Ao criar um Espaço do Perplexity, você controla quem pode visualizar, editar ou gerenciar a base de conhecimento compartilhada. Sem permissões adequadas, membros da equipe podem excluir fontes ou alterar configurações de foco acidentalmente. Este artigo explica como atribuir o nível de permissão correto a cada membro do seu Espaço do Perplexity. Você aprenderá a diferença entre os papéis de Viewer, Editor e Admin e como alterá-los em poucos cliques.
Principais Conclusões: Definir Permissões de Membros em um Espaço do Perplexity
- Guia Membros do Espaço: Lista todos os membros e suas funções atuais — Viewer, Editor ou Admin.
- Menu suspenso de função ao lado de cada membro: Altere as permissões instantaneamente sem remover e readicionar alguém.
- Configurações do Espaço > Transferir Propriedade: Apenas o proprietário atual pode transferir o controle de admin para outro membro.
Entendendo as Permissões do Espaço do Perplexity
Um Espaço do Perplexity é um espaço de trabalho compartilhado onde você pode salvar fontes, fazer perguntas e organizar pesquisas com uma equipe. Cada espaço tem três níveis de permissão que determinam o que um membro pode fazer.
Função Viewer
Viewers podem ler todo o conteúdo do espaço. Eles veem fontes salvas, consultas anteriores e respostas. Viewers não podem adicionar novas fontes, alterar configurações ou convidar outras pessoas. Essa função é ideal para partes interessadas que precisam apenas revisar a pesquisa.
Função Editor
Editors podem adicionar e remover fontes, executar novas consultas e editar a descrição do espaço. Eles não podem alterar permissões ou excluir o espaço. Use essa função para membros da equipe que contribuem com conteúdo regularmente.
Função Admin
Admins têm controle total. Eles podem alterar funções de membros, convidar novos membros, editar configurações do espaço e excluir o espaço. A pessoa que cria um espaço automaticamente se torna o primeiro Admin. Você deve atribuir essa função a apenas uma ou duas pessoas de confiança para evitar alterações acidentais.
Antes de definir permissões, verifique se você é o Admin ou proprietário do espaço. Se não for, peça ao Admin atual para alterar sua função primeiro.
Passos para Alterar Permissões de Membros em um Espaço do Perplexity
Siga estes passos para modificar o nível de permissão de qualquer membro no seu Espaço do Perplexity. Você pode concluir o processo em menos de um minuto.
- Abra seu Espaço do Perplexity
Faça login em Perplexity.ai e vá para a lista de Espaços. Clique no nome do espaço onde deseja alterar as permissões. - Clique na guia Membros
Na visualização do espaço, localize a barra de guias perto do topo. Clique em Membros para ver a lista de todos que têm acesso a este espaço. - Localize o membro que deseja alterar
Role a lista ou use Ctrl+F no Windows ou Command+F no Mac para pesquisar um nome ou endereço de e-mail específico. - Abra o menu suspenso de função para esse membro
Ao lado do nome do membro, você verá um menu suspenso mostrando a função atual: Viewer, Editor ou Admin. Clique no menu suspenso para expandir as opções. - Selecione a nova função
Escolha Viewer, Editor ou Admin na lista. A alteração é salva automaticamente. Você não precisa clicar em um botão separado de salvar. - Verifique a alteração
O menu suspenso agora mostra a nova função. Se você alterou alguém para Admin, essa pessoa verá um selo de Admin ao lado do nome na lista de membros.
Para remover um membro completamente, clique no menu de três pontos ao lado do nome e selecione Remover do espaço. Esta ação não pode ser desfeita. O membro removido perde todo o acesso ao conteúdo do espaço.
Erros Comuns ao Definir Permissões
Não Consigo Alterar a Função de um Membro
Apenas Admins podem alterar funções. Se o menu suspenso estiver desabilitado ou ausente, você é um Viewer ou Editor. Peça ao Admin do espaço para atualizar sua função primeiro.
Defini Alguém como Admin por Engano
Abra a guia Membros e altere a função de volta para Editor ou Viewer imediatamente. Se você não for mais Admin porque a outra pessoa o removeu, peça a ela para restaurar seu acesso.
Quero Transferir a Propriedade para Outra Pessoa
O Perplexity não tem um botão direto de transferência de propriedade. Em vez disso, defina a pessoa alvo como Admin e peça ao Admin original para sair do espaço. O Admin restante se torna o proprietário de fato. Se precisar que o Admin original permaneça, mantenha-o como Admin regular.
Novos Membros Não Conseguem Ver o Espaço Após o Convite
Verifique se você os convidou usando o endereço de e-mail correto vinculado à conta do Perplexity. Confirme também se você não definiu acidentalmente a função como Viewer quando eles precisam de acesso Editor. O membro deve aceitar o convite na caixa de entrada de e-mail.
| Nível de Permissão | Visualizar Conteúdo | Adicionar Fontes | Alterar Funções | Excluir Espaço |
|---|---|---|---|---|
| Viewer | Sim | Não | Não | Não |
| Editor | Sim | Sim | Não | Não |
| Admin | Sim | Sim | Sim | Sim |
Agora você pode gerenciar permissões de membros em qualquer Espaço do Perplexity. Comece revisando sua lista atual de membros e ajustando as funções para que cada pessoa tenha o acesso necessário. Para equipes grandes, atribua apenas um ou dois Admins para reduzir o risco de exclusões acidentais. Se precisar revogar o acesso de um membro que está saindo, use a opção Remover na guia Membros em vez de alterar a função para Viewer.