Cuando crea un documento nuevo en Word, el espaciado predeterminado entre párrafos a menudo incluye espacio adicional después de cada párrafo. Esto puede hacer que los documentos cortos se vean estirados y desperdicien espacio en la página. El espaciado predeterminado se controla mediante la plantilla Normal, que Word usa para cada documento nuevo en blanco. Este artículo explica cómo cambiar el espaciado predeterminado entre párrafos al valor que prefiera, ya sea que desee espaciado sencillo, sin espacio después de los párrafos o un valor personalizado.
Puntos clave: Establecer el espaciado predeterminado entre párrafos en Word
- Inicio > grupo Párrafo > Espaciado entre líneas y párrafos (icono de Espaciado entre líneas): Ajuste el espaciado para el documento actual o cambie el valor predeterminado para todos los documentos futuros.
- Inicio > grupo Párrafo > iniciador del cuadro de diálogo Párrafo (flecha pequeña en la esquina inferior derecha): Abra el cuadro de diálogo Párrafo completo para establecer valores precisos de Espaciado anterior y posterior.
- Cuadro de diálogo Párrafo > botón Establecer como predeterminado: Guarde el espaciado elegido en la plantilla Normal para que cada documento nuevo use su configuración.
Comprender el espaciado predeterminado entre párrafos en Word
Word aplica un estilo de espaciado predeterminado entre párrafos llamado Normal a todo el texto de un documento nuevo. En versiones recientes de Word, el estilo Normal incluye 8 puntos de espacio después de cada párrafo y un interlineado de 1,08. Este espaciado está diseñado para mejorar la legibilidad, pero puede entrar en conflicto con los requisitos de formato de informes comerciales, trabajos académicos o documentos legales que exigen doble espacio o ningún espacio adicional entre párrafos.
El espaciado predeterminado proviene de la plantilla Normal.dotm. Cada vez que inicia un documento nuevo en blanco, Word copia los estilos de Normal.dotm. Cambiar el espaciado en el estilo Normal actualiza la plantilla para que todos los documentos futuros usen su preferencia de espaciado. También puede modificar el espaciado de un solo documento sin afectar la plantilla.
Qué significan los valores de espaciado anterior y posterior
El cuadro de diálogo Párrafo tiene dos controles de espaciado: Anterior y Posterior. Anterior agrega espacio encima de la primera línea de un párrafo. Posterior agrega espacio debajo de la última línea. El valor Posterior es la configuración que los usuarios suelen querer cambiar con más frecuencia. Establecer tanto Anterior como Posterior en 0 puntos elimina todo el espacio adicional entre párrafos, haciendo que se toquen entre sí. Establecer el interlineado en Sencillo (1,0) con 0 Anterior y Posterior produce texto compacto típico de las cartas comerciales.
Pasos para cambiar el espaciado predeterminado entre párrafos para todos los documentos futuros
Siga estos pasos para modificar el estilo Normal y guardarlo como el nuevo valor predeterminado. Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows 11 y Windows 10.
- Abra un documento nuevo en blanco
Inicie Word y cree un documento nuevo en blanco. Esto garantiza que esté trabajando desde la plantilla Normal actual. - Abra el cuadro de diálogo Párrafo
En la pestaña Inicio, busque el grupo Párrafo. Haga clic en la pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha del grupo. Esto abre el cuadro de diálogo Párrafo. - Establezca sus valores de espaciado preferidos
En el cuadro de diálogo Párrafo, vaya a la pestaña Sangría y espacio. En Espaciado, establezca los valores Anterior y Posterior en el número de puntos deseado. Para cero espacio adicional, escriba 0 en ambas casillas. Para el interlineado, abra la lista desplegable Interlineado y elija Sencillo, 1,5, Doble o Exacto. - Haga clic en Establecer como predeterminado
En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Establecer como predeterminado. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. - Elija el alcance del cambio
En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione la opción “Todos los documentos basados en la plantilla Normal”. Esto aplica su espaciado a cada documento nuevo. Luego haga clic en Aceptar. - Verifique el cambio
Cierre Word y vuelva a abrirlo. Cree un documento nuevo en blanco. Escriba algunos párrafos y compruebe que el espaciado coincida con su configuración. Si no es así, repita los pasos y asegúrese de haber seleccionado la opción de plantilla Normal.
Pasos para cambiar el espaciado entre párrafos solo para un documento
Si necesita un espaciado diferente para un documento sin cambiar el valor predeterminado para todos los documentos, use este método.
