Cuando usas Outlook en tu iPhone o teléfono Android, es posible que veas varios calendarios de diferentes orígenes, como tu cuenta de Exchange del trabajo, tu cuenta personal de Google y un calendario de equipo compartido. De forma predeterminada, Outlook asigna un color aleatorio a cada calendario, lo que dificulta saber de un vistazo a qué cuenta pertenecen los eventos. La aplicación Outlook Mobile te permite cambiar el color de cada origen de calendario individualmente para que puedas separar visualmente los eventos de trabajo de los personales. Este artículo explica cómo aplicar un color personalizado a cada origen de calendario en Outlook para iOS y Android.
Puntos clave: Colores personalizados de calendario en Outlook Mobile
- Configuración > Calendarios > Color del calendario: Toca un origen de calendario para cambiar su color desde la paleta integrada.
- El color se aplica a todos los eventos de ese origen: Cambiar el color de tu cuenta de Google cambia el punto y la barra de evento de cada evento del calendario de Google.
- Los colores se sincronizan entre dispositivos: El color que estableces en tu teléfono aparece igual en tu tableta si usas la misma cuenta de Outlook.
Cómo funciona la codificación por colores del calendario en Outlook Mobile
Outlook Mobile muestra un punto de color junto a cada evento en la vista de día o semana. Este punto coincide con el color asignado al origen del calendario al que pertenece el evento. La aplicación no te permite asignar colores a eventos individuales. En su lugar, estableces un color por origen de calendario. Por ejemplo, todos los eventos de tu cuenta de Exchange del trabajo comparten un color, y todos los eventos de tu cuenta personal de iCloud comparten otro color.
El color que elijas aparece en tres lugares: el pequeño punto en la cuadrícula del calendario, la barra de evento en la lista de agenda y el nombre del calendario en la pantalla Configuración. Outlook Mobile admite unos 20 colores preestablecidos. No puedes crear un código de color hexadecimal personalizado. El color se aplica a todos los eventos de ese origen de calendario, incluidos los eventos pasados, presentes y futuros.
Pasos para cambiar el color del calendario de cada origen
Los siguientes pasos funcionan en Outlook para iOS versión 4.2410 y posteriores, y en Outlook para Android versión 4.2410 y posteriores. Los nombres de los menús son idénticos en ambas plataformas.
- Abre Outlook y toca el icono de tu perfil
Toca el icono circular con tus iniciales o foto en la esquina superior izquierda de la vista Correo o Calendario. Esto abre el menú Configuración. - Toca el icono de engranaje
En el menú Configuración, toca el icono de engranaje en la esquina superior derecha para abrir la pantalla Configuración completa. - Desplázate hasta la sección Calendarios
En la pantalla Configuración, desplázate hacia abajo hasta que veas el encabezado Calendarios. Debajo de este encabezado, una lista muestra cada origen de calendario que hayas agregado a Outlook. Cada origen tiene un círculo de color junto a su nombre. - Toca el origen de calendario que quieres recolorear
Toca el nombre del origen del calendario, por ejemplo “Trabajo” o “Personal”. No toques el interruptor. Se abre una nueva pantalla que muestra los detalles de ese origen de calendario. - Toca Color del calendario
En la pantalla de detalles del origen del calendario, toca la fila etiquetada Color del calendario. Aparece una paleta de círculos de colores. - Toca un nuevo color
Toca cualquier círculo para seleccionar ese color. La aplicación aplica inmediatamente el nuevo color a todos los eventos de ese origen de calendario. Toca la flecha de retroceso para volver a la pantalla Configuración. - Repite para cada origen de calendario
Repite los pasos 4 a 6 para cada origen de calendario que quieras recolorear. Puedes asignar el mismo color a varios orígenes, pero eso anula el propósito de la separación visual.
Si falta la opción Color del calendario
Algunos orígenes de calendario no admiten cambios de color en Outlook Mobile. Por ejemplo, los calendarios compartidos por otras personas de tu organización que aparecen en “Calendarios compartidos” pueden no mostrar la opción Color del calendario. En este caso, el color lo controla el propietario del calendario compartido y no se puede cambiar en tu dispositivo. Aún puedes activar o desactivar la visibilidad del calendario compartido, pero el color sigue siendo el que estableció el propietario.
Otra limitación ocurre con los calendarios que se agregan mediante un protocolo no compatible, como CalDAV o una aplicación de sincronización de terceros. Outlook Mobile solo admite orígenes de calendario de Exchange, Outlook.com, Google, iCloud y Yahoo. Si agregaste un calendario a través de una aplicación como Sync2 o un servidor CalDAV personalizado, es posible que la opción de color no aparezca.
Errores comunes y limitaciones
Cambié el color pero los eventos siguen mostrando el color anterior
Espera hasta 30 segundos para que se actualice el color. Outlook Mobile almacena en caché los datos del calendario, y el cambio de color puede no aparecer al instante. Desliza hacia abajo en la vista del calendario para forzar una actualización. Si el color aún no se actualiza, cierra completamente la aplicación Outlook y vuelve a abrirla.
El color que elegí no coincide con la barra de evento de la agenda
La barra de evento en la lista de agenda usa un tono más claro del color seleccionado. El punto en la cuadrícula del calendario usa el color completo. Esto es por diseño y no se puede cambiar. Por ejemplo, si seleccionas azul, el punto será azul sólido y la barra de evento será un degradado azul claro.
Quiero un color específico que no está en la paleta
Outlook Mobile no admite colores hexadecimales personalizados. Debes elegir entre los 20 colores preestablecidos. Si necesitas más variedad de colores, considera cambiar a una aplicación de calendario de terceros que admita colores personalizados, pero perderás la integración de correo electrónico y calendario de Outlook.
Los cambios de color no se sincronizan con Outlook de escritorio
Los colores de calendario que estableces en Outlook Mobile solo se aplican a la aplicación móvil. La versión de escritorio de Outlook (Outlook para Windows u Outlook para Mac) usa su propio sistema de colores. Para cambiar los colores en el escritorio, debes usar el cuadro de diálogo Propiedades del calendario de la aplicación de escritorio.
Opciones de color del calendario de Outlook Mobile: paleta preestablecida vs. sin colores personalizados
| Elemento | Paleta preestablecida | Sin colores personalizados |
|---|---|---|
| Número de colores | 20 colores preestablecidos | 0 colores personalizados |
| Compatibilidad con código hexadecimal | No compatible | No compatible |
| Color por evento | No compatible | No compatible |
| Color por origen de calendario | Compatible | No aplicable |
| Se sincroniza entre dispositivos móviles | Sí | No aplicable |
| Se sincroniza con Outlook de escritorio | No | No aplicable |
Ahora puedes asignar un color distinto a cada origen de calendario en Outlook Mobile. Comienza abriendo Configuración y tocando Calendarios para ver todos tus orígenes. Elige un color que tenga sentido para cada cuenta, como rojo para el trabajo y verde para lo personal. Para aprovechar al máximo esta función, usa el mismo orden de colores en todos tus dispositivos para que puedas reconocer los eventos al instante sin leer el nombre del calendario.