar un atajo a Actualizar tabla (F9 es el predeterminado) para actualizar la tabla de contenido después de editar los encabezados.