Tiene un documento con citas formateadas en estilo APA, pero su instructor o editor ahora exige el estilo MLA. Volver a escribir manualmente cada cita y cada entrada de la bibliografía consume mucho tiempo y es propenso a errores. Word incluye una herramienta integrada de administración de citas que puede cambiar el estilo de todas las citas y de la bibliografía en un solo paso. Este artículo explica cómo usar la pestaña Referencias para cambiar de APA a MLA sin perder los datos de las fuentes.
Puntos clave: cómo cambiar estilos de cita en Word
- Pestaña Referencias > grupo Citas y bibliografía > lista desplegable Estilo: seleccione MLA en la lista para cambiar todas las citas al instante.
- Lista desplegable Bibliografía > Insertar bibliografía: reemplace una bibliografía APA existente por una nueva bibliografía con formato MLA después de cambiar el estilo.
- Botón Administrar fuentes: verifique que todas las fuentes estén enumeradas y sin errores antes de cambiar los estilos para evitar citas faltantes.
Cómo administra Word los estilos de cita
Word almacena cada fuente que agrega en una lista maestra de fuentes guardada en su equipo y en una lista de fuentes actual del documento abierto. Cuando inserta una cita, Word aplica las reglas de formato del estilo seleccionado actualmente en la lista desplegable Estilo de la pestaña Referencias. La cita aparece en el texto como una referencia autor-año o numerada según el estilo. La bibliografía al final del documento se genera a partir de la misma lista de fuentes usando el mismo estilo.
No se elimina ninguna fuente al cambiar de estilo. Solo cambia el formato de visualización. APA usa citas autor-fecha como (Smith, 2020) y una lista de Referencias. MLA usa citas autor-página como (Smith 23) y una lista de Obras citadas. Word incluye plantillas integradas para ambos estilos y muchos otros.
Antes de cambiar, confirme que cada fuente de su documento esté completa. Un nombre de autor o un año de publicación faltante puede hacer que Word muestre una cita incompleta en el nuevo estilo. Use el cuadro de diálogo Administrar fuentes para revisar y editar cada entrada de fuente.
Pasos para cambiar de APA a MLA
- Abra el documento en Word
Asegúrese de que el documento contenga al menos una cita insertada con la herramienta de citas de Word. Las citas escritas manualmente como texto sin formato no cambiarán. - Vaya a la pestaña Referencias
Haga clic en la pestaña Referencias de la cinta de opciones. El grupo Citas y bibliografía está en el lado izquierdo de la pestaña. - Abra la lista desplegable Estilo
Haga clic en la flecha junto al nombre del estilo actual, que muestra APA de forma predeterminada. Aparece una lista de estilos de cita disponibles. - Seleccione MLA
Desplácese hacia abajo y haga clic en MLA Seventh Edition o MLA Eighth Edition según su requisito. Word vuelve a formatear inmediatamente todas las citas en el texto del documento. - Actualice la bibliografía
Si su documento ya tiene una lista de Referencias APA, elimínela. Coloque el cursor donde desea la nueva bibliografía. Haga clic en el botón Bibliografía del grupo Citas y bibliografía y elija Works Cited o Insertar bibliografía. Word genera la lista usando las reglas de MLA. - Compruebe si hay errores de cita
Desplácese por el documento y verifique cada cita. Busque números de página o nombres de autor faltantes. Edite las fuentes individuales en Administrar fuentes si es necesario.
Editar una fuente después de cambiar de estilo
- Haga clic en Administrar fuentes en la pestaña Referencias
Se abre el cuadro de diálogo Administrador de fuentes con dos paneles: Lista maestra y Lista actual. - Seleccione la fuente que desea editar
Haga clic en una fuente del panel Lista actual y luego haga clic en el botón Editar. - Complete los campos faltantes para MLA
MLA requiere el nombre completo del autor, el título de la fuente, la editorial y el año de publicación. Agregue números de página si la cita los necesita. Haga clic en Aceptar para guardar. - Actualice la bibliografía de nuevo
Después de editar las fuentes, elimine la bibliografía anterior e inserte una nueva para reflejar los cambios.
Problemas comunes al cambiar estilos de cita
Las citas no cambian después de seleccionar MLA
Si las citas en el texto siguen en formato APA, probablemente se escribieron como texto sin formato en lugar de insertarse con el botón Insertar cita. Word solo puede volver a formatear las citas creadas con su herramienta integrada. Para solucionarlo, elimine las citas de texto sin formato e insértelas de nuevo con Insertar cita en la pestaña Referencias.
La bibliografía muestra el encabezado APA después de cambiar
El encabezado de la bibliografía es texto estático. Cambiar el estilo en la lista desplegable no actualiza el encabezado de Referencias a Obras citadas. Elimine la bibliografía existente e inserte una nueva con el botón Bibliografía. Word aplica el encabezado correcto para el estilo seleccionado.
La lista de fuentes está vacía en un documento nuevo
Si abre un documento creado en otro equipo, es posible que las fuentes no estén disponibles. Word almacena las fuentes en un archivo local. Para transferir fuentes, use el cuadro de diálogo Administrar fuentes para copiar fuentes de la Lista maestra a la Lista actual, o use la función Exportar/Importar del Administrador de fuentes.
Los números de página desaparecen de las citas en el texto
Las citas MLA requieren un número de página después del nombre del autor. APA no siempre incluye un número de página. Después de cambiar a MLA, haga clic con el botón derecho en una cita existente y elija Editar cita. En el cuadro de diálogo, agregue el número de página en el campo Páginas. Word actualiza todas las citas que usan esa fuente si marca la casilla que aplica el cambio a todas las citas de esta fuente.
| Elemento | Estilo APA | Estilo MLA |
|---|---|---|
| Formato de cita en el texto | (Autor, Año) | (Autor Página) |
| Título de la bibliografía | References | Works Cited |
| Formato del nombre del autor | Apellido, I. M. | Apellido, Nombre Segundo |
| Ubicación de la fecha | Después del nombre del autor en la referencia | Cerca del final de la referencia |
| Números de página en la cita | Opcional, después del año | Obligatorio para citas textuales |
Ahora puede cambiar cualquier documento de Word de APA a MLA en menos de un minuto usando la lista desplegable Estilo y reemplazando la bibliografía. Después de cambiar, verifique siempre que todas las fuentes estén completas y que se agreguen los números de página donde MLA los requiera. Para un control avanzado, explore el Administrador de fuentes para editar campos como volumen, número y URL que difieren entre estilos.