Tiene un documento de Word con fuentes, colores, espaciado de párrafos y estilos de encabezado que desea reutilizar en proyectos futuros. En lugar de reconstruir el formato cada vez, puede guardar el documento como plantilla. Una plantilla conserva todos los estilos personalizados y los pone a disposición cada vez que crea un archivo nuevo. Este artículo explica cómo guardar un documento como plantilla con estilos personalizados y cómo aplicar esa plantilla más adelante.
Puntos clave: Guardar una plantilla de Word con estilos personalizados
- Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo > Plantilla de Word (.dotx): Guarda el documento actual como plantilla en la carpeta Plantillas predeterminada.
- Archivo > Nuevo > Personal (o Compartido): Abre la plantilla guardada como un documento nuevo con todos los estilos personalizados cargados.
- Pestaña Desarrollador > Plantilla de documento: Adjunta una plantilla diferente a un documento existente para cambiar su conjunto de estilos.
Qué hace una plantilla de Word con estilos personalizados
Una plantilla de Word es un archivo con extensión .dotx que almacena el diseño de página, el texto predeterminado, las macros y todas las definiciones de estilos. Cuando crea un documento nuevo basado en esa plantilla, Word copia los estilos en el nuevo archivo. Esto significa que cualquier familia de fuentes, tamaño, color, espaciado de párrafos, jerarquía de encabezados o formato de lista que haya definido en el documento original estará disponible de inmediato en el nuevo documento.
La plantilla predeterminada de Word se llama Normal.dotm. Todos los documentos en blanco usan su configuración. Pero puede crear plantillas adicionales para proyectos específicos, como informes de empresa, propuestas para clientes o boletines de marca. Estas plantillas se guardan de forma predeterminada en la carpeta Plantillas de Office personalizadas, aunque puede elegir cualquier ubicación.
Requisitos previos antes de guardar una plantilla
Antes de guardar, confirme que el documento contiene los estilos que desea conservar. Abra el panel Estilos presionando Alt+Ctrl+Mayús+S. Revise la lista de estilos en la parte superior. Si falta un estilo, créelo con el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel. Elimine cualquier contenido que no forme parte de la plantilla, como texto de marcador de posición o imágenes que no desea repetir. La plantilla debe contener solo la estructura y el formato que pretende reutilizar.
Pasos para guardar un documento como plantilla con estilos personalizados
El siguiente método funciona en Word 2019, Word 2021 y Microsoft 365. Los pasos son idénticos para Windows 10 y Windows 11.
- Abra el documento con sus estilos personalizados
Abra el documento de Word que contiene las fuentes, los colores, los estilos de encabezado y el formato de párrafo que desea reutilizar. Asegúrese de que el documento esté completo desde el punto de vista de los estilos, pero que no incluya contenido que no desea en cada archivo nuevo. - Haga clic en Archivo > Guardar como
En la vista Backstage, haga clic en Guardar como. Si ve una lista de ubicaciones, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como estándar. - Elija una ubicación de guardado
Vaya a la carpeta donde desea almacenar la plantilla. La ubicación predeterminada es C:\Users\[YourUsername]\Documents\Custom Plantillas de Office. Word muestra las plantillas de esta carpeta en la pantalla Nuevo, en la pestaña Personal. También puede guardar en una unidad de red o en una carpeta en la nube si planea compartir la plantilla. - Establezca Guardar como tipo en Plantilla de Word
Abra la lista desplegable Guardar como tipo. Seleccione Plantilla de Word (.dotx). Si la plantilla contendrá macros, seleccione Plantilla de Word habilitada para macros (.dotm) en su lugar. - Asigne un nombre a la plantilla y guárdela
Escriba un nombre descriptivo en el campo Nombre de archivo. Haga clic en Guardar. La plantilla ahora se almacena en la carpeta seleccionada.
Cómo usar la plantilla guardada
Después de guardar la plantilla, puede crear documentos nuevos basados en ella. Los estilos personalizados estarán disponibles en el nuevo documento sin pasos adicionales.
