Tienes una celda en Excel que muestra fechas como números o números como texto. El formato de número personalizado de la celda está causando el problema de visualización. Esto ocurre cuando una celda hereda un formato de una celda copiada o de una plantilla. Este artículo explica cómo usar el atajo Ctrl+Shift+~ para restablecer el formato de número de cualquier celda al formato General predeterminado al instante.
Puntos clave: Restablecer el formato de número a General
- Ctrl+Shift+~ (Tilde): Aplica al instante el formato de número General a la celda o rango seleccionado.
- Inicio > lista desplegable Formato de número > General: El método manual de la cinta para lograr el mismo resultado.
- Formato General: El formato de celda predeterminado que muestra los datos tal como los escribes, sin reglas de formato especiales.
Qué hace el formato de número General
El formato General es la configuración predeterminada de Excel para todas las celdas nuevas. No aplica ninguna regla específica sobre cómo se muestran los números, las fechas o el texto. Una celda con el formato General muestra una fecha como fecha, un número como número y el texto como texto. El formato solo cambia si aplicas manualmente otro diferente, como Moneda, Fecha o un código personalizado como “mm/dd/yyyy”.
Los problemas ocurren cuando el formato de una celda no coincide con sus datos. Por ejemplo, una celda con formato de Texto mostrará un número pero lo tratará como texto, lo que impide los cálculos. Una celda con formato de Número mostrará el valor serial subyacente de una fecha. Restablecer a General elimina estos formatos aplicados y permite que Excel interprete correctamente el valor sin formato de la celda.
Entender la tecla Tilde
La tecla tilde (~) suele estar ubicada en la esquina superior izquierda de un teclado estadounidense, encima de la tecla Tab. El atajo Ctrl+Shift+~ requiere que mantengas presionadas las teclas Control y Shift, y luego presiones la tecla tilde. Este es un atajo global que funciona en todas las versiones modernas de Excel para Windows y Mac.
Pasos para aplicar el atajo Ctrl+Shift+~
- Selecciona la celda o el rango de destino
Haz clic en la celda con el formato incorrecto. Para restablecer varias celdas, haz clic y arrastra para seleccionar un rango de celdas. - Presiona el atajo de teclado
Mantén presionadas las teclas Ctrl y Shift en tu teclado. Mientras las mantienes presionadas, presiona la tecla tilde (~). Suelta todas las teclas. - Verifica el cambio de formato
La visualización de la celda seleccionada se actualizará de inmediato. Revisa el cuadro Formato de número en el grupo Número de la pestaña Inicio. Ahora debería decir “General”.
Método alternativo con la cinta
Si prefieres usar el mouse o el atajo no funciona, usa la cinta.
- Selecciona la celda o el rango
Haz clic en la celda que deseas restablecer. - Abre la lista desplegable Formato de número
Ve a la pestaña Inicio en la cinta. En el grupo Número, haz clic en el menú desplegable que probablemente muestra el formato actual, como “Moneda” o “Fecha”. - Elige General
En la lista de categorías de formato, haz clic en “General” en la parte superior de la lista. El formato de la celda se restablecerá.
Errores comunes y limitaciones
El atajo no cambia el valor de la celda
El atajo Ctrl+Shift+~ solo cambia el formato de número, no el valor subyacente de la celda. Si una fecha se muestra como un número como 45123, aplicar el formato General no la convertirá de nuevo a una visualización de fecha. Debes volver a aplicar un formato de Fecha. El atajo borra las reglas de formato, pero no realiza una conversión de datos.
Borrar todo el formato frente a borrar el formato de número
No confundas este atajo con borrar todo el formato. El atajo Alt, H, E, F borra las fuentes, los colores y los bordes además del formato de número. Usa Ctrl+Shift+~ cuando solo quieras restablecer el formato de número a General mientras mantienes intacto el resto del estilo de la celda.
El formato se vuelve a aplicar por el formato condicional
Si la apariencia de la celda está controlada por una regla de formato condicional, restablecer el formato de número puede no tener ningún efecto visible. La regla condicional anula el formato base. Debes editar o eliminar la regla desde Inicio > Formato condicional > Administrar reglas.
Atajos de teclado para formatos de número comunes
| Tipo de formato | Atajo de teclado | Uso principal |
|---|---|---|
| General | Ctrl+Shift+~ | Restablecer al valor predeterminado, sin formato especial |
| Número | Ctrl+Shift+! | Aplicar dos decimales, con separador de coma |
| Hora | Ctrl+Shift+@ | Formato como hora:minuto AM/PM |
| Fecha | Ctrl+Shift+# | Formato como día-mes-año |
| Moneda | Ctrl+Shift+$ | Aplicar símbolo de moneda y dos decimales |
| Porcentaje | Ctrl+Shift+% | Multiplicar el valor por 100 y agregar el símbolo % |
| Científico | Ctrl+Shift+^ | Mostrar números en notación exponencial |
Ahora puedes restablecer rápidamente el formato de número de cualquier celda usando el atajo Ctrl+Shift+~. Esto corrige los problemas de visualización sin alterar los valores de las celdas ni otros formatos. Para soluciones relacionadas, prueba el comando Borrar formatos en la pestaña Inicio. Un consejo avanzado útil es crear un botón en la Barra de herramientas de acceso rápido para el formato General y lograr un acceso aún más rápido con un solo clic.