Cuando haces clic en un archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en OneDrive para la Empresa, el archivo se abre en la versión de Office del navegador de forma predeterminada. Este comportamiento predeterminado puede ralentizar tu flujo de trabajo si prefieres el conjunto completo de funciones de las aplicaciones de escritorio. La versión del navegador carece de algunas herramientas avanzadas, macros y complementos que solo ofrecen las aplicaciones de escritorio. Este artículo explica cómo cambiar el comportamiento de apertura predeterminado para que los archivos de Office en OneDrive siempre se abran en la versión de escritorio de Word, Excel o PowerPoint.
Puntos clave: forzar Office de escritorio para archivos de OneDrive
- Configuración de OneDrive > Office > Abrir archivos de Office en el navegador: Desactiva esta opción para abrir los archivos en las aplicaciones de escritorio de forma predeterminada.
- Programas predeterminados de Windows > Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo: Configura .docx, .xlsx y .pptx para que se abran con la aplicación de Office de escritorio en lugar de Edge o Chrome.
- Configuración de la aplicación de Office (Word, Excel, PowerPoint) > Opciones > General > Inicio: Desactiva la opción “Abrir datos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no editables en vista de lectura” para evitar aperturas de solo lectura en el navegador.
Por qué OneDrive abre archivos de Office en el navegador en lugar de la aplicación de escritorio
OneDrive para la Empresa está configurado de forma predeterminada para abrir archivos de Office en el navegador por rapidez y compatibilidad. La versión del navegador se carga más rápido en conexiones lentas y no requiere una instalación local de Office. Sin embargo, esta configuración predeterminada puede cambiarla el usuario o un administrador de TI mediante directivas para toda la organización.
La configuración que controla este comportamiento se encuentra en dos lugares. Primero, dentro de la aplicación de sincronización de OneDrive en Windows, hay una opción denominada “Abrir archivos de Office en el navegador”. Segundo, el propio sistema operativo Windows define qué programa controla los tipos de archivo como .docx, .xlsx y .pptx. Si el navegador está configurado como controlador predeterminado de estas extensiones, al hacer clic en un archivo de OneDrive siempre se abrirá la versión del navegador, independientemente de la configuración de OneDrive.
Además, las aplicaciones de escritorio de Office tienen sus propias opciones de inicio que pueden forzar aperturas de solo lectura o basadas en el navegador. Si un administrador de TI ha implementado una directiva de grupo o una directiva de Microsoft 365 que impone la apertura solo en el navegador, se anularán las configuraciones individuales del usuario. En ese caso, debes ponerte en contacto con tu administrador para cambiar la directiva para toda la organización.
Pasos para cambiar la configuración de OneDrive y abrir archivos en Office de escritorio
- Abrir la configuración de OneDrive
Haz clic con el botón derecho en el icono de la nube de OneDrive en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas. Selecciona Configuración en el menú contextual. Si no ves el icono, haz clic en la flecha hacia arriba para mostrar los iconos ocultos. - Ir a la pestaña Office
En la ventana de configuración de OneDrive, haz clic en la pestaña Office en la parte superior del cuadro de diálogo. Esta pestaña contiene todas las configuraciones relacionadas con el comportamiento de los archivos de Office cuando se abren desde OneDrive. - Desactivar la configuración de apertura en el navegador
En la pestaña Office, busca la opción denominada Abrir archivos de Office en el navegador. Desmarca esta casilla. Cuando la casilla está desmarcada, OneDrive iniciará la versión de escritorio de Word, Excel o PowerPoint al hacer doble clic en un archivo en el Explorador de archivos o al hacer clic en Abrir en OneDrive en línea. - Aplicar el cambio
Haz clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana de configuración. No es necesario reiniciar. El cambio surte efecto de inmediato para todas las aperturas de archivos nuevas.
Pasos para establecer los programas predeterminados de Windows para los tipos de archivo de Office
Si la configuración de OneDrive es correcta pero los archivos siguen abriéndose en el navegador, es posible que la asociación de aplicaciones predeterminadas de Windows esté anulando la configuración de OneDrive. Sigue estos pasos para forzar que los archivos .docx, .xlsx y .pptx se abran con la aplicación de Office de escritorio.