- Seleccione todo el documento
Presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto del documento. Como alternativa, vaya a Inicio > Edición > Seleccionar > Seleccionar todo. - Abra el cuadro de diálogo Párrafo
En la pestaña Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo (la flecha pequeña en el grupo Párrafo). - Ajuste el espaciado
Establezca los valores Anterior y Posterior y el interlineado como desee. No haga clic en Establecer como predeterminado. Haga clic en Aceptar. - Compruebe el resultado
Los cambios de espaciado se aplican solo al documento actual. Los demás documentos no se ven afectados.
Usar el botón Espaciado entre líneas y párrafos para cambios rápidos
El botón Espaciado entre líneas y párrafos de la pestaña Inicio ofrece una forma más rápida de cambiar el espaciado de la selección actual o de todo el documento. Sin embargo, no ofrece una forma directa de establecer el valor predeterminado para todos los documentos futuros.
- Seleccione los párrafos que desea cambiar
Resalte el texto que desea ajustar. Para afectar todo el documento, presione Ctrl+A. - Haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el icono Espaciado entre líneas y párrafos (cuatro líneas horizontales con flechas azules). - Elija una opción de espaciado
En el menú desplegable, seleccione un valor de interlineado como 1,0, 1,15, 1,5 o 2,0. Para quitar el espaciado entre párrafos, seleccione Quitar espacio anterior al párrafo o Quitar espacio posterior al párrafo. - Aplicar al estilo Normal
Si desea que este espaciado se convierta en el predeterminado, haga clic con el botón derecho en el estilo Normal del grupo Estilos de la pestaña Inicio y elija Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato > Párrafo, establezca su espaciado y seleccione “Documentos nuevos basados en esta plantilla”.
Errores comunes y limitaciones al cambiar el espaciado predeterminado entre párrafos
El cambio de espaciado no afecta a los documentos existentes
Cambiar el espaciado predeterminado a través de la plantilla Normal afecta solo a los documentos nuevos. Los documentos existentes conservan su espaciado original. Para actualizar un documento existente, debe volver a aplicar manualmente el estilo Normal o usar el cuadro de diálogo Párrafo en todo el documento.
El botón Establecer como predeterminado está atenuado
El botón Establecer como predeterminado puede no estar disponible si no ha realizado ningún cambio en el cuadro de diálogo Párrafo. Realice un cambio en un valor como el espaciado Posterior o el Interlineado, y el botón se activará.
El espaciado se restablece después de reiniciar Word
Si no seleccionó “Todos los documentos basados en la plantilla Normal” al hacer clic en Establecer como predeterminado, el cambio se aplica solo al documento actual. Cuando reinicie Word, volverá el valor predeterminado original. Repita los pasos y asegúrese de elegir la opción de plantilla Normal.
Se confunden el interlineado y el espaciado entre párrafos
El interlineado controla la distancia vertical entre las líneas dentro de un solo párrafo. El espaciado entre párrafos controla el espacio anterior o posterior al párrafo completo. Cambiar el interlineado no afecta el espaciado entre párrafos y viceversa. Use ambos controles juntos para lograr el diseño exacto que necesita.
Espaciado predeterminado entre párrafos: estilo Normal vs formato directo
| Elemento | Estilo Normal (predeterminado) | Formato directo |
|---|---|---|
| Alcance del cambio | Todos los documentos nuevos basados en Normal.dotm | Solo el texto seleccionado o el documento actual |
| Método para aplicar | Cuadro de diálogo Modificar estilo o cuadro de diálogo Párrafo con Establecer como predeterminado | Cuadro de diálogo Párrafo o botón Interlineado sin Establecer como predeterminado |
| Persistencia después de reiniciar | Persiste hasta que se cambie de nuevo | Se pierde cuando se cierra el documento a menos que se guarde con el documento |
| Mejor caso de uso | Establecer un estándar personal o de empresa coherente | Ajustar un solo informe, carta o manuscrito |
Ahora puede controlar el espaciado entre párrafos en Word para que coincida con el diseño que prefiere. Para aplicar su nuevo espaciado predeterminado, abra el cuadro de diálogo Párrafo, establezca los valores y haga clic en Establecer como predeterminado con la opción de plantilla Normal. Para una verificación rápida, use el atajo de teclado Ctrl+2 para doble espacio o Ctrl+1 para espacio sencillo en el texto seleccionado.