Desea cambiar el tono de un borrador de correo electrónico en el nuevo Outlook para Windows o Outlook en la web usando Copilot. La función Redactar con Copilot incluye un botón Tono que le permite alternar entre Informal, Formal y otras opciones. Este artículo explica qué hace cada tono, cómo aplicarlo y qué sucede cuando lo usa en borradores existentes versus mensajes nuevos.
Microsoft agregó el ajuste de Tono para darle control sobre cómo suena su mensaje sin reescribir todo manualmente. Aprenderá los pasos exactos para cambiar el tono, las diferencias entre Informal y Formal, y los errores comunes que debe evitar. Esta guía cubre el comportamiento actual en el nuevo Outlook a principios de 2025.
Puntos clave: Uso del tono de Redactar con Copilot en el nuevo Outlook
- Redactar con Copilot > botón Tono: Cambia el nivel de formalidad del texto de su correo electrónico entre Informal, Formal y otros preajustes.
- Tono informal: Usa contracciones, oraciones más cortas y lenguaje amigable. Adecuado para compañeros de trabajo que conoce bien.
- Tono formal: Usa oraciones completas, sin jerga y con frases corteses. Adecuado para ejecutivos, clientes o contactos externos.
Qué hace el tono de Redactar con Copilot y cómo funciona
La función Redactar con Copilot en el nuevo Outlook genera texto de correo electrónico basado en un mensaje que usted ingresa. Después de que Copilot crea el borrador, puede hacer clic en el botón Tono para cambiar el estilo de escritura. El ajuste de tono reescribe el texto seleccionado o todo el borrador para que coincida con el nivel de formalidad elegido.
Microsoft utiliza un modelo de lenguaje grande para analizar el texto existente y luego lo regenera con diferentes elecciones de palabras, estructuras de oraciones y puntuación. El tono informal agrega contracciones como “don’t” y “we’ll” y usa párrafos más cortos. El tono formal elimina las contracciones, usa títulos completos y agrega frases corteses como “I would appreciate” o “Thank you for your consideration”.
La función de tono está disponible en el nuevo Outlook para Windows (versión 1.2024.x o posterior) y Outlook en la web. Necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a Redactar con Copilot. Las cuentas gratuitas o básicas de Outlook no tienen esta función.
Pasos para ajustar el tono en Redactar con Copilot
Estos pasos se aplican al nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web. La interfaz es similar en ambas plataformas.
- Abra un nuevo mensaje de correo electrónico
Haga clic en Correo nuevo en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. Se abre una ventana de mensaje en blanco. - Inicie Redactar con Copilot
Haga clic en el icono de Copilot en la cinta de opciones o seleccione Redactar con Copilot en la pestaña Mensaje. Aparece un cuadro de texto donde escribe su mensaje. - Ingrese su mensaje
Escriba una descripción de lo que desea que diga el correo electrónico. Por ejemplo: “Let the team know the project deadline moved to next Friday.” Haga clic en Generar. Copilot crea un borrador y lo inserta en el cuerpo del correo electrónico. - Haga clic en el botón Tono
Busque el botón Tono en la barra de herramientas de Copilot que aparece encima o debajo del texto generado. El botón muestra un icono de destello con la palabra “Tone”. Haga clic en él. - Seleccione Informal o Formal
Se abre un menú desplegable con opciones de tono: Informal, Formal, Profesional, Neutral, y a veces Divertido o Creativo. Haga clic en Informal para que el texto sea más amigable. Haga clic en Formal para que sea más profesional. - Espere la reescritura
Copilot regenera el borrador con el nuevo tono. El proceso tarda de 2 a 5 segundos. El texto anterior se reemplaza por completo. - Revise y edite
Lea el borrador reescrito. Haga ediciones manuales si el tono no encaja perfectamente. Puede hacer clic en Tono nuevamente para cambiar a una opción diferente.
Aplicar tono a un borrador existente que escribió manualmente
También puede usar el ajuste de tono en texto que escribió usted mismo. Seleccione los párrafos que desea cambiar. Luego haga clic en el icono de Copilot y elija Reescribir con Copilot. En el panel Reescribir, haga clic en Tono y elija Informal o Formal. Copilot reescribe solo el texto seleccionado.
Errores comunes y limitaciones al usar el tono
Copilot cambia el significado del correo electrónico
A veces, el ajuste de tono altera los detalles específicos o la intención del mensaje. Por ejemplo, una reescritura formal podría eliminar una fecha límite o cambiar una solicitud en un comando. Siempre revise el resultado antes de enviarlo. Guarde el borrador original en un archivo de notas aparte para poder restaurarlo si la reescritura sale mal.
El botón Tono está atenuado o falta
El botón Tono aparece solo después de que Copilot genera un borrador. Si cierra la barra de herramientas de Copilot, no puede acceder al ajuste de tono sin regenerar el borrador. Para que vuelva a aparecer la barra de herramientas, haga clic en Redactar con Copilot nuevamente y escriba un nuevo mensaje. También puede usar Reescribir con Copilot en texto existente para ver el botón Tono.
El tono informal suena demasiado coloquial para algunos destinatarios
El tono informal puede incluir jerga, emojis o frases demasiado amigables como “Hey there!”. Si escribe a un cliente que nunca ha conocido, el tono informal puede parecer poco profesional. Use el tono Profesional como punto medio entre Informal y Formal.
El tono formal agrega palabras innecesarias
El tono formal a veces hace que las solicitudes simples suenen demasiado complicadas. Por ejemplo, “Please send the report” podría convertirse en “I would be grateful if you could provide the report at your earliest convenience.” Si el mensaje es demasiado largo, edite el borrador manualmente para acortarlo.
Tono informal vs formal: diferencias clave
| Elemento | Tono informal | Tono formal |
|---|---|---|
| Contracciones | Usa contracciones como “don’t” y “we’ll” | Evita contracciones; usa “do not” y “we will” |
| Longitud de la oración | Oraciones cortas, a menudo de menos de 15 palabras | Oraciones más largas con múltiples cláusulas |
| Saludo | “Hi [Name]” o “Hey [Name]” | “Dear [Title] [Last Name]” o “Good morning [Name]” |
| Cierre | “Cheers,” “Thanks,” o “Best” | “Sincerely,” “Best regards,” o “Yours faithfully” |
| Puntuación | Signos de exclamación y puntuación informal | Puntuación estándar, sin signos de exclamación |
| Jerga | Puede incluir jerga o expresiones coloquiales | Sin jerga; usa vocabulario estándar |
| Emojis | Puede incluir emojis | Sin emojis |
| Mejor caso de uso | Actualizaciones internas del equipo, recordatorios informales | Clientes externos, ejecutivos, correspondencia oficial |
La tabla anterior resume las principales diferencias entre los tonos Informal y Formal en Redactar con Copilot. El resultado real depende de su mensaje específico y del contexto del correo electrónico. Pruebe ambos tonos en un mensaje de muestra antes de usarlos en comunicaciones importantes.
Ahora puede controlar la formalidad de sus correos electrónicos generados por Copilot en el nuevo Outlook usando el botón Tono. Pruebe alternar entre Informal y Formal en el mismo borrador para ver cómo cambia el lenguaje. Para un acceso rápido, recuerde que el botón Tono aparece solo después de generar un borrador con Copilot. Si necesita un punto medio, seleccione el tono Profesional en lugar de Informal o Formal.