- Haga clic en Archivo > Nuevo
En la vista Backstage, haga clic en Nuevo. - Haga clic en Personal o Compartido
En el encabezado Nuevo, haga clic en la pestaña Personal. Si guardó la plantilla en otra ubicación, haga clic en Compartido para buscarla. - Seleccione su plantilla
Haga clic en la miniatura de la plantilla. Word crea un documento nuevo que contiene todos los estilos de la plantilla. El archivo de plantilla original permanece sin cambios.
Errores comunes, limitaciones y cosas que se deben evitar
Faltan estilos personalizados cuando creo un documento nuevo a partir de la plantilla
Esto suele ocurrir cuando la plantilla se guardó como archivo .docx en lugar de .dotx. Un archivo .docx no se comporta como plantilla. Cuando hace doble clic en un archivo .docx, Word abre el archivo en sí, no una copia. Para solucionarlo, abra el archivo .docx y use Guardar como para guardarlo como Plantilla de Word (.dotx). Luego elimine el .docx original si ya no lo necesita.
La plantilla no aparece en la pestaña Personal
Word muestra las plantillas solo si están almacenadas en la carpeta Plantillas de Office personalizadas predeterminada. Si guardó la plantilla en otro lugar, no aparecerá en Personal. Mueva el archivo .dotx a C:\Users\[YourUsername]\Documents\Custom Plantillas de Office. Como alternativa, use Archivo > Abrir y navegue hasta el archivo de plantilla, luego haga doble clic en él para crear un documento nuevo.
Los estilos de la plantilla anulan el formato de mi documento actual
Adjuntar una plantilla a un documento existente puede sobrescribir los estilos actuales. Para evitarlo, abra la pestaña Desarrollador. Si la pestaña no está visible, haga clic con el botón derecho en la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta de opciones. Marque Desarrollador en el panel derecho. Haga clic en Desarrollador > Plantilla de documento. En el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, marque la casilla Actualizar automáticamente los estilos del documento. Esto obliga al documento a adoptar los estilos de la plantilla adjunta. Si desea conservar el formato existente, deje esta casilla desmarcada.
El archivo de plantilla es de solo lectura o solicita una contraseña
Si configuró el archivo de plantilla como de solo lectura en el Explorador de archivos de Windows, o si asignó una contraseña al guardarlo, Word no le permitirá crear un documento nuevo a partir de él. Haga clic con el botón derecho en el archivo .dotx en el Explorador de archivos, seleccione Propiedades y desmarque Solo lectura. Si se estableció una contraseña, debe abrir la plantilla, hacer clic en Archivo > Información > Proteger documento y quitar la contraseña antes de volver a guardar.
Plantilla (.dotx) vs Normal.dotm vs Documento (.docx)
| Elemento | Plantilla personalizada (.dotx) | Normal.dotm | Documento (.docx) |
|---|---|---|---|
| Propósito | Almacenar estilos y diseños reutilizables para proyectos específicos | Plantilla predeterminada para todos los documentos en blanco nuevos | Almacenar el contenido final y el formato de un archivo |
| Se abre como | Documento nuevo basado en la plantilla | Documento en blanco nuevo | El archivo en sí |
| Estilos disponibles | Solo los estilos guardados en esa plantilla | Estilos globales más los complementos cargados | Solo los estilos usados en el documento |
| Puede contener macros | Solo si se guarda como .dotm | Sí | Solo si se guarda como .docm |
| Ubicación | Carpeta Plantillas de Office personalizadas o cualquier carpeta | C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates | Cualquier carpeta |
Ahora puede guardar cualquier documento de Word como plantilla que conserve sus estilos personalizados. Use el método Archivo > Guardar como con el formato .dotx. Coloque la plantilla en la carpeta Plantillas de Office personalizadas para que aparezca en la pantalla Nuevo, en Personal. Para adjuntar una plantilla a un documento existente, use la pestaña Desarrollador y el botón Plantilla de documento. Para un control avanzado, abra el Organizador presionando Alt+F11 y luego F2 para copiar estilos individuales entre plantillas.