- Abrir la configuración de Windows
Presiona tecla Windows + I para abrir la configuración de Windows. Haz clic en Aplicaciones en el panel izquierdo y, a continuación, haz clic en Aplicaciones predeterminadas a la derecha. - Buscar un tipo de archivo
En la página Aplicaciones predeterminadas, escribe .docx en el cuadro de búsqueda denominado “Escribe un tipo de archivo o tipo de vínculo”. La aplicación predeterminada actual para los archivos .docx aparecerá debajo del cuadro de búsqueda. - Cambiar la aplicación predeterminada para .docx
Haz clic en el icono de la aplicación actual junto a .docx. Aparecerá una lista emergente de aplicaciones disponibles. Selecciona Word en la lista. Si Word no aparece, desplázate hasta la parte inferior y haz clic en Buscar una aplicación en Microsoft Store o en Elegir una aplicación en el equipo para buscar el ejecutable de Word, que normalmente se encuentra en C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE. - Repetir para .xlsx y .pptx
Escribe .xlsx en el cuadro de búsqueda y establece Excel como predeterminado. Escribe .pptx y establece PowerPoint como predeterminado. Repite este proceso para .doc, .xls, .ppt, .pdf y cualquier otro tipo de archivo de Office que uses con frecuencia.
Si OneDrive sigue abriendo archivos en el navegador después de estos cambios
OneDrive muestra una X roja en archivos de Office compartidos
Una X roja en un archivo de OneDrive indica un conflicto de sincronización o un problema de permisos. Es posible que otro usuario haya bloqueado el archivo o que el motor de sincronización no haya podido descargar la versión más reciente. Para solucionarlo, haz clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y selecciona Ver en línea. Resuelve los conflictos en la versión web y, a continuación, intenta abrir el archivo de nuevo desde el Explorador de archivos.
La aplicación de Office de escritorio se abre pero muestra una ventana en blanco
Si la aplicación de escritorio se inicia pero muestra una ventana gris en blanco, es posible que el archivo esté dañado o que la aplicación de Office se encuentre en un estado de error. Cierra todas las aplicaciones de Office, presiona tecla Windows + R, escribe %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache y elimina todos los archivos de esa carpeta. Después, vuelve a abrir el archivo desde OneDrive.
Una directiva de TI fuerza la apertura en el navegador
Es posible que tu organización tenga una directiva de Microsoft 365 que fuerce la apertura de todos los archivos de Office en el navegador. Esto se controla en el centro de administración de Microsoft 365 en Configuración > Configuración de la organización > SharePoint y OneDrive > Office en la web. Si la opción “Permitir que los usuarios abran archivos en el navegador” está activada, los usuarios no pueden cambiar este comportamiento individualmente. Ponte en contacto con tu administrador de TI para solicitar una excepción o un cambio de directiva.
Configuración de OneDrive frente a configuración de aplicaciones predeterminadas de Windows: diferencias clave
| Elemento | Configuración de la pestaña Office de OneDrive | Configuración de aplicaciones predeterminadas de Windows |
|---|---|---|
| Ámbito | Se aplica solo a los archivos abiertos desde la carpeta de sincronización de OneDrive | Se aplica a todos los tipos de archivo de todo el sistema, incluidos los datos adjuntos de correo electrónico y los archivos locales |
| Comportamiento de anulación | Las aplicaciones predeterminadas de Windows pueden anularla si la aplicación predeterminada es un navegador | Anula la configuración de OneDrive si la aplicación predeterminada es una aplicación de Office de escritorio |
| Facilidad de cambio | Una casilla en la configuración de OneDrive | Requiere cambiar cada extensión de archivo individualmente en la configuración de Windows |
| Control mediante directivas de TI | Se puede controlar mediante directiva de grupo o directiva de Microsoft 365 | Se puede controlar mediante directiva de grupo o directiva de MDM |
| Efecto en los vínculos web | No afecta a los vínculos compartidos por correo electrónico o Teams | No afecta a los vínculos compartidos por correo electrónico o Teams |
Ahora puedes controlar si los archivos de OneDrive se abren en la versión de escritorio de Office o en el navegador. Empieza cambiando la configuración de la pestaña Office de OneDrive. Si los archivos siguen abriéndose en el navegador, ajusta las asociaciones de aplicaciones predeterminadas de Windows para .docx, .xlsx y .pptx. Como sugerencia avanzada, usa la configuración de directiva de grupo Abrir archivos de Office en el navegador en Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Microsoft OneDrive para imponer este comportamiento a todos los usuarios de tu organización.